Orden TES/1214/2021, de 29 de octubre, por la que se crea la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital y se regula su composici髇 y funciones

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1燦aturaleza, car醕ter y adscripci髇
• Art韈ulo 2燜unciones de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social
• Art韈ulo 3燨rganizaci髇 de la Comisi髇. Composici髇 y funciones del Pleno
• Art韈ulo 4燙omisi髇 Permanente
• Art韈ulo 5燝rupos de trabajo
• Art韈ulo 6燙onvocatorias
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燤odificaci髇 de referencias
  • Disposici髇 adicional segunda燦ormativa aplicable
  • Disposici髇 adicional tercera燗usencia de incremento de gasto p鷅lico
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燜acultad de ejecuci髇
  • Disposici髇 final segunda燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Naturaleza, car醕ter y adscripci髇

1. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social, que se crea mediante esta orden, es el 髍gano colegiado responsable del impulso y de la coordinaci髇 interna del Departamento, organismos aut髇omos y entidades de derecho p鷅lico vinculados o dependientes, en materia de Administraci髇 Digital y de tecnolog韆s de la informaci髇, y act鷄 como 髍gano de enlace y de colaboraci髇 del Departamento con la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, dependiente del Ministerio de Asuntos Econ髆icos y Transformaci髇 Digital, y con otros 髍ganos o comisiones especializadas en la materia.

2. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital se adscribe a la Subsecretar韆 del Departamento y su 醡bito de actuaci髇 abarcar� todos los 髍ganos superiores y directivos del Ministerio, organismos aut髇omos y entidades de derecho p鷅lico vinculados o dependientes, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 7.1 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, sobre organizaci髇 e instrumentos operativos de las tecnolog韆s de la informaci髇 y las comunicaciones en la Administraci髇 General del Estado y sus Organismos P鷅licos.

3. El apoyo a la Comisi髇 ser� facilitado por la Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones, dependiente, a su vez, de la Subsecretar韆.

Art韈ulo 2 Funciones de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social

1. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital realizar� las funciones a que se refiere el art韈ulo 7 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, y cuantas le atribuya la normativa vigente.

