Orden AEC/3796/2004, de 10 de noviembre, de creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de titularidad del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Base de Datos de Legislación

Orden AEC/3796/2004, de 10 de noviembre, de creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de titularidad del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Ficha:

Órgano MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACION
Publicado en BOE núm. 279 de 19 de Noviembre de 2004
Vigencia desde 20 de Noviembre de 2004

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Sumario

Norma afectada por: BOE 25 Noviembre. Corrección de errores OM AEC/3796/2004 de 10 Nov. (creación de ficheros automatizados de datos de carácter personal de titularidad del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación)

BOE 19 Agosto 2005. Corrección de errores OM AEC/3796/2004 de 10 Nov. (creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de titularidad del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación)

BOE 20 Noviembre. Corrección de erratas OM AEC/3796/2004 de 10 Nov. (creación de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de titularidad del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación)

O.M. AEC/3796/2004, 10 noviembre rectificada por Corrección de erratas («B.O.E.» 20 noviembre). O.M. AEC/3796/2004, 10 noviembre, rectificada por Corrección de errores («B.O.E.» 25 noviembre). O.M. AEC/3796/2004, 10 noviembre rectificada por Corrección de errores («B.O.E.» 19 agosto 2005).

El artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal exige que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas se haga por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o Diario Oficial correspondiente.

De otra parte, la disposición adicional primera de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal establece que las Administraciones Públicas responsables de ficheros automatizados deberán aprobar la pertinente disposición de regulación del fichero o adaptar la que existiera a lo dispuesto en la Ley Orgánica.

En su virtud, a fin de dar cumplimiento a los referidos mandatos legales y de garantizar a los ciudadanos el ejercicio de sus legítimos derechos, vengo a disponer:

Primero.- Se amplía y modifica el anexo de la Orden de 22 de julio de 1994, que establece y regula los ficheros automatizados con datos de carácter personal existentes en el Ministerio de Asuntos Exteriores, ampliada por Orden de 26 de mayo de 1995 («Boletín Oficial del Estado» del 10 de junio).

Segundo.- De acuerdo con lo previsto en el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se crean los ficheros automatizados de carácter personal que se relacionan en el anexo I de la presente Orden.

Tercero.- Se prevé la cesión de todos ficheros de titularidad de este Ministerio al Instituto Nacional de Estadística, para el desempeño de las funciones que le atribuye el artículo 26 de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública; a los servicios estadísticos de los Departamentos ministeriales para las funciones que les atribuye el artículo 33 de la misma Ley y a los servicios estadísticos de las Comunidades Autónomas en las condiciones que fija el artículo 40, apartados 2 y 3, de la Ley de la Función Estadística Pública.

Cuarto.- Los titulares de los órganos responsables de los ficheros automatizados señalados en los anexos adoptarán, bajo la superior dirección del Ministro, las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos de carácter personal, así como las tendentes a garantizar el honor, la intimidad personal y familiar de las personas físicas y el pleno ejercicio de sus derechos.

Quinto.- El ejercicio de los derechos reconocidos a los afectados por la Ley Orgánica 15/1999 se realizará conforme a lo previsto en la misma.

Sexto.- La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».

ANEXO I

Creación de ficheros

Denominación del fichero: Plan de Pensiones-MAEC

Finalidad y usos previstos:

Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en el ámbito del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados públicos del Organismo para el desarrollo de las funciones derivadas de la gestión del Plan de Pensiones en el ámbito del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:

Personal del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación-Partícipes del Plan de Pensiones.

Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del Plan de Pensiones.

Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Datos identificativos personales y profesionales, y específicos de la situación respecto del Plan de Pensiones.

Cesiones de datos que se prevén:

Los datos contenidos en este fichero podrán ser cedidos a la Entidad Gestora y a la Comisión de Control del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en cumplimiento de la normativa vigente y de las especificaciones técnicas del Plan.

Órgano de la Administración responsable del fichero:

Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación y oposición, cuando proceda:

Subdirección General de Personal del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Medidas de seguridad de nivel: Medio.

Denominación del fichero: Plan de Pensiones-AECI

Finalidad y usos previstos:

Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en el ámbito de la AECI. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados públicos del Organismo para el desarrollo de las funciones derivadas de la gestión del Plan de Pensiones en el ámbito de la AECI.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos:

Personal de AECI-Partícipes del Plan de Pensiones.

Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal:

Fichas de personal. Generación por el sistema. Formularios de gestión de recursos humanos y de gestión interna del Plan de Pensiones.

Estructura básica del fichero automatizado y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

Datos identificativos personales y profesionales, y específicos de la situación respecto del Plan de Pensiones.

Cesiones de datos que se prevén:

Órgano de la Administración responsable del fichero:

Agencia Española de Cooperación Internacional.

Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación y oposición, cuando proceda:

Subdirección General de Personal de la Agencia Española de Cooperación Internacional.

Medidas de seguridad de nivel: Medio.

Denominación del fichero: Suscripciones

Finalidad del fichero y usos previstos del mismo: Gestión y registro de usuarios de la página web con el objeto del envío de información solicitada previamente por el propio interesado y estudios estadísticos.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Usuarios de la página web del MAEC interesados en recibir información de su interés.

Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Formulario web.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:

Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.

Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén.

Responsable del fichero: Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete del Ministro.

