ANEXO

Nombre del fichero: Directorio/páginas blancas.

Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Unificar e integrar un sistema de directorio en la Intranet Administrativa que incluya los datos más utilizados por los distintos organismos de la Administración Pública, homogeneizando el acceso, de manera que se faciliten al usuario las búsquedas sobre este tipo de información de su propia entidad o de otras. A tal efecto contendrá datos de los usuarios que constituyan un listín de empleados públicos en el que se pueda consultar información sobre cada uno de ellos, tales como la unidad organizativa a la que pertenecen, el cargo, la ubicación actual, el teléfono y la dirección de correo electrónico.

También contendrá, a efectos de administración, información de seguridad tal como los privilegios del personal contenido en el fichero para cada uno de los diferentes recursos definidos (acceso, modificación y administración), información que solo será accesible para el personal de administración del fichero y de la aplicación que lo explota.

Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal al servicio de la Administración General del Estado.

Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Descarga de datos desde el Registro Central de Personal (fuente maestra de datos).

Los datos no incluidos en la fuente maestra de datos serán mantenidos de forma autónoma desde cada Departamento Ministerial. Dichos atributos de una entrada de usuario podrán ser actualizados por el propio usuario o por un administrador.

El sistema incluirá procedimientos de exclusión por Unidades o personas, que podrán utilizarse por razones de seguridad.

Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:

• Datos de identificación personal: Numero de identificación personal, nombre, apellidos, fecha de nacimiento y fotografía (opcional).
• Datos de acceso: Contraseña de acceso y fecha de caducidad de la misma, permisos de acceso al sistema de información (sólo accesible por el afectado y por la administración del fichero y de la aplicación que lo explota).
• Datos de localización en la organización: Ministerio, Unidad, tipo de personal, cargo o puesto que ocupa, dirección, teléfono, fax, correo electrónico.

Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Consulta por parte de cualquier miembro de la organización (Administración General del Estado) a los datos de identificación personal y de localización.

Descargas de datos por parte de Unidades de Ministerios y Organismos de la Administración General del Estado.

Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección General de Organización Administrativa del Ministerio de Administraciones Públicas.

Servicios o Unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Organización Administrativa del Ministerio de Administraciones Públicas ubicada en calle María de Molina, 50, 28071 Madrid.

Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Las medidas de seguridad que requiere el fichero son de carácter básico.

Nombre del fichero: Información de nómina del Ministerio de Administraciones Públicas.

Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Agrupación de los datos de los recibos de la nómina para que el perceptor pueda visualizarlos a través de aplicación en la Intranet Administrativa, incluso antes de recibir la notificación material.

Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal al servicio del Ministerio de Administraciones Públicas.

Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Descarga de datos por la Unidad responsable de nómina desde el fichero de nómina hasta otro fichero dependiente del mismo Ministerio. Las consultas que realicen los perceptores a través de la Intranet se ejecutarán contra este último.

La descarga de datos se realizará desde una opción de la propia aplicación de nómina, por un gestor que podrá filtrar la información por habilitación, clase de nómina y agrupación.

Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo:

• Datos personales y familiares: DNI, nombre, apellidos, situación familiar y número de hijos.
• Datos administrativos: Numero de registro de personal, destino del afectado, tipo de personal, cargo o puesto que ocupa, Grupo, nivel, grado, área, Cuerpo o Escala o convenio.
• Datos de identificación de la habilitación, de la nómina y de Seguridad Social.
• Datos económicos de nómina: Conceptos retributivos, descuentos y reintegros, cuantías, forma de pago, fecha de la nómina, etc.
• Datos bancarios: Identificación de banco y de cuenta para abono de nómina.

Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Los datos únicamente podrán ser consultados por los interesados, y a efectos de comprobación por el personal responsable de las nóminas. No se prevén cesiones.

Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección General de Organización Administrativa.

Servicios o Unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Dirección General de Organización Administrativa del Ministerio de Administraciones Públicas ubicada en calle María de Molina, 50, 28071 Madrid.

Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Las medidas de seguridad que requiere el fichero son de carácter alto.