2. Espec韋icamente, desarrollar� las funciones siguientes:

• a) Elaborar el Plan de acci髇 departamental para la transformaci髇 digital, a partir de las propuestas de sus distintos 髍ganos superiores y directivos y de sus organismos aut髇omos, y de lo indicado en el plan estrat間ico aprobado por el Consejo de Ministros. Dicho Plan ser� elevado, a trav閟 de la persona titular de la presidencia, a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, a fin de que la Comisi髇 de Estrategia de Tecnolog韆s de la Informaci髇 elabore el correspondiente informe preceptivo, previsto en el art韈ulo 14.2 del Real Decreto 806/2014 de 19 de septiembre.
• b) Impulsar, ejecutar y supervisar el establecimiento de l韓eas estrat間icas y criterios t閏nicos comunes en tecnolog韆s de la informaci髇 y administraci髇 digital, de acuerdo con las directrices fijadas por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital y la Comisi髇 de Estrategia TIC, para alcanzar la normalizaci髇 tecnol骻ica, el intercambio de datos y la compatibilidad de los sistemas. La Comisi髇 coordinar� la posici髇 de los representantes del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social en las comisiones y grupos de trabajo interministeriales de tecnolog韆s de la informaci髇 y de administraci髇 digital.
• c) Analizar las necesidades funcionales planteadas por los 髍ganos, unidades y organismos aut髇omos vinculados o dependientes, y evaluar las soluciones TIC propuestas, a fin de buscar la mejora de la eficiencia en la gesti髇, la reutilizaci髇 de soluciones ya desarrolladas en el Sector P鷅lico y realizar una estimaci髇 de los recursos humanos y materiales que los desarrollos TIC puedan requerir.
• d) Estudiar soluciones para la compartici髇 de infraestructuras y servicios comunes, tanto en el 醡bito de la Administraci髇 General del Estado como del Departamento, sin menoscabo de las competencias que corresponden a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, conforme a lo establecido por el Real Decreto 403/2020, de 25 de febrero, por el que se desarrolla la estructura org醤ica b醩ica del Ministerio de Asuntos Econ髆icos y Transformaci髇 Digital, y realizar el seguimiento de las soluciones implantadas.
• e) Proponer criterios para la digitalizaci髇 de servicios y procedimientos, de organizaci髇, revisi髇 de procedimientos y reducci髇 de cargas administrativas, sin menoscabo de las competencias de los 髍ganos especializados correspondientes, y realizar el seguimiento de las medidas propuestas.
• f) Impulsar la adecuaci髇 a las normas que desarrollan el Esquema Nacional de Interoperabilidad, as� como la aplicaci髇 de las normas para la seguridad de la informaci髇 derivadas del Esquema Nacional de Seguridad y de la pol韙ica de seguridad de la informaci髇 del Departamento.
• g) Impulsar la reutilizaci髇 de la informaci髇 del sector p鷅lico, conforme a lo previsto en la Ley 37/2007, de 16 de noviembre, sobre reutilizaci髇 de la informaci髇 del sector p鷅lico, sus desarrollos y los criterios acordados por la Comisi髇 de Estrategia TIC, as� como establecer los criterios t閏nicos necesarios para la aplicaci髇 en el Departamento de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, sobre transparencia, acceso a la informaci髇 p鷅lica y buen gobierno, sin menoscabo de las competencias que corresponden a la Unidad de Informaci髇 de Transparencia del Departamento.
• h) Analizar y presentar a la Comisi髇 de Estrategia TIC, a trav閟 de la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, las propuestas del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social de proyectos de inter閟 prioritario.
• i) Coordinar la recogida, agregaci髇 e incorporaci髇 de la informaci髇 para el inventario de recursos en tecnolog韆s de la informaci髇 y administraci髇 digital del Departamento, de acuerdo con las directrices de la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital y de la Comisi髇 de Estrategia TIC, as� como la que se precise para el Observatorio de la Administraci髇 Electr髇ica y Transformaci髇 Digital.
• j) Informar sobre los proyectos de disposiciones de car醕ter general del Departamento, que tengan incidencia en el uso de medios y servicios TIC, analizando las necesidades que pudieran derivarse de recursos humanos y materiales y los tiempos de desarrollo, en su caso, requeridos, y remitiendo sus conclusiones a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, para su valoraci髇, conforme a lo previsto en el art韈ulo 7.4 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
• k) Comprobar, respecto a los proyectos TIC, la correcta ejecuci髇 de las decisiones adoptadas por el Comit� de Seguridad de las Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones del Departamento. A tal efecto, y para que aquellos proyectos que incluyan tratamientos de datos personales sean conformes a lo regulado en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, a la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales y dem醩 normativa de desarrollo en materia de protecci髇 de datos, se invitar� a las sesiones de la Comisi髇, con voz pero sin voto al delegado de protecci髇 de datos del Departamento.
• l) Impulsar y coordinar la implantaci髇 de recomendaciones y buenas pr醕ticas en la adquisici髇 y uso de sistemas inform醫icos y de comunicaciones, sus metodolog韆s, procesos, arquitecturas y normas asociados, siguiendo los criterios establecidos por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, la Comisi髇 de Estrategia TIC y el Comit� de Direcci髇 de las Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones.
• m) Llevar a cabo el seguimiento de los recursos presupuestarios y econ髆icos en general, destinados a bienes y servicios TIC de los 髍ganos, unidades y organismos del Departamento, seg鷑 las directrices, procedimientos y herramientas establecidos por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital.
• n) Actuar como punto de informaci髇 para los 髍ganos, unidades y organismos del Departamento sobre cuestiones normativas, tecnol骻icas o de otra naturaleza que puedan resultar 鷗iles en relaci髇 con la administraci髇 digital.
• o) Conocer la memoria y los pliegos de cl醬sulas administrativas particulares y prescripciones t閏nicas de los contratos que contengan aspectos t閏nicos de administraci髇 digital y de tecnolog韆s de la informaci髇 y las comunicaciones y acordar su remisi髇 a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, para su informe, conforme a lo establecido en el art韈ulo 16.2 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
• p) En el caso de los contratos relacionados con las TIC, cuyo importe no supere el establecido para los contratos menores en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector P鷅lico, por la que se transponen al ordenamiento jur韉ico espa駉l las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, y cuya remisi髇 a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital ser� autom醫ica, la Comisi髇 ser� informada peri骴icamente para el seguimiento de los sistemas y la elaboraci髇 de las estad韘ticas. As� mismo ser� informada tambi閚 peri骴icamente de las propuestas de modificaci髇, resoluci髇 y pr髍roga de los contratos de suministros, servicios y mantenimiento en materia de tecnolog韆s de la informaci髇 y las comunicaciones, sin menoscabo de su remisi髇 a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital para su informe.
• q) Cuando resulte de aplicaci髇, emitir informes seg鷑 lo previsto en el art韈ulo 146.2 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, y en los art韈ulos 25 y siguientes del Real Decreto 817/2009, de 8 mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector P鷅lico, en relaci髇 con los aspectos relativos a la valoraci髇 de los criterios de adjudicaci髇 no evaluables mediante f髍mula o que dependan de un juicio de valor en los t閞minos establecidos en los pliegos de cl醬sulas administrativas particulares. Todo ello sin perjuicio de las competencias de Junta de Contrataci髇, la Mesa correspondiente o del 觬gano de Contrataci髇. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital podr� actuar en calidad de comit� de expertos, en los t閞minos previstos en el art韈ulo 150.1 y 157.5 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre.
• r) Aprobaci髇 de la memoria anual de actuaciones del Departamento en materia de tecnolog韆s de la informaci髇 y de administraci髇 electr髇ica.

3. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital podr� recabar de todos los 髍ganos superiores y directivos del Departamento, as� como de los organismos p鷅licos adscritos al mismo, en el 醡bito de su competencia, cuantos datos e informes considere necesarios para el cumplimiento de sus fines, de acuerdo con la legislaci髇 vigente.

Art韈ulo 3 Organizaci髇 de la Comisi髇. Composici髇 y funciones del Pleno

1. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital podr� actuar en Pleno y en Comisi髇 Permanente.

2. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital, tanto en Pleno como en Comisi髇 Permanente, podr� constituirse, celebrar sesiones, adoptar acuerdos y remitir actas utilizando medios electr髇icos, conforme a lo previsto en los art韈ulos 17 y 18 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

3. El Pleno de la Comisi髇 Ministerial estar� integrado por los siguientes miembros:

• a) Presidencia: La persona titular de la Subsecretar韆 de Trabajo y Econom韆 Social.
• b) Vicepresidencia primera: La persona titular del Gabinete T閏nico de la Subsecretaria de Trabajo y Econom韆 Social.
• c) Vicepresidencia segunda: La persona titular de la Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones de la Subsecretar韆.
• d) Vocal韆s:
  • 1.� La persona titular de la Subdirecci髇 General de Administraci髇 Financiera y de la Oficina Presupuestaria.
  • 2.� Un representante, con nivel m韓imo de subdirector general o asimilado, de la Secretar韆 de Estado de Empleo y Econom韆 Social y de cada uno de los organismos aut髇omos y entidades de derecho p鷅lico vinculados o dependientes del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social, designados por las personas titulares de estos. Por lo que respecta al Servicio P鷅lico de Empleo Estatal, la vocal韆 ser� ejercida por la persona titular de la Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones del citado organismo.
  • 3.� Un representante de la Abogac韆 del Estado adscrita al Departamento, designado por la persona titular.
• e) Secretar韆: Un funcionario de la Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones de la Subsecretar韆, nombrado por la persona titular de la presidencia, a propuesta de la persona titular de dicha Subdirecci髇 General, que actuar� con voz, pero sin voto.

4. En caso de vacante, ausencia, enfermedad de la persona que ejerza la Presidencia, as� como en los casos en que haya sido declarada su abstenci髇 o recusaci髇 u otra causa legal presidir醤 las sesiones las personas titulares de las vicepresidencias, por su orden. En ausencia de todos ellos presidir� quien ejerza la vocal韆 de mayor jerarqu韆, antig黣dad y edad, por este orden.

Para cada una de las vocal韆s, en caso de vacante, ausencia, enfermedad, as� como en los casos en que haya sido declarada su abstenci髇 o recusaci髇 u otra causa legal, ser� sustituida por la vocal韆 suplente, designada por quien nombr� a la vocal韆 titular; en todo caso las vocal韆s suplentes tendr醤, al menos, nivel de Subdirector General o asimilado.

