ANEXO

Ficheros de carácter personal que se crean

Fichero de identificación de personal en el ISFAS

• a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  • 1.º Finalidad: Permitir establecer el sistema de identificación personal.
  • 2.º Usos previstos: Por personal autorizado del área de Recursos Humanos, uso exclusivo de control de acceso.
• b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal militar y civil destinado en el ISFAS.
• c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: A través de los ficheros de personal, por petición individualizada a los propios interesados, o como consecuencia de la información obtenida en el «Boletín Oficial del Estado» y el «Boletín Oficial de Defensa».
• d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:

  Estructura básica del fichero: Fichero estructura DBF.

  Descripción de los tipos de datos:

  • 1.º Identificativos: Nombre, apellidos, DNI/NIF y huella digital.
  • 2.º Detalles del empleo: Grupo profesional, empleo militar, cuerpo, categoría, nivel, grado, puesto de trabajo.
  • 3.º Otros datos de carácter identificativo: Matrícula, modelo y color de su vehículo particular.

  Sistema de tratamiento: Automatizado.

• e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean: Ninguna.
• f) Órgano de la Administración responsable del fichero: Secretaria General del ISFAS.
• g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Instituto Social de la Fuerzas Armadas (ISFAS). Calle Huesca, 31. 28020 Madrid.
• h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible. Nivel básico.

Fichero de control de visitas en los edificios de la Gerencia del ISFAS

• a) Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo:
  • 1.º Finalidad: Garantizar la seguridad de los edificios de la Gerencia del ISFAS.
  • 2.º Usos previstos: Por personal autorizado de servicio de seguridad, a través de introducción, modificación y cancelación de datos.
• b) Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal que necesite acceder a los edificios de la Gerencia del ISFAS para visitar, con carácter oficial o particular, a una determinada persona o unidad.
• c) Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Los datos serán facilitados por los visitantes en el control de acceso a los edificios.
• d) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo.

  Estructura básica del fichero: Fichero estructura DBF.

  Descripción de los tipos de datos:

  • 1.º Identificativos: Nombre, apellidos y DNI/NIF.
  • 2.º Nombre y apellidos de la persona o datos del servicio que se va a visitar.
  • 3.º Tiempo aproximado de permanencia en el interior del edificio.

  Sistema de tratamiento: Automatizado.

• e) Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean: Ninguna.
• f) Órgano de la Administración responsable del fichero: Secretaria General del ISFAS.
• g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Secretaría General del Instituto Social de la Fuerzas Armadas (ISFAS). Calle Huesca, 31. 28020 Madrid.
• h) Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible. Nivel básico.

Anexo modificado conforme establece el artículo único de la Orden DEF/2053/2014, de 22 de octubre, por la que se modifica la Orden DEF/1064/2005, de 14 de abril, por la que se crean ficheros de datos de carácter personal del Instituto Social de las Fuerzas Armadas («B.O.E.» 4 noviembre).Vigencia: 5 noviembre 2014