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DECRETO 38/2016, de 5 de abril, del Gobierno de Arag髇, por el que se aprueba la Pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos electr髇icos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos

Ficha:
  • 觬gano DEPARTAMENTO DE INNOVACI覰, INVESTIGACI覰 Y UNIVERSIDAD
  • Publicado en BOA n鷐. 71 de
  • Vigencia desde 15 de Abril de 2016
Versiones/revisiones:

Sumario

La Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos define, en su art韈ulo 42.1, el Esquema Nacional de Interoperabilidad como 玡l conjunto de criterios y recomendaciones en materia de seguridad, conservaci髇 y normalizaci髇 de la informaci髇, de los formatos y de las aplicaciones que deben ser tenidos en cuenta por las Administraciones P鷅licas para la toma de decisiones tecnol骻icas que garanticen la interoperabilidad.

La Norma T閏nica de Interoperabilidad de Pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos, aprobada por Resoluci髇 de 28 de junio de 2012, de la Secretar韆 de Estado de Administraciones P鷅licas, establece los conceptos relacionados con el desarrollo de pol韙icas de gesti髇 de documentos electr髇icos por parte de las Administraciones P鷅licas en el marco de la administraci髇 electr髇ica, incluyendo los aspectos relacionados con su implantaci髇 pr醕tica, e identificaci髇 de los requisitos de la gesti髇 de los documentos electr髇icos necesarios para la recuperaci髇 y conservaci髇 de los mismos, as como los procesos y acciones presentes a lo largo de todo su ciclo de vida.

La Pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos electr髇icos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma y de sus Organismos P鷅licos que mediante esta norma se aprueba, tiene como punto de partida el Modelo de Pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos del Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas, en el marco de las Normas T閏nicas que desarrollan el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

Su objetivo principal es mejorar el control en la gesti髇 de documentos a lo largo de su ciclo de vida, asegurando el acceso, seguridad, disponibilidad, confidencialidad y conservaci髇 de la documentaci髇 producida por la Administraci髇 auton髆ica, a medio y a largo plazo, a la vez que cumplir con los derechos y obligaciones determinados en la normativa sobre transparencia, acceso a la informaci髇 p鷅lica y buen gobierno dentro de la Administraci髇. Se determinan, asimismo, los requisitos m韓imos obligatorios a cumplir por cualquier Departamento, 醨ea o servicio que implemente sistemas o aplicaciones para la gesti髇 de sus documentos, principalmente electr髇icos, y va a servir como instrumento para garantizar la creaci髇 y conservaci髇 de la documentaci髇 de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos p鷅licos.

La elaboraci髇 de este Decreto parte de la iniciativa del Departamento de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, en virtud del art韈ulo 26.1.m) del Decreto 311/2015, de 1 diciembre, del Gobierno de Arag髇, por el que se establece la estructura org醤ica de dicho Departamento, en virtud del art韈ulo 1.2.v) del Decreto 314/2015, de 15 de diciembre, por el que se establece la estructura org醤ica del Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte y en virtud del art韈ulo 10.1.a) del Decreto 319/2015, de 15 de diciembre, del Gobierno de Arag髇, por el que se establece la estructura org醤ica de dicho Departamento de Innovaci髇, Investigaci髇 y Universidad.

Dada la naturaleza de esta norma en el procedimiento se han seguido los tr醡ites pertinentes, habi閚dose emitido los correspondientes informes preceptivos y habi閚dose elaborado de acuerdo con el informe de la Direcci髇 General de Servicios Jur韉icos.

En su virtud, a propuesta del Consejero de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, de la Consejera de Educaci髇, Cultura y Deporte y de la Consejera de Innovaci髇, Investigaci髇 y Universidad, previa deliberaci髇 del Gobierno de Arag髇 en su reuni髇 celebrada el d韆 5 de abril de 2016,

DISPONGO:

Art韈ulo 鷑ico Aprobaci髇 de la Pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos electr髇icos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos

Se aprueba la Pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos electr髇icos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos, en el marco de las Normas T閏nicas que desarrollan el Esquema Nacional de Interoperabilidad que se inserta a continuaci髇.

DISPOSICIONES FINALES

Disposici髇 final primera Habilitaci髇 para el desarrollo

Se faculta a los Consejeros competentes en las materias que han justificado la iniciativa de aprobaci髇 de este Decreto para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo y ejecuci髇 de mismo.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

Este Decreto entrar en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial de Arag髇.

Pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos electr髇icos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos

0. Introducci髇

El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) se define en el apartado 1 del art韈ulo 42 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos como el conjunto de criterios y recomendaciones en materia de seguridad, conservaci髇 y normalizaci髇 de la informaci髇, de los formatos y de las aplicaciones que deben ser tenidos en cuenta por las Administraciones P鷅licas para la toma de decisiones tecnol骻icas que garanticen la interoperabilidad.

La Norma T閏nica de Interoperabilidad de Pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos, aprobada por Resoluci髇 de 28 de junio de 2012, de la Secretar韆 de Estado de Administraciones P鷅licas, publicada en el BOE n鷐ero 178 de 26 de julio de 2012, establece los conceptos relacionados con el desarrollo de pol韙icas de gesti髇 de documentos electr髇icos por parte de las Administraciones p鷅licas en el marco de la Administraci髇 electr髇ica, incluyendo los aspectos relacionados con su implantaci髇 pr醕tica, e identificaci髇 de los requisitos de la gesti髇 de los documentos electr髇icos necesarios para la recuperaci髇 y conservaci髇 de los mismos, as como los procesos y acciones presentes a lo largo de todo su ciclo de vida.

Esta Pol韙ica tiene como punto de partida el Modelo de Pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos del Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas, de noviembre de 2013, en el marco de las Normas T閏nicas que desarrollan el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI). Se ha adaptado el Modelo a las especificidades de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos.