La persona titular de la secretar韆 ser� sustituida, en caso de vacante, ausencia, enfermedad, as� como en los casos en que haya sido declarada su abstenci髇 o recusaci髇 u otra causa legal, por el funcionario de la Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones, que designe la persona titular de la presidencia, a propuesta del titular de dicha Subdirecci髇 General.

5. En la composici髇 del Pleno, se atender� al principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres, salvo por razones fundadas y objetivas, debidamente motivadas, de acuerdo con lo dispuesto por el art韈ulo 54 de la Ley Org醤ica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.

6. El Pleno de la Comisi髇 se reunir� con car醕ter ordinario con una periodicidad anual y con car醕ter extraordinario cuando la persona titular de la presidencia lo acuerde.

7. Los asuntos a incluir en el orden del d韆 del Pleno de la Comisi髇, deber醤 ser remitidos a la Secretar韆, junto con la documentaci髇 correspondiente, con la antelaci髇 suficiente para que previamente puedan ser analizados por los miembros de aquel; en todo caso, dicha informaci髇 deber� estar a su disposici髇 con una antelaci髇 m韓ima de dos d韆s.

8. Como criterio general, las sesiones, tanto ordinarias como extraordinarias, se celebrar醤 de forma presencial o a distancia, en la forma prevista en el art韈ulo 17.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre

9. Corresponden al Pleno de la Comisi髇 las siguientes funciones:

• a) Acordar la remisi髇 del Plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital para su estudio y valoraci髇 y posterior elevaci髇 a la Comisi髇 de Estrategia de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones, a efectos del informe preceptivo que, de acuerdo con el art韈ulo 14.2 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, debe emitir el Comit� Ejecutivo con car醕ter previo a su aprobaci髇.
• b) Aprobar las l韓eas estrat間icas de actuaci髇 y prioridades del Departamento para el siguiente ejercicio en materia de tecnolog韆s de la informaci髇 y administraci髇 digital.
• c) Conocer y, en su caso, aprobar la Memoria de actividades y dem醩 informes de la Comisi髇 Permanente.
• d) Ejercer directamente, cuando lo entienda preciso, cualquier otra competencia de la Comisi髇 Ministerial, prevista en el art韈ulo 2.

Art韈ulo 4 Comisi髇 Permanente

1. La Comisi髇 Permanente se constituye como el instrumento de apoyo al Pleno, en todas las funciones recogidas en el art韈ulo 2, para asegurar una actuaci髇 醙il y efectiva en el impulso y la coordinaci髇 interna de la Administraci髇 Digital en el 醡bito del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social. Espec韋icamente llevar� a cabo las siguientes funciones:

• a) Apoyar al Pleno en la elaboraci髇 del Plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital. Analizar y proponer l韓eas estrat間icas y criterios t閏nicos comunes en tecnolog韆s de la informaci髇 y administraci髇 digital, de acuerdo con las directrices fijadas por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital y la Comisi髇 de Estrategia TIC, para alcanzar la normalizaci髇 tecnol骻ica, el intercambio de datos y la compatibilidad de los sistemas.
• b) Estudiar e informar los an醠isis de necesidades funcionales de las unidades de gesti髇 del Departamento y sus organismos p鷅licos adscritos y evaluar las distintas alternativas de soluci髇 propuestas por las unidades TIC, identificando las oportunidades de mejora de eficiencia que pueden aportar las TIC, aplicando soluciones ya desarrolladas en el 醡bito del Sector P鷅lico y estimando costes en recursos humanos y materiales que los desarrollos TIC asociados puedan suponer. Estudiar y proponer soluciones para la compartici髇 de infraestructuras y servicios comunes realizando el seguimiento de las soluciones implantadas. Proponer criterios para la digitalizaci髇 de servicios y procedimientos, de organizaci髇, revisi髇 de procedimientos y reducci髇 de cargas administrativas sin menoscabo de las competencias de los 髍ganos especializados correspondientes.
• c) Ser� la encargada de conocer y, en su caso, de informar todas las propuestas de contrataci髇 relacionadas con las TIC, as� como de canalizar la solicitud de informe preceptivo a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, en atenci髇 a lo establecido en el art韈ulo 16.2 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, cuando se trate de contratos no sujetos a regulaci髇 armonizada. En el caso de los contratos menores las entidades informar醤 de las contrataciones realizadas en la convocatoria inmediata siguiente de la Comisi髇.
• d) Apoyar a las unidades de tecnolog韆s de la informaci髇 y las comunicaciones, cuando 閟tas lo requieran, en la valoraci髇 del alineamiento de sus expedientes con el Plan de acci髇 para la transformaci髇 digital del Departamento, de manera previa a la solicitud del informe a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital.
• e) Informar los proyectos de disposiciones de car醕ter general del Ministerio que tengan incidencia en el uso de medios y servicios TIC, sobre su oportunidad, costes y necesidad de recursos humanos, as� como sobre los tiempos de desarrollo que se puedan derivar de la aprobaci髇 del proyecto. Este informe ser� remitido a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital para su conocimiento y valoraci髇, con periodicidad semestral.
• f) Elaborar, con periodicidad anual, un informe de avance del Plan de acci髇 del Departamento y sus organismos p鷅licos para la transformaci髇 digital, que recoja el estado de las actuaciones previstas y las contrataciones efectuadas, para su presentaci髇 al Pleno.
• g) Mantener actualizado un inventario de servicios o recursos de sistemas de informaci髇 y comunicaciones para la elaboraci髇 y traslado al Pleno de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital de propuestas de declaraci髇 de servicios o recursos de uso compartido en el 醡bito de la Administraci髇 General del Estado.
• h) Coordinar la recogida, agregaci髇 e incorporaci髇 de la informaci髇 requerida por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital.
• i) Elevar para su aprobaci髇 la memoria anual de actuaciones del Departamento en materia de tecnolog韆s de la informaci髇 y de administraci髇 electr髇ica.
• j) Cualquier asunto que le sea delegado expresamente por el Pleno.