Medidas de seguridad de nivel básico.

Denominación del fichero: Buzón web

Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestión y registro de personas que han realizado algún tipo de consulta al MAEC y respuesta de las consultas planteadas.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas usuarias de la web del MAEC.

Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Directamente por el interesado mediante formulario en la web.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo:

Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos.

Datos de circunstancias sociales: Cuenta de correo electrónico.

Cesiones de datos de carácter personal: No se prevén.

Responsable del fichero: Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete del Ministro.

Medidas de seguridad de nivel básico.

Denominación del fichero: Españoles en Organismos e Instituciones Internacionales

Se relacionan en el Anexo II, las Representaciones de España ante Organizaciones Internacionales que podrán contar con un fichero de estas características Oficinas.

Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: disponer de un conocimiento real de los españoles que prestan sus servicios en las Organizaciones e Instituciones Internacionales sistematizados por categorías y afectaciones funcionales.

Finalidades varias: gestión de estadísticas internas y conocimiento de la situación del ciudadano español que presta servicios en Organismos e Instituciones Internacionales para su defensa y promoción.

Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personal español que preste sus servicios en Organismos e Instituciones Internacionales en cualquiera de las modalidades previstas en los mismos.

Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos suministrados por el propio interesado y a través de fuentes públicas.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo: base de datos relacional.

Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, n.º Registro personal.

Datos de características personales: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad.

Datos de circunstancias sociales: licencias, permisos y autorizaciones.

Datos académicos y profesionales: formación, titulación, experiencia profesional, idiomas.

Datos de detalles del empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, historial del trabajador.

Cesiones de datos de carácter personal: no se contemplan cesiones de datos.

Responsable del fichero: Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación así como Representaciones o Misiones Permanentes españolas respecto de sus propios ficheros (relación anexo II).

Unidad ante la que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Gabinete del Ministro, Representaciones o Misiones Permanentes respecto de sus propios ficheros (relación en el Anexo II).

Medidas de seguridad de nivel básico

ANEXO II

Embajada de España ante la Corte Penal Internacional, CPI/ICC. La Haya.

Embajada de España ante la Academia de Derecho Internacional de La Haya. La Haya.

Embajada de España ante la Corte Permanente de Arbitraje, CPA/PCA.

La Haya.

Embajada de España ante el Tribunal Internacional de Justicia, TIJ/ ICJ. La Haya.

Embajada de España ante el Tribunal Penal Internacional para la Ex- Yugoslavia, TPIY/ICTY. La Haya.

Embajada de España ante la Unión Europea de Cooperación Judicial, EUROJUST. La Haya.

Embajada de España ante la Conferencia de Derecho Internacional Privado. La Haya.

Representación permanente ante el Programa Mundial de Alimentos, PMA. Roma.

Embajada de España ante la Oficina Internacional de Pesas y Medidas OIPM/BIPM. París.

Embajada de España ante la Organización Internacional de Metrología Legal, OIML/IOLM. París.

Embajada de España ante el Centro Internacional de Altos Estudios Agronómicos Mediterráneos, CIAEAM/CIHEAM. París.

Embajada de España ante la Oficina Internacional de Exposiciones, BIE. París.

Embajada de España ante la Organización Europea y Mediterránea para la Protección de Plantas, OEMPP/EPPO. París.

Embajada de España ante la Organización Internacional de la Viña y el Vino, OIV. París.

Embajada de España ante la Organización Internacional de Policía Criminal, INTERPOL. París.

Embajada de España ante el Instituto Internacional del Frío, IIF. París.

Embajada de España ante la Agencia Espacial Europea, ESA. París.

Embajada de España ante la Oficina Internacional de Epizootias, OIE. París.

Embajada de España ante el Fondo Internacional para el Desarrollo Agrícola, FIDA /IFAD. Roma.

Embajada de España ante la Federación Europea de Zootecnia, FEZ. Roma.

Embajada de España ante el Instituto Internacional para la Unificación del Derecho Privado, UNIDROIT. Roma.

Embajada de España ante el Instituto Universitario de Florencia. Roma.

Embajada de España ante el Centro Internacional de Estudios para la Conservación y Restauración de Bienes Culturales, ICCROM. Roma.

Embajada de España ante la Organización Intergubernamental para los Transportes Ferroviarios, OTIF/OITF. Berna.

Delegación permanente de España ante el Fondo Internacional de Indemnización de Daños debidos a Contaminación por Hidrocarburos, FIDAC/IOPC. Londres.

Delegación permanente de España ante el Centro Europeo para las Previsiones Meteorológicas a Medio Plazo, CEPMMT/ECMWF. Londres.

Delegación permanente de España ante la Organización Internacional de Satélites Móviles, IMSO. Londres.

Delegación permanente de España ante la Comisión de Pesquerías del Atlántico Noroeste, NEAFC. Londres.

Delegación permanente de España ante el Grupo Internacional de Estudio del Caucho, GIEC/IRSG. Londres.

Delegación permanente de España ante la Organización Internacional de Telecomunicaciones Móviles Vía Satélite, INMARSAT. Londres.

Delegación permanente de España ante la Agencia Europea de Evaluación de Medicamentos. Londres.

Delegación permanente de España ante la Comisión para la Protección del Entorno Marino y del Atlántico Norte, OSPAR. Londres.