ANEXO I

(Ficha del contrato)

ANEXO II

(Documentación que sólo se ha de acompañar con los contratos a que se refiere el punto 3 del artículo 1, que han de ser objeto de fiscalización por el Tribunal de Cuentas)

• A) DOCUMENTACIÓN COMÚN A TODOS LOS PROCEDIMIENTOS Y EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN
  • 1.- Ficha estadística según modelo adjunto.
  • 2.- Orden del órgano de contratación de iniciación del expediente de contratación (art. 67/T.R.L.C.A.P.).
  • 3.- Declaración de urgencia motivada cuando el expediente sea de tramitación urgente (art. 71/T.R.L.C.A.P.).

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 4.- Justificación del procedimiento y forma de adjudicación utilizados (art. 75.2/T.R.L.C.A.P.).
  • 5.- Informe razonado del Servicio promotor de la contratación, exponiendo la necesidad, características e importe calculado de las prestaciones objeto del contrato (arts. 13/T.R.L.C.A.P. y 73.2/R.G.C.).
  • 6.- Informes del Servicio Jurídico sobre el pliego de cláusulas administrativas particulares (art. 49.4/T.R.L.C.A.P.) y, en su caso, documentación acreditativa de la subsanación de los reparos u objeciones formulados en dichos informes o relacionada con los mismos.
  • 7.- Resolución sobre la no procedencia de la revisión de precios (art. 103.3/T.R.L.C.A.P.).
  • 8.- Certificado de existencia de crédito (art. 67.2/T.R.L.C.A.P.).
  • 9.- Informes de fiscalización previa del gasto (art. 67.2/T.R.L.C.A.P.) y, en su caso, documentación acreditativa de la subsanación de los reparos u objeciones formulados en dichos informes o relacionada con los mismos.
  • 10.- Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (art. 49/T.R.L.C.A.P.).

    (En los contratos celebrados en el extranjero, este Pliego puede sustituirse por el propio clausulado del contrato -art. 117.1.c/R.G.C.-).

  • 11.- Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, excepto en contratos de obras (art. 51/T.R.L.C.A.P.).
  • 12.- Resolución motivada del órgano de contratación aprobando el Pliego, el expediente de contratación y la apertura del procedimiento de adjudicación, así como el gasto (art. 69/T.R.L.C.A.P.).
  • 13.- Acreditación de la plena disponibilidad de aportaciones de distinta procedencia para la fiscalización del contrato, orden de abono e inclusión de garantía para su efectividad (art. 69.2/T.R.L.C.A.P.).

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 14.- Certificación relacionada de la documentación recibida para la licitación o de la ausencia de licitadores, expedida por el jefe de la oficina receptora (art. 80.5/R.G.C.).
  • 15.- Copias de las proposiciones económicas recibidas y, en su caso, de la documentación técnica presentada por el licitador que resultó adjudicatario.
  • 16.- Documentos presentados por el adjudicatario acreditativos de estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social (art. 13 a 16/R.G.C.)
  • 17.- Actas de la Mesa de contratación y propuesta de adjudicación formulada por ésta (excepto en los procedimientos negociados en que no haya intervenido) e informes técnicos en que se hubiera fundamentado la adjudicación del contrato (arts. 81/T.R.L.C.A.P. y 87/R.G.C.).
  • 18.- Observaciones o reservas formuladas, en su caso, por los licitadores y dirigidas al órgano de contratación en relación con la determinación de la Mesa de formular propuesta de adjudicación, informe de la Mesa sobre las mismas y resolución del órgano de contratación con pronunciamiento expreso sobre las reclamaciones presentadas (art. 87.1/R.G.C.).

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 19.- Justificación de la solvencia económica y financiera del empresario (art. 19/T.R.L.C.A.P.).
  • 20.- Resolución de adjudicación definitiva del contrato (arts. 53 y 89/T.R.L.C.A.P.).
  • 21.- Orden de inserción de la Resolución de adjudicación del contrato en diarios oficiales (art. 93/T.R.L.C.A.P.) y ejemplares de las publicaciones del anuncio, con el contenido ajustado a lo dispuesto en el artículo 77/R.G.C. y anexos correspondientes.
  • 22.- Notificación de la adjudicación a los licitadores y comunicación al Registro Público de contratos (art. 93/T.R.L.C.A.P).
  • 23.- Escritos de los licitadores que soliciten aclaraciones sobre motivos del rechazo de sus candidaturas o proposiciones (art. 93.5/T.R.L.C.A.P.) y escritos comunicando los motivos del rechazo y las características de la proposición del adjudicatario determinantes de la adjudicación a su favor.

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 24.- Documento acreditativo de la constitución de la garantía definitiva (arts. 36/T.R.L.C.A.P. y 61/R.G.C.).