2. La Comisi髇 Permanente estar� integrada por los siguientes miembros:

• a) Presidencia: La persona titular de la Vicepresidencia primera del Pleno de la Comisi髇 Ministerial.
• b) Vicepresidencia: La persona titular de la Vicepresidencia segunda del Pleno de la Comisi髇 Ministerial.
• c) Vocal韆s: Los titulares de las unidades TIC del Departamento, as� como de cada uno de sus organismos aut髇omos y entidades de derecho p鷅lico dependiente.

  Por lo que respecta al Servicio P鷅lico de Empleo Estatal, la vocal韆 ser� ejercida por la persona titular de la Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones del citado organismo.

• d) Secretar韆: La persona titular de la Secretar韆 del Pleno, que actuar� con voz, pero sin voto.

3. En caso de vacante, ausencia, enfermedad de la persona que ejerza la presidencia, as� como en los casos en que haya sido declarada su abstenci髇 o recusaci髇 u otra causa legal, presidir� la Comisi髇 Permanente la persona titular de la vicepresidencia y en su defecto, el miembro del 髍gano colegiado de mayor jerarqu韆, antig黣dad y edad, por este orden.

Para cada una de las vocal韆s, en caso de vacante, ausencia, enfermedad, as� como en los casos en que haya sido declarada su abstenci髇 o recusaci髇 u otra causa legal, ser� sustituida por la vocal韆 suplente, designada por quien nombr� a la vocal韆 titular; en todo caso, las vocal韆s suplentes tendr醤, al menos, nivel de Subdirector General o asimilado.

La persona titular de la secretar韆 ser� sustituida, en caso de vacante, ausencia, enfermedad, as� como en los casos en que haya sido declarada su abstenci髇 o recusaci髇 u otra causa legal, por el funcionario de la Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones, que designe la persona titular de la presidencia, a propuesta del titular de dicha Subdirecci髇 General.

4. La Comisi髇 Permanente podr� ser presidida por la persona titular de la presidencia del Pleno de la Comisi髇 Ministerial, cuando a juicio de 閟te as� lo aconseje la importancia de los asuntos a tratar en el orden del d韆.

5. La Comisi髇 Permanente podr� nombrar los asesores t閏nicos que estime precisos para el desarrollo de los trabajos, los cuales tendr醤 voz, pero no voto.

6. Podr醤 asistir con car醕ter permanente a las mismas, con voz y sin voto, otros funcionarios cuya colaboraci髇 se considere de utilidad para el desarrollo de los trabajos de la Comisi髇, cuando as� lo acuerde la presidencia. Para cometidos espec韋icos y con car醕ter no permanente, las vocal韆s podr醤 asistir a las reuniones de la Comisi髇 Permanente acompa馻das de funcionarios expertos en las materias que hayan de tratarse, asimismo, con voz y sin voto.

