ACUERDO ENTRE EL REINO DE ESPA袮 Y LA SECRETAR虯 DEL CONVENIO SOBRE LA DIVERSIDAD BIOL覩ICA SOBRE LA CUARTA REUNI覰 DEL GRUPO ESPECIAL DE COMPOSICI覰 ABIERTA ENTRE PER蚈DOS DE SESIONES SOBRE EL ART虲ULO 8.J) Y DISPOSICIONES CONEXAS DEL CONVENIO SOBRE LA DIVERSIDAD BIOL覩ICA Y LA CUARTA REUNI覰 DEL GRUPO DE TRABAJO ESPECIAL DE COMPOSICI覰 ABIERTA SOBRE ACCESO Y DISTRIBUCI覰 DE BENEFICIOS

Granada, Espa馻, del 23 de enero al 3 de febrero de 2006

Considerando que la Secretar韆 del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica (en lo sucesivo denominada la 玈ecretar韆 del CDB�) ha aceptado la invitaci髇 del Reino de Espa馻 (en lo sucesivo denominado el 獷stado anfitri髇�) para organizar la cuarta reuni髇 del Grupo Especial de Composici髇 Abierta entre Per韔dos de Sesiones sobre el art韈ulo 8.j) y disposiciones conexas del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica, los d韆s 23 a 27 de enero de 2006, y la cuarta reuni髇 del Grupo de Trabajo Especial de Composici髇 Abierta sobre Acceso y Distribuci髇 de Beneficios, los d韆s 30 de enero a 3 de febrero de 2006 (en lo sucesivo denominadas 玪as Reuniones�), en Granada, Espa馻.

Por consiguiente, el Estado anfitri髇 y la Secretar韆 del CDB convienen en lo siguiente:

1. De conformidad con las disposiciones aplicables del reglamento de las reuniones de la Conferencia de las Partes en el Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica, las Reuniones estar醤 abiertas a la participaci髇 de representantes u observadores de:

• a) las Partes en el Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica y Estados observadores;
• b) organismos especializados y otros organismos conexos de las Naciones Unidas;
• c) otras organizaciones intergubernamentales;
• d) 髍ganos intergubernamentales de las Naciones Unidas;
• e) organizaciones no gubernamentales cualificadas en los 醡bitos relativos a la conservaci髇 y el uso sostenible de la diversidad biol骻ica que hayan comunicado a la Secretar韆 del CDB su deseo de estar representados en las Reuniones;
• f) funcionarios de las Naciones Unidas;
• g) expertos en misi髇 en representaci髇 de las Naciones Unidas; y
• h) otras personas invitadas por el Secretario Ejecutivo del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica o por el Estado anfitri髇.

2. El Secretario Ejecutivo del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica designar� a los funcionarios de las Naciones Unidas y a los expertos en misi髇 en representaci髇 de las Naciones Unidas que deban asistir a las Reuniones, con objeto de prestar en 閟tas los servicios pertinentes.

3. Las sesiones de las Reuniones que no se restrinjan a las Partes en el Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica estar醤 abiertas a los representantes de los medios informativos acreditados por la Secretar韆 del CDB de forma discrecional, previa consulta con el Estado anfitri髇, salvo si el Grupo de Trabajo Especial de Composici髇 Abierta entre Per韔dos de Sesiones sobre el art韈ulo 8.j) o el Grupo de Trabajo Especial de Composici髇 Abierta sobre Acceso y Distribuci髇 de Beneficios, seg鷑 el caso, deciden otra cosa en aplicaci髇 de la regla 29 del reglamento de las reuniones de la Conferencia de las Partes en el Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica.

4. El Estado anfitri髇 proveer�, durante el tiempo de las Reuniones, los locales necesarios, incluido espacio para oficinas, zonas de trabajo y otras instalaciones conexas, seg鷑 se especifica en el anexo A al presente documento. El Estado anfitri髇 amueblar�, equipar� y mantendr� en buen estado, a su propia costa, todos los locales e instalaciones, de la forma que la Secretar韆 del CDB considere adecuada para el correcto desarrollo de las Reuniones. Las salas de reuniones para la sesi髇 plenaria y para los dos grupos de trabajo estar醤 equipadas para ofrecer servicios de interpretaci髇 simult醤ea entre las seis (6) lenguas de trabajo oficiales de las Naciones Unidas, y para la grabaci髇 de sonido en ingl閟 y en la lengua del orador de turno, en la medida requerida por la Secretar韆 del CDB, as� como medios para el trabajo de los servicios de prensa, radio y televisi髇. Los locales y los equipos, servicios y suministros enumerados en el anexo A estar醤 a disposici髇 de la Secretar韆 del CDB las 24 horas del d韆, desde cuatro (4) d韆s antes de la apertura oficial de la primera reuni髇 hasta un m醲imo de un (1) d韆 despu閟 de la clausura de la segunda reuni髇.