El objetivo principal de esta pol韙ica es mejorar el control en la gesti髇 de documentos a lo largo de su ciclo de vida, asegurando el acceso, seguridad, disponibilidad, confidencialidad y conservaci髇 de la documentaci髇 producida por la Administraci髇 auton髆ica, a medio y a largo plazo. Adem醩, se cumplir con los derechos y obligaciones determinados en la normativa sobre transparencia, acceso a la informaci髇 p鷅lica y buen gobierno dentro de la Administraci髇.

Como instrumento esencial de la gesti髇 documental se ha consensuado un esquema de metadatos, para la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos, basado en el Esquema de Metadatos para la Gesti髇 de Documentos Electr髇icos (e-EMGDE), al que ha sido necesario a馻dir elementos e introducir modificaciones propuestas por el Servicio de Informaci髇 y Documentaci髇 Administrativa y por el Servicio de Administraci髇 Electr髇ica.

1. Pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos

1.1. Referencias

Para el desarrollo del contenido de esta pol韙ica se han tenido en cuenta las siguientes normas y buenas pr醕ticas:

  • • ISO 15489. Informaci髇 y documentaci髇. Gesti髇 documental.
  • • UNE- ISO/TR 18492 IN: Conservaci髇 a largo plazo de la informaci髇 basada en documentos.
  • • UNE- ISO 30300. Informaci髇 y documentaci髇. Sistemas de gesti髇 para los documentos.
  • • UNE- ISO 23081. Informaci髇 y documentaci髇. Procesos de gesti髇 de documentos. Metadatos para la gesti髇 de documentos.
  • • UNE- EN 15713:2010. Destrucci髇 segura del material confidencial. C骴igo de buenas pr醕ticas.

Otras referencias consideradas en la elaboraci髇 de esta pol韙ica son:

  • • Resoluci髇 de 28 de junio de 2012, de la Secretar韆 de Estado de Administraciones P鷅licas, por la que se aprueba la Norma T閏nica de Interoperabilidad de Pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos.
  • • Gu韆 de aplicaci髇 de la Norma T閏nica de Interoperabilidad de Pol韙ica de Gesti髇 de documentos electr髇icos.
  • • Plan de Administraci髇 Electr髇ica del Gobierno de Arag髇.
  • • Pol韙icas y procesos de gesti髇 del Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, Archivos Hist髍icos Provinciales en Arag髇 y del Archivo General de Arag髇.
  • • Normativa en materia de desarrollo de la administraci髇 electr髇ica (V閍se apartado 2.1.1.).
  • • Modelo de pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos. Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica. Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas.
  • • CLASE: Sistema para la identificaci髇 y gesti髇 documental. Desarrollo de un sistema de gesti髇 de base de datos para la interacci髇 con plataformas de gesti髇 documental.
  • • Verificaci髇 del cumplimiento del programa de ejercicio de derechos en la administraci髇 electr髇ica. Direcci髇 General de la Funci髇 P鷅lica y Calidad de los Servicios. Gobierno de Arag髇 (2013).
  • • Pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos del Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas (2014).
  • • Cuadro de clasificaci髇 funcional mantenido por el Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma.
  • • Esquema de Metadatos del Gobierno de Arag髇.
  • • Esquema de Metadatos para la Gesti髇 de Documentos Electr髇icos (e- EMGDE).

1.2. Alcance de la pol韙ica

La presente pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos est integrada en el contexto de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 junto al resto de normas aprobadas para el desempe駉 de sus actividades relacionadas con la gesti髇 y control de la informaci髇 p鷅lica.

En particular, esta pol韙ica est integrada en el marco general de gesti髇 de documentos de la Administraci髇, con independencia del soporte en el que puedan estar materializados dichos documentos.

Esta pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos tiene por objeto establecer el conjunto de criterios comunes de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, as como documentar los mismos, en relaci髇 con la gesti髇 de los documentos y expedientes producidos o custodiados por sus organismos p鷅licos, entidades vinculadas o dependientes de la misma.

La pol韙ica determina los requisitos m韓imos obligatorios a cumplir por cualquier departamento, 醨ea o servicio que implemente o utilice aplicaciones para la gesti髇 de sus documentos, principalmente electr髇icos, y va a servir como instrumento para garantizar el sistema de gesti髇 documental y la creaci髇 y conservaci髇 de la documentaci髇 de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos.

Otro de los objetivos que se persigue es garantizar la disponibilidad e integridad de los metadatos m韓imos obligatorios y, en su caso, los complementarios o necesarios (metadatos de contenido, contexto y estructura) para asegurar la gesti髇, recuperaci髇 y conservaci髇 de los documentos y expedientes electr髇icos de la Administraci髇.

Esta pol韙ica es de aplicaci髇 a los documentos anal骻icos que conviven con los documentos electr髇icos del Gobierno de Arag髇. En el caso de los documentos anal骻icos deber醤 estar protegidos con el mismo grado de seguridad que los electr髇icos, por lo que se aplicar醤 las medidas que correspondan a su naturaleza de conformidad con las normas de aplicaci髇 a la seguridad siguiendo los criterios del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) ( art. 21.3 del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el 醡bito de la Administraci髇 Electr髇ica) y la pol韙ica desarrollada en esta materia por la Administraci髇.

1.3. Datos identificativos de la pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos

Nombre del documento Pol韙ica de gesti髇 y archivo de documentos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y de sus Organismos P鷅licos.
Versi髇 1.0
Identificador de la Pol韙ica A02002834_1.0
URI de referencia de la Pol韙ica www.aragon.es
Fecha de expedici髇 Fecha de publicaci髇 en el “Bolet韓 Oficial de Arag髇”
羗bito de aplicaci髇 Gesti髇 de los documentos y expedientes producidos, recibidos, custodiados o gestionados por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, Organismos P鷅licos y dem醩 entidades vinculadas o dependientes de la misma.