    (Garantía usual y autorizada en el Estado en que se celebró el contrato cuando éste se hubiera celebrado en el extranjero (art. 117.1.f/T.R.L.C.A.P.)).

  • 25.- Garantía complementaria según lo dispuesto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (arts. 36.3 y 36.5/T.R.L.C.A.P.).

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 26.- Documento de formalización del contrato (arts. 54/T.R.L.C.A.P. y 71/R.G.C.).
  • 27.- Expedientes de emergencia (art. 72/T.R.L.C.A.P.):
    • Puesta en conocimiento del Consejo de Gobierno.

      Documento de retención de crédito o de iniciación de expediente de modificación de crédito.

      Libramiento de fondos «a justificar».

      Orden de ejecución.

      Información de fiscalización y resolución de aprobación del gasto.

      Informe técnico sobre los acontecimientos catastróficos o situaciones de grave peligro que hubieran justificado su uso.

  • 28.- Expedientes de modificación de contratos:
    • Propuesta integrada por los documentos que justifiquen, describan y valoren la modificación (arts. 101.1/T.R.L.C.A.P. y 102/R.G.C.).

      Informe del Servicio Jurídico (art. 59.2/T.R.L.C.A.P.).

      Informe del Consejo de Estado u órgano consultivo equivalente de la Comunidad Autónoma cuando el importe de la modificación exceda del 20% del precio del contrato primitivo y éste fuera igual o superior a 6.010.121,04 euros o a la cuantía menor que, en su caso, se establezca en las Leyes de Presupuestos anuales de la Comunidad Autónoma (art. 59.3/T.R.L.C.A.P.).

      Informe de contenido presupuestario de la Dirección General de Presupuestos de la Consejería de Hacienda u órgano autonómico equivalente cuando el importe de la modificación, aislada o conjuntamente considerado con los de modificaciones anteriores del mismo contrato originario, implique una alteración igual o superior al 10% del precio primitivo y éste fuese igual o superior a 6.010.121,04 euros con exclusión del I.V.A., cuando el modificado consista en la sustitución de unidades objeto del contrato primitivo por unidades nuevas y el precio primitivo fuese igual o superior a 6.010.121,04 euros o cuando la modificación, aislada o conjuntamente considerada con otras anteriores, afecte al 30% o más del precio primitivo del contrato con exclusión del I.V.A. (art. 101.3/T.R.L.C.A.P.).

      Audiencia del contratista (art. 102/R.G.C.).

      Aprobación de la modificación por el órgano de contratación (arts. 59.1/T.R.L.C.A.P. y 102/R.G.C.).

      Documento acreditativo del reajuste de la garantía definitiva (art. 42/T.R.L.C.A.P.).

      Formalización documental (art. 101.2/T.R.L.C.A.P.).

• B) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE LOS PROCEDIMIENTOS ABIERTOS, RESTRINGIDOS Y NEGOCIADOS CON PUBLICIDAD
  • 1.- Convocatoria de la licitación en los diarios oficiales correspondientes (arts. 78, 140.2, 181, 203.2 y 209/T.R.L.C.A.P.), con el contenido ajustado a lo dispuesto en el artículo 77/R.G.C. y en los correspondientes anexos.
• C) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE LOS PROCEDIMIENTOS RESTRINGIDOS
  • 1.- Justificación de los criterios objetivos con arreglo a los cuales se han de cursar las invitaciones a participar (art. 91.1.a/T.R.L.C.A.P.).
  • 2.- Solicitudes de participación (art. 91.1.c/T.R.L.C.A.P.).
  • 3.- Resolución de selección de los empresarios invitados a licitar por el órgano de contratación e informe técnico en que la misma se hubiera fundamentado (art. 91.1.d/T.R.L.C.A.P.).
  • 4.- Invitaciones, enviadas simultáneamente a todos los empresarios seleccionados, para presentar sus proposiciones en la licitación (art. 91.1.d/T.R.L.C.A.P.).
  • 5.- Documentos acreditativos de la constitución de las garantías provisionales (art. 91.1.e/T.R.L.C.A.P.).
• D) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE LOS PROCEDIMIENTOS NEGOCIADOS SIN PUBLICIDAD
  • 1.- Solicitudes de ofertas a un número no inferior a 3 empresas capacitadas para la realización del objeto del contrato, ofertas recibidas y razones para su aceptación o rechazo (art. 92/T.R.L.C.A.P.).
• E) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE LA FORMA DE SUBASTA
  • 1.- Propuesta de adjudicación de la Mesa de contratación a favor del postor que oferte el precio más bajo (art. 82.1/T.R.L.C.A.P.).
    • - Si el acuerdo del órgano de contratación no se acomoda a la propuesta de la Mesa:
      • a) Dictamen del Servicio Jurídico en los supuestos de infracción del ordenamiento jurídico previstos en el artículo 83.2.a/T.R.L.C.A.P.
      • b) Cuando existan proposiciones incursas en presunción de temeridad por aplicación de los supuestos establecidos en los apartados 1 a 4 del artículo 85/R.G.C.:
        • Informe no preceptivo, de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa (art. 83.2.b/T.R.L.C.A.P.).