5. El Estado anfitri髇 proveer� en la sede de la reuni髇: un cajero autom醫ico, una agencia de viajes, un cibercaf� y un centro financiero que deber� equiparse, en consulta con la Secretar韆 del CDB, con tel閒ono, fax, servicios de fotocopia y de correo electr髇ico para su uso, previo pago, por las delegaciones que asistan a las Reuniones, as� como un servicio adecuado de comedor que ofrezca una selecci髇 apropiada de men鷖, suficiente para el n鷐ero de delegados y de personal de conferencia, y que est� disponible para las sesiones de trabajo que se prolonguen hasta altas horas de la noche. El servicio de comedor deber� estar tambi閚 disponible para las sesiones de trabajo hasta altas horas de la madrugada. El horario de apertura de los servicios a que se refiere el presente apartado deber� fijarse, en estrecha consulta con la Secretar韆 del CDB, de manera que satisfaga las necesidades y exigencias de las Reuniones.

6. El Estado anfitri髇 correr� con los gastos de los servicios p鷅licos prestados con motivo de las Reuniones, incluidas las comunicaciones telef髇icas locales de la Secretar韆 del CDB y sus comunicaciones internacionales por tel閒ono, fax, tel閒ono m髒il y correo electr髇ico, cuando dichas comunicaciones sean autorizadas por el Secretario Ejecutivo del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica o en su nombre.

7. El Estado anfitri髇 correr� con los gastos de transporte de ida y vuelta y de seguro, desde la sede de la Secretar韆 del CDB en Montreal hasta el lugar de celebraci髇 de la reuni髇, de todos los equipos y suministros necesarios para el adecuado desarrollo de las Reuniones. La Secretar韆 del CDB establecer� el modo de transporte de dichos equipos y suministros, aplicando el principio de ajuste de gastos y teniendo en cuenta las necesidades de las Reuniones. El Estado anfitri髇 designar� a una persona o a una agencia para que acepte, almacene y reenv韊 dichos equipos y suministros, cuyos datos ser醤 facilitados a la Secretar韆 del CDB al menos seis (6) semanas antes de la apertura oficial de la primera reuni髇. El Estado anfitri髇 tambi閚 garantizar� que se dispone de espacio de almac閚 en el lugar de celebraci髇 de las Reuniones para los participantes que deseen traer material promocional y publicaciones para su distribuci髇 durante las mismas.

8. El Estado anfitri髇 garantizar� que se disponga de alojamiento adecuado en hoteles o residencias, a precios de mercado razonables, para las personas que participen o asistan a las Reuniones. El Estado anfitri髇 garantizar�, tan pronto como sea posible, alojamiento para el personal de la Secretar韆 del CDB que preste servicios en las Reuniones, en un hotel pr髕imo al lugar de celebraci髇 de las mismas, y a una tarifa por habitaci髇 no superior al cincuenta por ciento (50%) de las dietas oficiales asignadas por las Naciones Unidas para Granada. En caso de que las tarifas por habitaci髇 de hotel para el personal de la Secretar韆 del CDB excedan de ese nivel, el Estado anfitri髇 sufragar� dicho exceso, de conformidad con la pr醕tica de las Naciones Unidas.

9. El Estado anfitri髇 prestar�, en la sede de las Reuniones, asistencia m閐ica, incluida la presencia de m閐ico y enfermera, adecuada para la prestaci髇 de primeros auxilios en casos de emergencia. No obstante, en caso de emergencias graves, el Estado anfitri髇 garantizar� el traslado y admisi髇 inmediatos en un centro hospitalario.

10. El Estado anfitri髇 proporcionar�, en el momento de la llegada y de la salida, transporte entre el aeropuerto y el hotel para los miembros de la Secretar韆 del CDB que presten sus servicios en las Reuniones. Las fechas de llegada y salida ser醤 facilitadas al Estado anfitri髇 por la Secretar韆 del CDB a su debido tiempo.

11. Adem醩, el Estado anfitri髇 facilitar�, previa solicitud, un (1) coche con conductor para uso oficial por el Secretario Ejecutivo del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica y altos cargos de la Secretar韆 del CDB, as� como un (1) minib鷖 con conductor, para uso del personal de la Secretar韆 del CDB en relaci髇 con las Reuniones, y en particular para su transporte entre el hotel y la sede de las Reuniones. El Estado anfitri髇 se asegurar� de que los servicios de transporte prestados son lo bastante flexibles, de acuerdo con las necesidades operativas de la Secretar韆 del CDB.

12. El Estado anfitri髇 se asegurar� de que se presta un servicio de transporte adecuado a todos los delegados y asistentes a las Reuniones entre el aeropuerto y los principales hoteles, en el momento de la llegada y de la salida, as� como entre los hoteles y la sede de las reuniones durante la celebraci髇 de las Reuniones, es caso necesario.

13. El Estado anfitri髇 proporcionar� protecci髇 policial necesaria para garantizar el desarrollo de las Reuniones en una atm髎fera de seguridad y tranquilidad, sin interferencias de ninguna clase. El oficial superior designado por el Estado anfitri髇 para ejercer el mando sobre los efectivos policiales afectados a las reuniones, que deber� poseer buen dominio de la lengua inglesa, actuar� en estrecha colaboraci髇 con el responsable en materia de seguridad designado por la Secretar韆 Ejecutiva del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica.