1.3.1. Identificador del coordinador de la pol韙ica

Coordinador/Gestor Departamento del cual dependa el Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇
Direcci髇 de contacto aacaa@aragon.es
Identificador del gestor A02002836

1.4. Roles y responsabilidades

1.4.1. Servicios y personal implicados

El personal involucrado en los procesos de gesti髇 y archivo documental contemplados en la presente pol韙ica ser como m韓imo el siguiente:

  • 1. 羠eas de alta direcci髇 con competencias en la organizaci髇 de la Administraci髇 p鷅lica. Actualmente corresponde a los departamentos de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, Educaci髇, Cultura y Deporte e Innovaci髇, Investigaci髇 y Universidad que aprobar醤 e impulsar醤 la pol韙ica.
  • 2. Los responsables de procesos de gesti髇, que aplicar醤 la pol韙ica en el marco de los procesos de gesti髇 a su cargo: Secretar韆s Generales T閏nicas, 髍ganos equivalentes de Organismos P鷅licos, Direcciones Generales, Jefaturas de Servicio y Servicios Provinciales.
  • 3. Personal responsable de la planificaci髇, implantaci髇 y administraci髇 de los programas de tratamiento de documentos y sus operaciones. Este personal deber estar debidamente cualificado, dedicado e instruido en gesti髇 y conservaci髇 documental y participar en el dise駉, implementaci髇 y actualizaci髇 de los sistemas de gesti髇 y conservaci髇 documental (Servicio de Administraci髇 Electr髇ica, Servicio de Informaci髇 y Documentaci髇 Administrativa -Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇-, Aragonesa de Servicios Telem醫icos, Comisi髇 Interdepartamental de Administraci髇 Electr髇ica y Servicio de Difusi髇 del Patrimonio Cultural, Archivos, Museos y Bibliotecas).
  • 4. El personal t閏nico encargado del desarrollo de aplicaciones inform醫icas destinadas a la gesti髇 de documentos.
  • 5. El personal implicado en tareas de tratamiento de documentos electr髇icos, que aplicar lo establecido en la pol韙ica a trav閟 de los programas de tratamiento implantados (personal de la Administraci髇 p鷅lica aragonesa y Archivo Hist髍icos Provinciales en Arag髇, Archivo General de Arag髇 u otros servicios).

1.4.2. Responsabilidades

Roles y responsabilidades de los actores mencionados anteriormente:

  • - Aprobaci髇 e impulso de la pol韙ica:
    • - Departamento de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte y Departamento de Innovaci髇, Investigaci髇 y Universidad.
  • - Aplicaci髇 de la pol韙ica:
    • - Secretar韆s Generales T閏nicas, 髍ganos equivalentes de Organismos P鷅licos, Direcciones Generales, Jefaturas de Servicio y Servicios Provinciales, Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, Archivos Hist髍icos Provinciales en Arag髇 y Archivo General de Arag髇.
  • - Planificaci髇, implantaci髇 yadministraci髇 delos sistemas que realizan el tratamientodedocumentosyexpedienteselectr髇icos:
    • - Servicio de Informaci髇 y Documentaci髇 Administrativa. Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 (Departamento de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica).
    • - Servicio de Administraci髇 Electr髇ica (Departamento de Innovaci髇, Investigaci髇 y Universidad)
    • - Servicio de Difusi髇 del Patrimonio Cultural, Archivos, Museos y Bibliotecas (Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte).
    • - Aragonesa de Servicios Telem醫icos.
    • - Unidades en el ejercicio de la competencia de creaci髇 de sistemas que realizan tratamiento de documentos y expedientes electr髇icos.
    • - Comisi髇 Interdepartamental de Administraci髇 Electr髇ica.
  • - Ejecuci髇:

    Todo el personal implicado en tareas de tratamiento de documentos -es decir, personal que crea, recibe y mantiene documentos como parte de su labor diaria- es responsable de mantener los documentos precisos y completos sobre sus actividades, de hacer un uso apropiado de los sistemas de informaci髇 que tratan documentos electr髇icos y de suministrar la informaci髇 requerida por el sistema de gesti髇 documental a efectos de trazabilidad o de cumplimiento de normativa en materia de accesibilidad y preservaci髇 documental.

  • - Formaci髇 de usuarios en materia de gesti髇 de documentos y sistemas:
    • - Instituto Aragon閟 de Administraci髇 P鷅lica.
    • - Servicio de Informaci髇 y Documentaci髇 Administrativa. Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 (Departamento de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica).
    • - Servicio de Administraci髇 Electr髇ica (Departamento de Innovaci髇, Investigaci髇 y Universidad).
    • - Servicio de Difusi髇 del Patrimonio Cultural, Archivos, Museos y Bibliotecas (Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte).
  • - Aprobaci髇 y ejecuci髇 de pol韙icas de preservaci髇 de documentos y expedientes electr髇icos a largo plazo, incluyendo la puesta en marcha y mantenimiento de sistemas y repositorios para este fin:
    • - Servicio de Informaci髇 y Documentaci髇 Administrativa. Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 (Departamento de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica).
    • - Servicio de Administraci髇 Electr髇ica (Departamento de Innovaci髇, Investigaci髇 y Universidad)
    • - Servicio de Difusi髇 del Patrimonio Cultural, Archivos, Museos y Bibliotecas (Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte)
    • - Aragonesa de Servicios Telem醫icos.

1.5. Procesos de gesti髇 documental

Los procesos de gesti髇 recogidos en los siguientes subapartados se aplicar醤 en los programas, herramientas, sistemas o aplicativos (1) dedicados al tratamiento y gesti髇 de documentos y expedientes electr髇icos en la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 para garantizar la materializaci髇 de esta pol韙ica.