7. En la composici髇 de la Comisi髇 Permanente, se atender� al principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres, salvo por razones fundadas y objetivas, debidamente motivadas, de acuerdo con lo dispuesto por el art韈ulo 54 de la Ley Org醤ica 3/2007, de 22 de marzo.

8. La Comisi髇 Permanente se reunir� con car醕ter ordinario con una periodicidad mensual, salvo durante el mes de agosto, y con car醕ter extraordinario cada vez que la presidencia lo acuerde.

9. La Comisi髇 Permanente informar� al Pleno de los asuntos tratados y de su estado de tramitaci髇.

10. Como criterio general, las sesiones de la Comisi髇 Permanente ser醤 reuniones a distancia, en la forma prevista en el art韈ulo 17.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Art韈ulo 5 Grupos de trabajo

1. Por razones de urgencia o eficacia, la Comisi髇 Permanente podr� actuar a trav閟 de ponencias t閏nicas y grupos de trabajo espec韋icos, permanentes o no, designados en su seno. En el acuerdo de creaci髇 de cada Grupo de trabajo se incluir醤 las facultades, reglas de funcionamiento, composici髇 y vigencia temporal.

2. Los Grupos de trabajo actuar醤 bajo la superior direcci髇 de la persona titular de la presidencia de la Comisi髇 Permanente.

3. En la composici髇 de los Grupos de Trabajo que puedan crearse, se atender� al principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres, salvo por razones fundadas y objetivas, debidamente motivadas, de acuerdo con lo dispuesto por el art韈ulo 54 de la Ley Org醤ica 3/2007, de 22 de marzo.

Art韈ulo 6 Convocatorias

1. Tanto el Pleno como la Comisi髇 Permanente se constituir醤 v醠idamente, en primera convocatoria, cuando asistan, presencialmente o a distancia, las personas que ocupan la Presidencia y la Secretar韆, o quienes les sustituyan, en su caso, y, adem醩, la mitad de su n鷐ero de miembros totales. En segunda convocatoria, se seguir� el mismo criterio que para la primera, en lo que respecta a la Presidencia y a la Secretar韆, pero ser� suficiente la asistencia de las personas titulares de tres vocal韆s.

2. Para las reuniones a distancia, tanto del Pleno como de la Comisi髇 Permanente, se asegurar醤 la identidad de los miembros titulares o de los suplentes, de acuerdo con lo dispuesto en el art韈ulo 17.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, y se utilizar醤 medios electr髇icos como videoconferencia, audioconferencia o herramientas ofim醫icas, incluido el correo electr髇ico.

Disposici髇 adicional primera Modificaci髇 de referencias

Todas las referencias hechas a la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social se entender醤 realizadas a la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social y a su Comisi髇 Permanente, en cuanto se refieran al 醡bito de competencias del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social.

Disposici髇 adicional segunda Normativa aplicable

Sin perjuicio de las peculiaridades previstas en la presente orden, la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital se regir� por lo establecido en materia de 髍ganos colegiados en la secci髇 3.� del cap韙ulo II del t韙ulo preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Disposici髇 adicional tercera Ausencia de incremento de gasto p鷅lico

La creaci髇 y el funcionamiento de la Comisi髇 a que se refiere esta orden no supondr� incremento del gasto p鷅lico, y ser� atendida con los medios personales, t閏nicos y presupuestarios de la Subsecretar韆 de Trabajo y Econom韆 Social y por los 髍ganos con representaci髇 en la misma.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

1. Quedan derogadas todas las disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo establecido en esta orden.

2. En particular, queda derogada, en lo que afecta a las competencias del Ministerio de Trabajo y Econom韆 Social, la Orden ESS/1355/2015, de 25 de junio, por la que se crea la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y se regula su composici髇 y funciones.

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Disposici髇 final primera Facultad de ejecuci髇

Por la persona titular de la Subsecretar韆 de Trabajo y Econom韆 Social se adoptar醤 las medidas e instrucciones que se estimen necesarias para la ejecuci髇 y la aplicaci髇 de esta orden.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

La presente orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.