14. El Estado anfitri髇, tras la firma del presente Acuerdo, designar� a un oficial de enlace con dominio del ingl閟, que ser� responsable, en consulta con la Secretar韆 del CDB, de determinar y llevar a cabo los preparativos en materia administrativa, log韘tica y de personal necesarios para las Reuniones, seg鷑 lo dispuesto en el presente Acuerdo. Las coordenadas completas del oficial de enlace se facilitar醤 a la Secretar韆 del CDB en el momento de su designaci髇.

15. El Estado anfitri髇 contratar� y proporcionar� a su costa un n鷐ero suficiente de personal local de apoyo necesario para el adecuado desarrollo de las Reuniones, incluidos secretarios, mecan骻rafos, personal de registro, t閏nicos inform醫icos, t閏nicos y personal para la reproducci髇 y distribuci髇 de documentos, auxiliares de sala de conferencias, personal de seguridad, mensajeros, recepcionistas biling黣s, personal de limpieza y operarios, as� como conductores para los veh韈ulos mencionados en el anterior apartado 11. Todos ellos deber醤 tener buen dominio de la lengua inglesa. Los requisitos concretos en este sentido se especifican en el anexo B al presente documento. Algunas de estas personas deber醤 estar disponibles al menos cuatro (4) d韆s antes de la apertura de la primera reuni髇 y hasta un m醲imo de un (1) d韆 despu閟 de la clausura de la segunda reuni髇, de acuerdo con las necesidades de la Secretar韆 del CDB.

16. El personal contratado localmente a que se refiere el anterior apartado 15, con excepci髇 de los operarios y del personal de limpieza y de seguridad, recibir醤 sus calendarios de trabajo y designaci髇 de tareas en relaci髇 con las Reuniones del funcionario responsable de la Secretar韆 del CDB designado por el Secretario Ejecutivo del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica. Se espera del personal contratado localmente que desarrolle su trabajo ateni閚dose a las exigencias de las Reuniones.

17. Los preparativos de viaje de los funcionarios de la Secretar韆 del CDB necesarios para planificar o prestar servicios en las Reuniones y para el traslado de los equipos y suministros requeridos correr醤 a cargo de la Secretar韆 del CDB, de conformidad con el Reglamento de Personal de las Naciones Unidas y sus pr醕ticas administrativas conexas relativas a condiciones de viaje, equipaje permitido, dietas y gastos accesorios de llegada y salida [es decir, billetes de avi髇 clase turista para trayectos de menos de nueve (9) horas o de clase preferente para trayectos de m醩 de (9) horas, con billetes abiertos para permitir los cambios necesarios].

18. El Estado anfitri髇, adem醩 de la obligaci髇 financiera prevista en otras partes del presente Acuerdo y de sus anexos, correr� con los gastos adicionales contra韉os directa o indirectamente con motivo de las Reuniones. Los costes adicionales, estimados en 584.303 euros, se detallan en el anexo C al presente documento. Lo obstante, los costes adicionales se reducir醤 en 700.000 coronas suecas que aportar� el Gobierno de Suecia (75.503 euros). Los costes restantes ser醤 por cuenta del Estado anfitri髇, distribuidos del modo siguiente: 250.000 euros a cargo del Ministerio de Asuntos Exteriores espa駉l (Agencia Espa駉la de Cooperaci髇 Internacional-AECI) y 258.800 a cargo del Ministerio de Medio Ambiente del mismo pa韘.

19. El Estado anfitri髇 depositar� ante el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), a m醩 tardar el 31 de diciembre de 2005, los costes adicionales a que se refiere el anterior apartado 18. En caso necesario, el Estado anfitri髇 dar� otros anticipos, seg鷑 lo solicite la Secretar韆 del CDB, de forma que esta 鷏tima no tenga en ning鷑 momento que financiar provisionalmente con cargo a sus propios recursos de caja los costes extraordinarios que sean responsabilidad del Estado anfitri髇.

20. El dep髎ito y los anticipos requeridos con arreglo al apartado 19 se abonar醤 a favor de:

UNEP EURO Account

Account N.� 6161603755

J.P. Morgan AG

P.O. Box 60284

Junghofstrasse 14

60311 Frankfurt/Main

Alemania

Transferencias por cable: n鷐ero de c骴igo bancario = 591 108 00, c骴igo SWIFT = CHASDEFX, n鷐ero IBAN = DE56501108006161603755

indic醤dose la finalidad del dep髎ito. Dicho dep髎ito se utilizar� exclusivamente para hacer frente a las obligaciones de la Secretar韆 del CDB en relaci髇 con las Reuniones.