Dichos procesos relacionados con el tratamiento de documentos se aplicar醤 de manera continua y coordinada sobre todas las etapas o periodos del ciclo de vida de los documentos y expedientes electr髇icos, para los que se garantizar su autenticidad, integridad, confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad; permitiendo la protecci髇, recuperaci髇 y conservaci髇 f韘ica y l骻ica de los documentos y su contexto.

Los servicios evaluar醤 la manera de producir sus series o procedimientos en formato digital o papel, evitando en la medida de lo posible entornos h韇ridos o mixtos que re鷑an en el mismo expediente documentaci髇 en papel y electr髇ica.

1.5.1. Captura

La captura es el proceso por el cual los documentos se incorporan al sistema de gesti髇 de documentos electr髇icos mediante procedimientos como, por ejemplo, el registro electr髇ico, creaci髇 desde aplicaciones o la digitalizaci髇.

Los documentos electr髇icos capturados, generados por la propia entidad o bien procedentes de otras entidades, deben disponer de una codificaci髇 normalizada que garantizar su gesti髇 a lo largo del tiempo. Un documento electr髇ico deber estar ligado a su expediente desde el momento de su captura, siempre que sea posible.

Todo documento electr髇ico almacenado en el gestor documental deber incluir un identificador un韛oco espec韋ico del mismo, que le caracterice como 鷑ico dentro de la gesti髇 documental del Gobierno de Arag髇. Dicho identificador deber aparecer en el documento electr髇ico de cara a cumplir con el art韈ulo 30.5 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

El algoritmo de c醠culo de dicho identificador 鷑ico deber seguir las pautas definidas en el documento t閏nico de generaci髇 de c骴igo seguro de verificaci髇, as como incluir el m閠odo elegido en el metadato correspondiente (DEA.Ident.CSVEsquema).

Los documentos electr髇icos capturados, que pueden ser generados por la propia entidad o procedentes de otras entidades, seguir醤 la siguiente codificaci髇 determinada por el esquema de metadatos del Gobierno de Arag髇. En la siguiente relaci髇 figuran los metadatos m韓imos obligatorios.

Metadato Descripci髇 Asignado autom醫icamente por el SI de Gesti髇 Documental (CCSV)
1.1.1 DEA.NTI.TipoEntidad Documento √
1.1.2 DEA.NTI.Categoria

Grupo de Fondos

Fondo Serie Agregaci髇 Expediente Doc. Simple

 √
1.2.1 DEA.Ident.CSV C骴igo Seguro de Verificaci髇
1.2.11 DEA.Ident.VersionNTI_DGA http://www.aragon.es/NTI_1.2 √
1.2.12 DEA.Ident.IdNTI ES_<ORGANO>_<AAAA>_<Id_Unico> XXXXXX (Codificaci髇 normalizada) √

1.2.13

DEA.Ident.Clasificacion.CodigoClasificac ion

 C骴igo de serie √
1.2.14 DEA.Ident. Clasificacion.DenominacionClase Nombre de la serie √
1.2.2 DEA.Ident.CSVEsquema C骴igo Seguro de Verificaci髇
1.2.5 DEA.Ident.URLVerificacion Direcci髇 comprobar c骴igo CSV √
1.2.6 DEA.Ident.FechaCaptura AAAA-MM-DD
1.2.7 DEA.Ident.Origen

Origen del documento:

0-ciudadano, 1-administracion
1.3.1 DEA.Desc.TipoDocumento Tipo de documento (Utilizar el listado normalizado de tipos documentales. No procede su asignaci髇 en la unidad expediente)
1.3.4 DEA.Desc.Descripcion Descripci髇 de la unidad documental (documento o expediente). Elemento que debe ser lo m醩 conciso posible, pero a la vez dar una visi髇 general del elemento descrito, aportando un resumen del contenido, apropiado, pertinente y pensando en la descripci髇 y recuperaci髇 de cara a otros usuarios y al sistema.
1.3.6 DEA.Desc.Idioma Idioma del documento
1.4.1 DEA.EstadoElaboracion.Estado

0=Original

1=Borrador

2=Copia

P=Pendiente de Firma

A=Anulado
1.4.2 DEA.EstadoElaboracion.TipoCopia

Se rellena en caso de que el anterior metadato sea Copia. Y podr tener el valor:

1 Copia electr髇ica aut閚tica con cambio de formato ( Ley 11/2007, de 22 de junio art. 30.1).

2 Copia electr髇ica aut閚tica de documento papel ( Ley 11/2007, de 22 de junio art. 30.2 y 30.3).

3 Copia electr髇ica parcial aut閚tica.

4 Compulsa Electr髇ica.

5 Copia Simple
1.4.4 DEA.EstadoElaboracion.IdDocOrigen Identificador del documento origen, si el documento descrito es copia de alg鷑 otro documento electr髇ico almacenado en el sistema.
1.5.4 DEA.Seguridad.NivelLOPD B醩ico Medio Alto
1.6.1 DEA.Contexto.CodProcedimiento C骴igo asignado al procedimiento en el Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos y Servicios prestados por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 (DESFOR)
1.6.2 DEA.Contexto.NombreProcedimiento Nombre asignado al procedimiento en el Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos y Servicios prestados por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 (DESFOR)
1.6.4 DEA.Contexto.FechaIni Fecha en que comienza a tener validez el documento.
1.7.4 DEA.Tecnicos.Formato Formato del documento
1.7.6 DEA.Tecnicos.SoporteOriginal

0=Digital

1=Digitalizado
1.8.1 DEA.Verificacion.Algoritmo Algoritmo hash aplicado para calcular el siguiente metadato
1.8.2 DEA.Verificacion.Resumen Hash del documento que resulta de aplicar el algoritmo indicado en el metadato DEA.Verificacion.Algoritmo
8. AGENTE. 觬gano Productor

ORGANISMO productor de la unidad documental: de todos los posibles organismos gestores del documento, el productor es el RESPONSABLE

del documento.
8. AGENTE. Aportador PERSONA FISICA que aporta el documento al sistema.

Para expediente electr髇ico, adem醩 de cumplimentar los metadatos indicados anteriormente, deber醤 completarse:

Metadato Descripci髇
4.1.1 DOC.Expediente.NumExpediente N鷐ero de expediente asignado por la unidad gestora del mismo.
4.1.2 DOC.Expediente.CSVIndice CSV del documento 韓dice (en vigor) del expediente.
4.1.3 DOC.Expediente.FechaApertura Fecha de apertura del expediente
8. AGENTE. Interesado PERSONAS FISICAS o ENTIDADES JURIDICAS interesadas en el documento a efectos de notificaci髇. (Metadato repetible)

Cuando el documento o expediente electr髇ico deba ser intercambiado con otras Administraciones se generar otro identificador 鷑ico que tendr la siguiente estructura:

<IDIOMA>_<覴GANO>_<AAAA>_<ID_ESPECIFICO>
<IDIOMA>

ES Espa駉l

CA Catal醤

GL Gallego

AN Lengua aragonesa propia de las 醨eas pirenaica y prepirenaica de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 / Lengua aragonesa propia del 醨ea oriental de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.

EU Vasco

VA Valenciano
<覴GANO> C骴igo 鷑ico de 髍gano aportado por DIR3 (Directorio Com鷑 de Unidades Org醤icas y Oficinas del Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas).
<AAAA> A駉 de la fecha de captura del documento.
<ID_ESPEC虵ICO> Identificador un韛oco dentro de la gesti髇 documental del Gobierno de Arag髇. C骴igo alfanum閞ico.

La cumplimentaci髇 y asignaci髇 de estos elementos y otros metadatos complementarios deber醤 seguir las actualizaciones del esquema de metadatos del Gobierno de Arag髇. Una descripci髇 detallada del significado y propiedades de los metadatos se encuentra en dicho esquema.

Los documentos electr髇icos administrativos deber醤 ser firmados electr髇icamente con firma reconocida avanzada, seg鷑 la normativa que les competa. Los documentos almacenados en el gestor documental y considerados copias simples deber醤 ser firmados electr髇icamente al menos por el sistema de gesti髇 documental que los reciba, dejando as constancia de la integridad del documento en el momento de la captura del mismo. La firma de los documentos ser almacenada en el sistema de gesti髇 documental del Gobierno de Arag髇, cumplimentando los metadatos necesarios para la firma.

1.5.2. Registro

La recepci髇 de documentos electr髇icos en el Gobierno de Arag髇 se podr realizar a trav閟 del registro telem醫ico, que permite la captura e inicio de los procedimientos a trav閟 de Internet, o a trav閟 del registro f韘ico, que permite la recepci髇 y tratamiento de la documentaci髇 que sea presentada en las dependencias del Gobierno de Arag髇 en cualquier soporte y que sea susceptible de digitalizar para su conversi髇 a documento electr髇ico.

Asimismo, est contemplado el intercambio de registros a trav閟 del Sistema de Interconexi髇 de Registros, que permite la digitalizaci髇 e intercambio de documentos electr髇icos con registros de otras Administraciones P鷅licas.

Se proceder a la digitalizaci髇 de la documentaci髇 que forme parte de un expediente electr髇ico cuando se requiera y est normalizada en las distintas plataformas de Administraci髇 Electr髇ica. No se digitalizar desde las unidades de registro general documentaci髇 que no vaya a formar parte de un expediente electr髇ico completo y que pueda generar por tanto 玼n expediente hibrido.

Los procedimientos para los cuales se podr digitalizar documentaci髇 en las unidades de registro tanto de entrada como de salida del Gobierno de Arag髇, as como los que vayan a ser intercambiados por el Sistema de Interconexi髇 de Registros, ser醤 identificados y normalizados mediante una instrucci髇 de la Direcci髇 General de Contrataci髇, Patrimonio y Organizaci髇 y de la Direcci髇 General Administraci髇 Electr髇ica y Sociedad de la Informaci髇.

Los sistemas de registro dejar醤 constancia de la relaci髇 entre el justificante de registro generado por ellos y los documentos electr髇icos registrados. El justificante de registro incluir, adem醩 de los metadatos obligatorios de cualquier documento electr髇ico, los siguientes:

Metadato Descripci髇
3.1.1 DOC.Registro.NumRegistro N鷐ero de registro del documento.
3.1.2 DOC.Registro.FechaRegistro Fecha de registro del documento.
3.1.3 DOC.Registro.TipoRegistro Identificaci髇 del libro de registro, para el cual el n鷐ero de registro arriba indicado debe ser 鷑ico.
3.1.4 DOC.Registro.Asunto Asunto asociado al asiento registral.

1.5.3. Clasificaci髇

La clasificaci髇 se basa en las funciones y series documentales de la Administraci髇, sistematizadas en un cuadro de clasificaci髇 funcional disponible en http://goo.gl/2j1qD4. Todas las unidades documentales y procedimientos administrativos producidos o recibidos por la Administraci髇 se relacionar醤 con su correspondiente serie documental y se integrar醤 en el cuadro de clasificaci髇.

El cuadro de clasificaci髇 y la identificaci髇 de series se desarrollan y mantienen por el Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 en colaboraci髇 con las unidades gestoras y productoras de documentos.

Las series se identifican y gestionan de manera organizada por herramientas que permiten su identificaci髇 y relaci髇 con el Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos y Servicios prestados por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 (DESFOR) y otros sistemas de informaci髇. En la actualidad es el Sistema para la Identificaci髇 y Gesti髇 Documental (CLASE) (2) el encargado de relacionar estos elementos. CLASE es gestionado por el Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.