21. En los ciento ochenta (180) d韆s siguientes a la clausura de las Reuniones, la Secretar韆 de la CDB facilitar� al Estado anfitri髇 informaci髇 contable detallada que refleje los costes adicionales efectivos contra韉os por la Secretar韆 de la CDB y que deba sufragar el Estado anfitri髇 en aplicaci髇 del anterior apartado 17. Estos costes se expresar醤 en d髄ares USA, utiliz醤dose el tipo de cambio oficial de las Naciones Unidas en el momento de efectuarse los pagos. La Secretar韆 del CDB, sobre la base de esta informaci髇 contable detallada, reembolsar� al Estado anfitri髇 cualesquiera fondos no gastados del dep髎ito o de los anticipos requeridos en virtud del apartado 19 y cualquier contribuci髇 recibida a tal efecto tras la celebraci髇 del presente Acuerdo con el Estado anfitri髇. En caso de que los costes adicionales excedan del dep髎ito, el Estado anfitri髇 transferir� el saldo pendiente a la cuenta bancaria mencionada en el apartado 20 en el plazo de un (1) mes tras la recepci髇 de las cuentas detalladas. Las cuentas finales se someter醤 a auditor韆 seg鷑 lo previsto en el Reglamento Financiero de las Naciones Unidas, y el ajuste final de cuentas estar� sujeto a las observaciones que en su caso formule el Tribunal de Cuentas de las Naciones Unidas en la auditor韆 realizada, siendo su decisi髇 aceptada como definitiva tanto por la Secretar韆 del CDB como por el Estado anfitri髇.

22. El Estado anfitri髇 ser� responsable de hacer frente a cualquier acci髇, reclamaci髇 o demanda contra las Naciones Unidas o sus funcionarios por:

• a) lesiones f韘icas o da駉s o p閞dida de bienes en los locales a que se refiere el apartado 4 proporcionados por el Estado anfitri髇 o que est閚 bajo su control;
• b) lesiones f韘icas o da駉 o p閞dida de bienes causados por los servicios de transporte a que se refieren los apartados 10, 11 y 12, o con motivo de su utilizaci髇, proporcionados por el Estado anfitri髇 o que est閚 bajo su control;
• c) la contrataci髇, para las Reuniones, de personal proporcionado por el Estado anfitri髇 con arreglo al apartado 15.

23. El Estado anfitri髇 exonerar� de toda responsabilidad a las Naciones Unidas y a sus funcionarios en relaci髇 con cualquier acci髇, reclamaci髇 o demanda de esa naturaleza, salvo en el caso de que sean consecuencia de la conducta negligente o dolosa de los funcionarios de las Naciones Unidas que intervengan en las Reuniones.

24. La Convenci髇 sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, adoptada por la Asamblea General el 13 de febrero de 1946, en la que Espa馻 es Parte, ser� aplicable en relaci髇 con las Reuniones. En particular, los representantes de los Estados a que hace referencia el apartado 1.a) gozar醤 de los privilegios e inmunidades previstos en el art韈ulo IV de la Convenci髇, los representantes de los 髍ganos intergubernamentales de las Naciones Unidas a que hace referencia el apartado 1.d) gozar醤 de los privilegios e inmunidades previstos en el art韈ulo V de la Convenci髇, los funcionarios de las Naciones Unidas que desempe馿n funciones en relaci髇 con las Reuniones a que hace referencia el apartado 1.f) gozar醤 de los privilegios e inmunidades previstos en los art韈ulos V y VII de la Convenci髇, y los expertos en misi髇 en representaci髇 de las Naciones Unidas a que hace referencia el apartado 1.g) en relaci髇 con las Reuniones gozar醤 de los privilegios e inmunidades previstos en los art韈ulos VI y VII de la Convenci髇.

25. A efectos del presente Acuerdo, los observadores a que hacen referencia los apartados 1.c) y 1.e) gozar醤 de inmunidad de jurisdicci髇 respecto de sus manifestaciones orales o escritas y de cualquier acto que realicen en relaci髇 con su participaci髇 en las Reuniones.

26. Los representantes de los organismos especializados y organismos conexos a que hace referencia el apartado 1.b) gozar醤 de los privilegios e inmunidades previstos en el art韈ulo VI de la Convenci髇 sobre Privilegios e Inmunidades de los Organismos Especializados, de 21 de noviembre de 1947, o por el art韈ulo VI del Acuerdo sobre Privilegios e Inmunidades del Organismo Internacional de Energ韆 At髆ica, de 1 de julio de 1959, seg鷑 el caso.

27. El personal contratado localmente proporcionado por el Estado anfitri髇 con arreglo al apartado 15 gozar� de inmunidad de jurisdicci髇 respecto de sus manifestaciones orales o escritas y de cualquier acto que realice en el ejercicio de sus funciones oficiales en relaci髇 con las Reuniones.

28. Todas las personas a que se refiere el anterior apartado 1 tendr醤 derecho a entrar y salir de Espa馻, siempre que se cumplan todas las condiciones generales relativas a la entrada, y no se les pondr� impedimento alguno en el desplazamiento de ida y vuelta al lugar de celebraci髇 de la reuni髇. Se les dar醤 facilidades para que puedan viajar sin problemas. Siempre que sea necesario les ser醤 concedidos gratuitamente, a ser posible, y sin demoras injustificadas visados y permisos de entrada en Espa馻. El Estado anfitri髇 designar� a un responsable de resolver cualquier problema relacionado con la concesi髇 de visados de entrada a los participantes, y proporcionar� los datos completos del mismo a la Secretar韆 del CDB tras la firma del presente Acuerdo.

29. A los efectos de la Convenci髇 sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas, se considerar� que los locales de reuni髇 a que se refiere el anterior apartado 4 son locales de las Naciones Unidas, en el sentido de lo dispuesto en la secci髇 3 del art韈ulo 2 de dicha Convenci髇. El acceso a los mismos estar� sujeto a la autoridad y al control de las Naciones Unidas. Los locales ser醤 inviolables durante el transcurso de las Reuniones, incluidas las fases de preparaci髇 y de conclusi髇 a que se refiere el anterior apartado 4.

30. El Estado anfitri髇 permitir� la importaci髇 temporal, libre, a ser posible, de impuestos y de derechos y, de todos los equipos, documentaci髇 y publicaciones, incluido el equipo t閏nico, enviado o que acompa馿 al personal de la Secretar韆 del CDB, a los delegados y representantes de las organizaciones participantes y a los representantes de los medios informativos, y eximir� del pago de derechos de importaci髇 e impuestos a los suministros necesarios para las Reuniones. A tal efecto, expedir� sin demora los permisos de importaci髇 y exportaci髇 requeridos.

31. Todas las personas a que hace referencia el apartado 1 tendr醤 derecho a sacar de Espa馻 en el momento de su partida, sin restricci髇 alguna, cualquier porci髇 de los fondos que hayan tra韉o a Espa馻 con motivo de las Reuniones y que no hayan gastado.

32. Cualquier controversia entre la Secretar韆 del Convenio sobre Diversidad Biol骻ica y el Estado anfitri髇 relativa a la interpretaci髇 o aplicaci髇 del presente Acuerdo y que no se resuelva mediante negociaci髇 u otro medio acordado de soluci髇, se someter� a solicitud de cualquiera de las partes a la decisi髇 definitiva de un tribunal integrado por tres 醨bitros, uno de ellos designado por el Secretario General de las Naciones Unidas, otro por el Estado anfitri髇, y el tercero, que har� las funciones de presidente, elegido por los dos primeros; si cualquiera de las partes no designase a un 醨bitro dentro de los sesenta (60) d韆s siguientes a la designaci髇 de 醨bitro por la otra parte, o si los dos 醨bitros mencionados no se ponen de acuerdo sobre la elecci髇 del tercero dentro de los sesenta (60) d韆s siguientes a su designaci髇, el Presidente de la Corte Internacional de Justicia podr� realizar las designaciones necesarias a petici髇 de cualquiera de las partes.

33. El presente Acuerdo podr� revisarse, modificarse o enmendarse total o parcialmente mediante acuerdo mutuo por escrito de las Partes. La revisi髇, modificaci髇 o enmienda entrar� en vigor en la fecha que las Partes determinen y formar� parte integrante del presente Acuerdo. Ninguna revisi髇, modificaci髇 o enmienda afectar� a la cooperaci髇 en curso que haya surgido al amparo del Acuerdo antes de la fecha de dicha revisi髇, modificaci髇 o enmienda.

34. El presente Acuerdo se aplicar� provisionalmente desde el momento de la firma por ambas Partes y entrar� en vigor en la fecha de la 鷏tima notificaci髇 mediante la que las Partes se comuniquen el cumplimiento de los requisitos exigidos por su normativa interna para la manifestaci髇 del consentimiento en obligarse por medio del presente Acuerdo y seguir� vigente durante el transcurso de las Reuniones y durante el plazo posterior necesario para cancelar todas las cuestiones relacionadas con cualquiera de sus disposiciones.

35. Todos los anexos de los que se ha hecho menci髇 forman parte integrante del presente Acuerdo.

En fe de lo cual, los abajo firmantes, debidamente autorizados por sus Partes respectivas, firman el presente Acuerdo.

ANEXO A

Locales, equipos, servicios y suministros (1)

1. Salas de reuniones:

• a) Una (1) sala de reuniones para la sesi髇 plenaria y una para los grupos de trabajo. La sala, que deber� tener capacidad para seiscientas (600) personas, deber� estar dotada, entre otros, de los siguientes equipos:
  • i. equipo de interpretaci髇 simult醤ea rec韕roca (2) entre las seis (6) lenguas oficiales de las Naciones Unidas, que cumpla los criterios establecidos por la Asociaci髇 Internacional de Int閞pretes de Conferencias (AIIC);
  • ii. seis (6) cabinas de interpretaci髇 [las cabinas de 醨abe y chino con capacidad para alojar tres (3) int閞pretes cada una, y las de ingl閟, franc閟, ruso y espa駉l para alojar dos (2) int閞pretes cada una];
  • iii. un (1) proyector LCD con un (1) ordenador (3) con conexi髇 a Internet;
  • iv. un (1) retroproyector.
• b) Una (1) sala de reuniones para uno de los grupos de trabajo con capacidad para trescientas (300) personas y dotada, entre otros, de los siguientes equipos:
  • i. equipo de interpretaci髇 simult醤ea rec韕roca (4) entre las seis (6) lenguas oficiales de las Naciones Unidas, que cumpla los criterios establecidos por la Asociaci髇 Internacional de Int閞pretes de Conferencias (AIIC);
  • ii. seis (6) cabinas de interpretaci髇 [las cabinas de 醨abe y chino con capacidad para alojar tres (3) int閞pretes cada una, y las de ingl閟, franc閟, ruso y espa駉l para alojar dos (2) int閞pretes cada una];
  • iii. un (1) proyector LCD con un (1) ordenador con conexi髇 a Internet;
  • iv. un (1) retroproyector.