Las funciones recogidas en el cuadro de clasificaci髇 funcional est醤 acordes con los requerimientos del Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa de desarrollo y se ofrecen a trav閟 de la herramienta CLASE a los programas de gesti髇 de documentos.

1.5.4. Descripci髇

Describir implica representar los documentos y expedientes mediante informaci髇 estructurada en metadatos que servir醤 para su localizaci髇 y uso a lo largo de su ciclo de vida.

Para la descripci髇 de los documentos y expedientes electr髇icos se utilizar el esquema institucional de metadatos y sus actualizaciones (Esquema de Metadatos del Gobierno de Arag髇), lo que permitir la recuperaci髇 de los mismos y su contexto.

Para la descripci髇 de los documentos y expedientes se tendr醤 en cuenta los siguientes recursos:

Lugares y emplazamientos, descriptores geogr醘icos:

Nombres de instituciones, personas f韘icas o jur韉icas, descriptores de autoridad:

Identificaci髇 de organismos p鷅licos:

  • - En la actualidad se utiliza como sistema de identificaci髇 鷑ico la codificaci髇 de organismos en el Sistema de Identificaci髇 de Usuarios y Organismos del Gobierno de Arag髇 (SIU)

1.5.5. Acceso

En relaci髇 con el acceso a los documentos y expedientes electr髇icos son aplicables las medidas de protecci髇 de la informaci髇 previstas en el anexo II del Esquema Nacional de Seguridad, normativa de acceso a los archivos, registros y a la informaci髇 p鷅lica. En particular ‘Datos de car醕ter personal’ y ‘Calificaci髇 de la informaci髇’, sin perjuicio de otras medidas que puedan ser de aplicaci髇 a la luz de la categorizaci髇 del sistema y de la calificaci髇 de la informaci髇, y de las medidas relativas al control de acceso.

En consecuencia, el acceso a los documentos y expedientes electr髇icos estar sometido a un control de acceso en funci髇 de la calificaci髇 de la informaci髇 y de los permisos y responsabilidades del actor en cuesti髇 y contemplar la trazabilidad de las acciones que se realicen sobre cada uno de los documentos y expedientes electr髇icos y sus metadatos asociados. Este control de acceso se realizar de acuerdo con lo establecido en las normas de transparencia, participaci髇 p鷅lica y acceso y con la pol韙ica de seguridad de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.

El esquema de Metadatos del Gobierno de Arag髇 incluir los metadatos necesarios para garantizar el acceso a los expedientes electr髇icos a trav閟 del sistema de gesti髇 documental del Gobierno de Arag髇, siguiendo lo establecido en el presente punto.

El control de acceso a los documentos electr髇icos a trav閟 del Sistema de Verificaci髇 de Documentos Electr髇icos del Gobierno de Arag髇 que da cumplimiento al art. 30.5 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, se garantizar a partir de los metadatos incluidos al efecto en el Esquema de Metadatos del Gobierno de Arag髇, por lo que deber醤 ser cumplimentados por el organismo gestor, en su caso, en el momento de la captura del documento considerando los dict醡enes de la Comisi髇 de Valoraci髇 a nivel de serie documental.

1.5.6. Valoraci髇 y calificaci髇

1.5.6.1. Valoraci髇

La valoraci髇 documental es un proceso que determina los valores de los documentos producidos o conservados por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, a trav閟 del an醠isis contextual de los mismos, y que da como resultado el establecimiento de plazos de conservaci髇, transferencia y acceso de las series documentales. El desarrollo de estas funciones corresponde a la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos.

CLASE aportar los elementos identificativos necesarios para establecer los plazos de acceso, transferencias, conservaci髇 y expurgo a los documentos a trav閟 de los metadatos asignados. Dichos plazos provienen de la calificaci髇 de las series documentales sometidas al dictamen de la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos.

El sistema de gesti髇 documental del Gobierno de Arag髇 utilizar la informaci髇 aportada por CLASE para automatizar la inclusi髇 de los metadatos de acceso, transferencia, conservaci髇 y expurgo en los documentos y expedientes electr髇icos que se almacenar醤 en el gestor documental.

1.5.6.2. Dictamen

La Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos como autoridad calificadora emite, en funci髇 de los plazos de conservaci髇 propuestos o resultantes del proceso de valoraci髇 documental, un dictamen publicado en el Bolet韓 Oficial de Arag髇 sobre la transferencia (apartado 1.5.8), eliminaci髇 (apartado 1.5.9) o acceso (apartado 1.5.5) de las series documentales que queda recogido en el calendario de conservaci髇 de documentos de la Administraci髇.

1.5.6.3. Documentos esenciales

Se entiende por documentos esenciales aqu閘los que resultan indispensables para que la entidad pueda alcanzar sus objetivos, cumplir con sus obligaciones diarias de servicio, respetar la legalidad vigente y los derechos de las personas.

La categorizaci髇 estar en conformidad con lo establecido en el Anexo I del Esquema Nacional de Seguridad, particularmente ‘An醠isis de riesgos’ y ‘Calificaci髇 de la informaci髇’. Se deber醤 establecer los criterios suficientes para identificar los documentos esenciales y las medidas de seguridad y nivel requerido aplicables. Los documentos que resultan del desarrollo de funciones y actividades cr韙icas ser醤 calificados como esenciales, por ejemplo: actas de gobierno, resoluciones, estatutos de creaci髇, etc.

CLASE podr aportar la categorizaci髇 necesaria a los diferentes sistemas y la calificaci髇 de la informaci髇 mediante la asignaci髇 de metadatos para identificar los documentos pasos:

Para la gesti髇 de los documentos esenciales se realizar醤 los siguientes

  • - Obtenci髇 de una copia aut閚tica, de acuerdo con lo especificado en la Norma T閏nica de Interoperabilidad de Procedimientos de copiado aut閚tico y conversi髇 entre documentos electr髇icos.
  • - Conservaci髇 de la copia aut閚tica obtenida en un servidor adecuado con el fin de minimizar los riesgos que pudieran ser producidos en caso de siniestro y con las medidas de seguridad adecuadas seg鷑 el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Dicha conservaci髇 puede consistir en la transferencia de responsabilidad de su custodia a otra organizaci髇.