  Las salas mencionadas deber醤 estar listas para comprobaci髇 y realizaci髇 de pruebas al menos dos (2) d韆s antes de la apertura oficial de la primera Reuni髇.

• c) Una (1) sala de reuniones equipada con un proyector LCD y un PC, con capacidad para aproximadamente 25-30 personas en distribuci髇 rectangular, para la Oficina de la Conferencia de las Partes;
• d) Seis (6) salas de reuniones equipadas con micr骹onos para los siguientes grupos regionales:
  • i. Grupo de Estados de Europa Occidental y otros Estados/UE: 120 personas;
  • ii. Grupo Africano/G77 y China: 170 personas;
  • iii. GRULAC: 110 personas;
  • iv. Grupo Asi醫ico: 100 personas;
  • v. JUSCANZ: 75 personas;
  • vi. Europa Central y Oriental: 25 personas.
• e) Dos (2) salas para grupos de contacto (distribuci髇 rectangular), cada una de ellas equipadas con micr骹onos y un (1) proyector LCD y un (1) ordenador, para aproximadamente 30-40 personas.
• f) Dos (2) salas m醩 peque馻s para los Amigos de la Presidencia, cada una con capacidad para 30-35 personas en distribuci髇 rectangular y equipadas con un (1) proyector LCD y un (1) ordenador.
• g) Tres (3) salas para eventos complementarios equipadas con micr骹onos, retroproyectores y proyectores LCD y ordenadores, con capacidad para aproximadamente 60-120 personas.

  La designaci髇 de las salas para eventos complementarios ser� responsabilidad de la Secretar韆 del CDB, en estrecha consulta con el Oficial de Enlace nombrado por el Estado anfitri髇.

Adem醩, deber醤 facilitarse las salas siguientes:

• i. Una (1) sala para representantes de las organizaciones ind韌enas, equipada con dos (2) ordenadores con conexi髇 a Internet, una (1) impresora conectada a la red y una (1) fotocopiadora, y entre dos y cuatro (2-4) concentradores (hubs) para ordenadores port醫iles, con capacidad para 40-50 personas;
• ii. Una (1) sala para organizaciones no gubernamentales (ONG) equipada con entre dos y cuatro (2-4) concentradores (hubs) para ordenadores port醫iles, con capacidad para 25-35 personas en distribuci髇 rectangular;
• iii. Una (1) sala para organizaciones intergubernamentales (OIG) equipada con dos (2) concertadores (hube) para ordenadores port醫iles, con capacidad para 15-20 personas en distribuci髇 rectangular;
• iv. Una (1) sala para el sector empresarial equipada con dos (2) concertadores (hubs) para ordenadores port醫iles, con capacidad para 15-20 personas en distribuci髇 rectangular;
• v. Una (1) sala para la preparaci髇 del Bolet韓 de Negociaciones de la Tierra, de car醕ter diario, con conexi髇 a Internet (RJ45 鷑ico con direcciones IP ilimitadas), con capacidad para 6-8 personas;
• vi. Una (1) sala de reuniones para los Pa韘es Megadiversos con capacidad para 40-50 personas distribuidas en filas.

2. Requisitos de las salas de reuniones: Deber� disponerse de las siguientes facilidades in situ con el fin de responder a las necesidades de la Secretar韆/Partes del CDB:

• a) lugar para exhibici髇 (5) ;
• b) retroproyectores;
• c) proyectores LCD conectados a ordenadores;
• d) proyectores de pantalla;
• e) flip charts;
• f) tablones de mensajes;
• g) blocs de notas;
• h) l醦ices;
• i) jarras de agua;
• j) vasos;
• k) magnet骹onos y cintas;
• l) martillo para el estrado (dos);
• m) carteles indicativos de salas de reuniones y oficinas;
• n) placas con nombres de los pa韘es y de las organizaciones de las Naciones Unidas (dos conjuntos);
• o) banderas de las Naciones Unidas (dos);
• p) estandartes (dos);
• q) atriles;
• r) auriculares.

3. Registro: Una gran zona abierta en la entrada o vest韇ulo del lugar de reuni髇, con mostradores, mesas, sillas, estanter韆s, fotocopiadora, l韓ea telef髇ica local, tres (3) ordenadores y dos (2) impresoras conectadas a la red (uno de los ordenadores debe estar equipado con una quemadora de CD Rom), conexi髇 a Internet y enchufes para conectar ordenadores, impresoras y concentradores (hubs) de conexi髇 a la red para al menos dos (2) ordenadores port醫iles.

4. Documentaci髇: Una gran zona abierta con un mostrador de dimensiones suficientes, cerca de las salas de reuniones y del centro de reproducci髇, equipado con mesas, estanter韆s, sillas, l韓ea telef髇ica local y casilleros (aproximadamente 300) para la distribuci髇 de documentaci髇.