1.5.7. Conservaci髇

La conservaci髇 de los documentos y expedientes electr髇icos atender a los plazos legales y en su caso a los establecidos en los dict醡enes de la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos.

Atendiendo a lo dispuesto en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), y proporcionalmente a los riesgos a los que est閚 expuestos los documentos, la entidad cuenta con un plan de continuidad para preservar los documentos y expedientes electr髇icos conservados, as como sus metadatos asociados, que incluir lo previsto sobre ‘Copias de seguridad (backup)’, junto con las medidas de protecci髇 de la informaci髇, de protecci髇 de los soportes de informaci髇 y, en cualquier caso, de protecci髇 de datos de car醕ter personal.

Se emplear醤 metadatos espec韋icos normalizados de conservaci髇 permanente que aseguren el uso de los recursos digitales y su contexto a largo plazo, evitando los problemas derivados de la obsolescencia de aplicaciones y plataformas. En este sentido, el est醤dar Metadatos de preservaci髇: estrategias de implementaci髇 (PREMIS) puede ser una buena opci髇 a tener en cuenta para su desarrollo e implementaci髇.

Se establecer un Plan integral de preservaci髇 digital para la documentaci髇 generada por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.

1.5.8. Transferencia

La transferencia es el procedimiento habitual de ingreso de fondos en un archivo mediante traslado de las fracciones de series documentales, una vez que 閟tas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas en la valoraci髇 para cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos (3) . Tiene como objetivo el facilitar el paso de los documentos a trav閟 de los diferentes archivos del sistema, de manera que puedan recibir el tratamiento adecuado a cada etapa de su ciclo de vida.

Las transferencias de documentos y expedientes electr髇icos entre repositorios o archivos electr髇icos y o bien anal骻icos, as como la transferencia de las responsabilidades en cuanto a custodia, se realizar醤 teniendo presente los criterios y normas definidas por el Departamento de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, el Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte, as como los dict醡enes de la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos.

Asimismo, deber醤 tenerse presentes en el proceso de transferencia las medidas de ‘Protecci髇 de los soportes de informaci髇’ previstas en el Esquema Nacional de Seguridad, en particular, los mecanismos de autenticidad, integridad y trazabilidad implementados y dem醩 normativa que pueda ser de aplicaci髇, as como las medidas de preservaci髇 de documentos que se determinen por las 醨eas responsables de su custodia.

1.5.9. Destrucci髇 o eliminaci髇

Tras el dictamen preceptivo de la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos, la eliminaci髇 de documentos requerir la autorizaci髇 administrativa del Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte.

El proceso de eliminaci髇 de documentos tiene como objetivo impedir su restauraci髇 y posterior reutilizaci髇. Para ello se aplicar un proceso que incluya tanto el borrado de la informaci髇 (el propio documento, su firma electr髇ica, en su caso, y sus metadatos) como la destrucci髇 f韘ica del soporte, en funci髇 de las caracter韘ticas del formato y las del propio soporte.

La eliminaci髇 de documentos se realizar seg鷑 lo previsto en la medida ‘Borrado y destrucci髇’ del Esquema Nacional de Seguridad y acorde con el calendario y condiciones particulares de conservaci髇 aprobado por la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos.

No se eliminar ning鷑 documento o expediente que:

  • - Est calificado como de 玞onservaci髇 permanente de acuerdo con los dict醡enes de la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos.
  • - No haya transcurrido el plazo establecido para su conservaci髇, durante el cual pueda subsistir su valor probatorio de derechos y obligaciones de personas f韘icas o jur韉icas.
  • - No exista dictamen previo de la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos.
  • - Est incurso en un litigio o procedimiento judicial.
  • - No haya recibido la autorizaci髇 preceptiva del Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte

Los documentos o expedientes electr髇icos incursos en litigios o procedimientos judiciales deber醤 ser informados por las unidades competentes, con el fin de actualizar los metadatos de acceso y valoraci髇 de dichos documentos.

1.6. Asignaci髇 de metadatos

Se asignar醤 los metadatos m韓imos obligatorios definidos en la norma de interoperabilidady, en su caso, los metadatos complementarios a los documentos y expedientes electr髇icos, seg鷑 se recoge en el Esquema de Metadatos del Gobierno de Arag髇.

Los Sistemas de Gesti髇 Documental garantizar醤 la disponibilidad e integridad de los metadatos de los documentos y expedientes electr髇icos, manteniendo de manera permanente las relaciones entre cada documento y sus metadatos.

1.7. Documentaci髇

Los procesos expuestos en 1.5. deben estar debidamente documentados. Se tendr醤 en cuenta las directrices que puedan establecer la Comisi髇 de Valoraci髇 de Documentos Administrativos, el Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y el Departamento de Educaci髇, Cultura y Deporte, de acuerdo con la legislaci髇 de archivos que sea de aplicaci髇 en cada caso.

1.8. Formaci髇

La Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 contar con un plan de formaci髇 continua y de capacitaci髇 del personal responsable, tanto de la ejecuci髇 y del control de la gesti髇 de los documentos y expedientes electr髇icos como de su tratamiento y conservaci髇 en el sistema de gesti髇 documental del Gobierno de Arag髇.

La formaci髇 necesaria para la correcta aplicaci髇 de esta pol韙ica se enmarcar dentro de Plan anual de formaci髇 del Instituto Aragon閟 de Administraci髇 P鷅lica.