5. Centro de reproducci髇 de documentaci髇: El centro de reproducci髇 estar� equipado con tres (3) copiadoras digitales en blanco y negro con una velocidad de impresi髇 de 100+ p醙inas por minuto (tama駉 A4), capacidad de acabado de 3.000+ folios y 100+ grapado de folios, capacidad de papel de 6.000-8.000 folios, manipulador de documentos autom醫ico d鷓lex, rendimiento del t髇er de 60.000 impresiones y ciclo de servicio de 750.000 impresiones al mes. Deber� disponerse sobre el terreno de los repuestos y suministros (papel, reveladores, t髇er, grapas, etc.) en cantidades suficientes para permitir un total de aproximadamente 500.000 a 750.000 impresiones durante la celebraci髇 de las Reuniones. Las copiadoras se elegir醤 en estrecha consulta y con el acuerdo de la Secretar韆 del CDB.

6. Oficinas y equipos:

• a) Doce (12) oficinas, todas con conexi髇 telef髇ica entre ellas, as� como con l韓eas telef髇icas locales, seg鷑 se dispone a continuaci髇:
  • i. una (1) para el personal del PNUMA, equipada, entre otras cosas, con una (1) l韓ea telef髇ica internacional, un (1) ordenador y una (1) impresora;
  • ii. una (1) para el Secretario Ejecutivo de la Secretar韆 del Convenio sobre la Diversidad Biol骻ica, equipada, entre otras cosas, con una (1) l韓ea telef髇ica internacional, un (1) ordenador y una (1) impresora;
  • iii. una (1) para el Asistente Especial y Secretario del Secretario Ejecutivo, equipada, entre otras cosas, con dos (2) l韓eas telef髇icas internacionales, un (1) fax, una (1) fotocopiadora, dos (2) ordenadores y una (1) impresora conectada a la red;
  • iv. una (1) para el Secretario de la Reuni髇, equipada, entre otras cosas, con una (1) l韓ea telef髇ica internacional, un (1) ordenador y una (1) impresora;
  • v. una (1) para los dos Presidentes de los dos (2) Grupos de Trabajo, equipada, entre otras cosas, con una (1) l韓ea telef髇ica internacional, un (1) ordenador y una (1) impresora;
  • vi. una (1) para los dos Presidentes de los dos (2) Subgrupos de Trabajo, equipada, entre otras cosas, con dos (2) l韓eas telef髇icas locales, dos (2) ordenadores y una (1) impresora conectada a la red;
  • vii. una (1) sala amplia para el Responsable de la Conferencia y el operador de traducci髇 remota, equipada, entre otras cosas, con dos (2) l韓eas telef髇icas internacionales, un (1) fax, tres (3) ordenadores con software en 醨abe, chino y ruso instalado adem醩 del software en ingl閟 y tres (3) impresoras conectadas a la red;
  • viii. dos (2) salas amplias para el personal principal de la Secretar韆 del CDB, equipada, entre otras cosas, con una (1) l韓ea telef髇ica internacional; tres (3) ordenadores y una (1) impresora conectada a la red y una (1) fotocopiadora compartida;
  • ix. una (1) sala amplia para los redactores de informes y mecan骻rafos, equipada, entre otras cosas, con siete (7) ordenadores y dos (2) impresoras conectadas a la red;
  • x. una (1) sala amplia para el Responsable Financiero/Administrativo, equipada, entre otras cosas, con una (1) l韓ea telef髇ica internacional, un (1) fax, una (1) caja fuerte, un (1) ordenador y una (1) impresora; y
  • xi. una (1) sala, a poder ser en una zona p鷅lica de f醕il acceso, para el Agente de Viajes, equipada, entre otras cosas, con l韓ea telef髇ica internacional, m骴em, una (1) impresora, conexi髇 a Internet y un concentrador (hub) para ordenador port醫il.

  Algunas de las oficinas mencionadas deber醤 estar listas al menos cuatro (4) d韆s antes de la apertura oficial de la primera Reuni髇.

• b) Los PC utilizados por el personal de la Secretaria del CDB y los instalados en las salas de reuniones deber醤 estar todos en red en un dominio Windows 2000, con una cuenta de administrador conectada a un sistema back-up (UPS), Internet y correo electr髇ico, y deber醤 tener el software y hardware siguientes:
  • i. procesador reciente (por lo menos Pentium IV o equivalente);
  • ii. un m韓imo de 256 MB de memoria (se recomienda 512 MB);
  • iii. teclados USA configurados para la lengua inglesa; 9148 Martes 7 marzo 2006 BOE n鷐. 56
  • iv. acceso a Internet de gran velocidad (banda ancha) y dotado de cortafuegos (firewall) para garantizar la seguridad;
  • v. software antivirus (por ejemplo, Norton o McAfee);
  • vi. sistema operativo Microsoft Window XP Professional con el paquete de servicios m醩 reciente instalado (versi髇 en ingl閟);
  • vii. paquete ofim醫ica MS Office XP Professional: Word, PowerPoint, Excel y Access (versi髇 en ingl閟);
  • viii. Outlook o XP Professional, Adobe Acrobat (versi髇 completa y lector);
  • ix. CD Rom back-up-Writer, ZIP Drive (Parallel Port) 2 UPS;
  • x. pleno acceso a Internet, lo que incluye FTP, correo electr髇ico, WWW, y 4.7 WINZIP;
  • xi. doce (12) direcciones IP ilimitadas para servidores de Internet (FTP y WWW);
  • xii. red de 醨ea local de alta velocidad (con servidor r醦ido y hardware de red r醦ido).
• c) Todas las impresoras deben ser HP Laserjet 4M o equivalente y estar equipadas en la medida de lo posible con unidades d鷓lex.