1.9. Supervisi髇 y auditor韆

Los procesos de gesti髇 de documentos electr髇icos, el programa de tratamiento de documentos electr髇icos y la presente pol韙ica ser醤 objeto de auditor韆s peri骴icas. Estas auditor韆s podr醤 ser abordadas en el contexto de las auditor韆s del Esquema Nacional de Seguridad.

1.10. Gesti髇 de la pol韙ica

El mantenimiento, actualizaci髇 y publicaci髇 electr髇ica del presente documento corresponder a la cooperaci髇 entre los organismos implicados en el apartado 1.4.2.. El coordinador ser el Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.

2. Referencias

2.1. Normativa

2.1.1. Normativa de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇

  • • Ley 6/1986, de 28 de noviembre, de archivos de Arag髇, modificada por Ley 2/2014, de 23 de enero, de medidas fiscales y administrativas de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.
  • • Decreto 213/1992, de 17 de noviembre, de la Diputaci髇 General de Arag髇, sobre expedici髇 de certificaciones y compulsas.
  • • Decreto 12/1993, de 9 de febrero, de la Diputaci髇 General de Arag髇, por el que se crea el Archivo de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y se regula su organizaci髇 y funcionamiento.
  • • Decreto 129/2006, de 23 de mayo, del Gobierno de Arag髇, por el que se regulan las relaciones de la administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 con su personal mediante el uso de redes telem醫icas y se crea el Directorio Electr髇ico 趎ico.
  • • Decreto 228/2006, de 21 de noviembre, del Gobierno de Arag髇, por el que se crea el Registro Telem醫ico de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, se regula la tramitaci髇 de Procedimientos Administrativos por medios electr髇icos y se establecen otras medidas en materia de administraci髇 electr髇ica.
  • • Orden de 30 de diciembre de 2008, del Consejero de Presidencia, por la que se crea el Cat醠ogo de modelos normalizados de solicitudes y comunicaciones dirigidas a la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.
  • • Decreto 28/2011, de 22 de febrero, del Gobierno de Arag髇, por el que se crea y se regula la Comisi髇 Interdepartamental de Administraci髇 Electr髇ica.
  • • Decreto 81/2011, de 5 de abril, del Gobierno de Arag髇, por el que se modifica el Decreto 228/2006, de 21 de noviembre, del Gobierno de Arag髇, por el que se crea el Registro Telem醫ico de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, se regula la tramitaci髇 de procedimientos administrativos por medios electr髇icos y se establecen otras medidas en materia de Administraci髇 Electr髇ica.
  • • Orden de 5 de octubre de 2011, del Consejero de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, por la que se regula el Servicio de copias y compulsas electr髇icas de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.
  • • Orden de 10 de mayo de 2012, del Consejero de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, por la que se modifica la Orden de 30 de diciembre de 2008, del Consejero de Presidencia, por la que se crea el Cat醠ogo de modelos normalizados de solicitudes y comunicaciones dirigidas a la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇.
  • • Orden de 5 de junio de 2013, del Consejero de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, por la que se modifica la Orden de 30 de diciembre de 2008, del Consejero de Presidencia, por la que se crea el Cat醠ogo de Modelos Normalizados de Solicitudes y Comunicaciones dirigidas a la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇, que se denominar "Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos y Servicios prestados por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇".
  • • Decreto 163/2014, de 21 de octubre, del Gobierno de Arag髇, por el que se modifica el Decreto 213/1992, de 17 de noviembre, de la Diputaci髇 General de Arag髇 sobre expedici髇 de certificaciones y compulsas.
  • • Decreto 215/2014, de 16 de diciembre, del Gobierno de Arag髇, de atribuci髇 de competencias en materia de ejercicio por los ciudadanos del derecho de acceso a la informaci髇 p鷅lica en el 醡bito de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Arag髇 y su sector p鷅lico.
  • • Ley 8/2015, de 25 de marzo, de transparencia de la actividad p鷅lica y participaci髇 ciudadana de Arag髇.

2.1.2. Normativa estatal

2.2. Documentos de inter閟

2.2.1. Arag髇

  • • Esquema de metadatos del Gobierno de Arag髇.
  • • CLASE: Sistema para la identificaci髇 y gesti髇 documental.

2.2.2. 羗bito estatal

2.2.3. Pol韙icas de gesti髇 documental

  • • Pol韙ica de gesti髇 de documentos del Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas.
  • • Pol韙ica de gesti髇 de documentos del Ayuntamiento de Cartagena.
  • • Pol韙ica de gesti髇 de documentos de la Universidad P鷅lica de Navarra.
(1)

Enti閚dase por programas, herramientas o aplicativos cualquier equipamiento l骻ico de un sistema o servicio inform醫ico destinados al tratamiento, uso, compartici髇 y gesti髇 de documentos y expedientes electr髇icos. Tambi閚 se refiere a la secuencia coordinada de t閏nicas que permiten la aplicaci髇 de procesos de gesti髇 de los documentos a lo largo de su ciclo de vida producidos por una organizaci髇. Ejemplo: Alfresco, Documentum, BKM, Odilo 3W o cualquier desarrollo propio cuyo objetivo sea el tratamiento o gesti髇 de documentos, por ejemplo el Sistema para la Identificaci髇 y Gesti髇 Documental (CLASE) o Sistema de Comprobaci髇 y Verificaci髇 de Documentaci髇 CSV (CCSV).

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(2)

CLASE es una herramienta destinada a identificar las actividades administrativas desarrolladas por el Gobierno de Arag髇 a trav閟 de sus departamentos, servicios u otros 髍ganos. Identifica y relaciona: 髍ganos, funciones, series y procedimientos.

Ver Texto
(3)

Diccionario de Terminolog韆 Archiv韘tica. Madrid: Subdirecci髇 General de los Archivos Estatales, 1995. <http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/dta/portada.html>;;;

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