7. Equipos varios:

• a) un (1) despacho para el Oficial de Prensa que estar� equipado, entre otras cosas, con un (1) ordenador con conexi髇 a Internet, una (1) impresora, una (1) l韓ea telef髇ica internacional y un (1) aparato de fax;
• b) sala de int閞pretes con capacidad para 20 personas;
• c) punto de reuni髇 y sala de delegados;
• d) zona de prensa que estar� equipada con aproximadamente cuatro (4) ordenadores, tres (3) impresoras conectadas a la red, seis (6) concentradores (hubs) para ordenadores port醫iles;
• e) equipo para elaborar distintivos con nombre y fotograf韆;
• f) detectores de metales y explosivos con fines de seguridad a la entrada del lugar de reuni髇;
• g) VCR;
• h) diez (10) tel閒onos celulares (para miembros clave de la Secretar韆 del CBD);
• i) sala de informaci髇 a la prensa equipada con micr骹onos, con capacidad para de setenta a ochenta (70- 80) personas;
• j) auriculares para las salas de reuniones equipadas con equipo de interpretaci髇 simult醤ea;
• k) cibercaf� para los delegados que estar� equipado con 8-10 ordenadores con dos (2) impresoras conectadas a la red;
• l) puestos de exposici髇;
• m) mesas de exposici髇.

8. Lista indicativa de papeler韆 y dem醩 material de oficina (la Secretar韆 del CBD proporcionar� en su momento una lista exhaustiva con las cantidades y los detalles pertinentes tanto para el anterior apartado 7 como para este apartado 8):

• a) papel para fotocopias;
• b) papel para impresora de ordenador;
• c) tijeras y blocs de notas;
• d) talonarios de post-it (diferentes tama駉s);
• e) clips (peque駉s, medianos y grandes);
• f) bol韌rafos (negros, azules, rojos);
• g) marcadores (amarillo/naranja);
• h) perforadoras de papel;
• i) grapadoras y grapas correspondientes;
• j) quitagrapas;
• k) transparencias;
• l) cintas de embalar y adhesivas;
• m) pistolas para cintas de embalar;
• n) separadores para carpetas archivadoras/de anillas;
• o) bandejas (para el correo de entrada y de salida);
• p) carpetillas;
• q) carpetas (diferentes tama駉s);
• r) grapadoras de gran potencia;
• s) disquetes de ordenador;
• t) CD Roms;
• u) papel l韖uido;
• v) sobres en blanco (diferentes tama駉s);
• w) archivadores con cerraduras y llaves;
• x) tablones de anuncios para las oficinas, registro y documentaci髇;
• y) papeleras y contenedores de reciclaje.

ANEXO B

Personal local de apoyo (6) que deber� proporcionar el Estado anfitri髇

1. Una (1) secretaria anglohablante para el despacho del Secretario Ejecutivo;

2. Tres (3) empleados biling黣s de registro, que hablen con fluidez ingl閟 y franc閟 para el mostrador de Registro, que deber醤 estar disponibles dos d韆s y medio (2 y 1/2) antes de la apertura oficial de la primera reuni髇;

3. Seis (6) personas (tres por turno) para Distribuci髇 de Documentos que deber醤 estar disponibles al menos tres (3) d韆s antes de la apertura oficial de la primera reuni髇;

4. Seis (6) auxiliares para las salas de reuniones (7) para prestar servicios en las sesiones plenarias, del Grupo de Trabajo I y del Grupo de Trabajo II;

5. Seis (6) operadores de fotocopiadora [dos (2) por turno];

6. Tres (3) t閏nicos de fotocopiadoras in situ [uno (1) por turno];

7. Cuatro (4) t閏nicos de ordenadores in situ [dos (2) por turno];

8. Cuatro (4) mensajeros [dos (2) por turno];

9. Cuatro (4) recepcionistas para el mostrador de asistencia/informaci髇 [dos (2) por turno];

10. Personal de limpieza seg鷑 sea necesario.

El personal local de apoyo deber� estar disponible para trabajar en los siguientes turnos: de 7:00 horas a 15:00 horas y de 15.00 horas a 23.00 horas. No obstante, para la reproducci髇 de documentos habr� tres (3) turnos: de 7:00 horas a 15.00 horas, de 15:00 horas a 23:00 horas y de 23:00 horas a 7:00 horas. El personal local de apoyo deber� tener buen dominio del ingl閟.

El presente Acuerdo se aplica provisionalmente a partir del 19 de diciembre de 2005, fecha de su firma, seg鷑 se establece en su art韈ulo 34.