          Solicitudes de información a los licitadores que presentaron las proposiciones presuntamente temerarias, contestaciones de éstos informes de asesoramiento técnico del correspondiente Servicio (art. 83.3/T.R.L.C.A.P.).

          Justificación ante el Comité Consultivo para los Contratos Públicos de la Comisión de la Comunidad Europea si se hubiera anunciado la licitación en el D.O.C.E. (art. 83.4/T.R.L.C.A.P.).

          Garantía definitiva del 20% del importe de adjudicación del contrato cuando se hubiera adjudicado a un licitador cuya proposición hubiera estado incursa, inicialmente, en presunción de temeridad (art. 83.5/T.R.L.C.A.P.).

  • 2.- Resolución motivada del órgano de contratación por la que se ejercite la facultad de reducir, en un tercio los porcentajes establecidos en los apartados 1 a 4 del art. 85/R.G.C. (art. 85.5/R.G.C.)
• F) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE LA FORMA DE CONCURSO
  • 1.- Si existen proposiciones incursas en presunción de temeridad por aplicación de los criterios establecidos, en su caso, en el respectivo Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (art. 86.3/T.R.L.C.A.P.):
    • - Informe no preceptivo, de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa (art. 83.2.b/T.R.L.C.A.P.)
    • - Solicitudes de información a los licitadores que presentaron las proposiciones presuntamente temerarias, contestaciones de éstos e informe de asesoramiento técnico del correspondiente Servicio (art. 83.3/T.R.L.C.A.P.).
    • - Justificación ante el Comité Consultivo para los Contratos Públicos de la Comisión de la Comunidad Europea si se hubiera anunciado la licitación en el D.O.C.E. (art. 83.4/T.R.L.C.A.P.).
    • - Garantía definitiva del 20% del importe de adjudicación del contrato cuando se hubiera adjudicado a un licitador cuya proposición hubiera estado incursa, inicialmente, en presunción de temeridad (art. 83.5/T.R.L.C.A.P.).
• G) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE CONTRATOS DE OBRAS
  • 1.- Informe de supervisión del proyecto emitido por la Oficina o Unidad técnica especializada en dicha función (art. 128/T.R.L.C.A.P.).
  • 2.- Informe de supervisión del proyecto con las variantes propuestas por el posible adjudicatario cuando se admita esta posibilidad (art. 137/R.G.C.).

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 3.- Resolución del órgano de contratación de aprobación del proyecto (arts. 1322/T.R.L.C.A.P. y 134/R.G.C.).
  • 4.- Justificación del fraccionamiento de la obra y consiguiente plan de contratación plurianual (arts. 68.3/T.R.L.C.A.P. y 125/R.G.C.).

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 5.- Memoria del proyecto (art. 127/R.G.C.) cuando se trate de modificaciones por proyectos reformados, obras complementarias u obras fraccionadas.

    (Documentos cuya remisión sólo procede en los supuestos específicos a que se refieren)

  • 6.- Acta de replanteo del proyecto previo a la tramitación del expediente de contratación (art. 129.1/T.R.L.C.A.P.).
  • 7.- Certificación acreditativa de la plena posesión y disposición real de los terrenos precisos para la normal ejecución de las obras (art. 129.1/T.R.L.C.A.P.).
    • - Dispensa del requisito previo de disponibilidad de terrenos en los expedientes de contratación de obras de infraestructuras hidráulicas, de transportes y de carreteras en que así se acuerde (art. 129.2/T.R.L.C.A.P.).
  • 8.- Expedientes de ejecución de obras por la propia Administración:
    • - Justificación de la concurrencia de alguno de los supuestos contemplados en el art. 152/T.R.L.C.A.P.). (1)
    • - Presupuesto de la obra (art. 178.1/R.G.C.). (1)
    • - Memoria del proyecto, en los casos en que deba redactarse este documento a tenor de lo dispuesto en los apartados 2 y 5 del artículo 178 del R.G.C. (1)
    • - Autorización expresa del órgano competente para la aprobación del gasto (art. 153/T.R.L.C.A.P.). (1)
    • - Expedientes de contratación de suministros, de consultoría y asistencia y de servicios, precisos para la ejecución de obras directamente por la administración y tramitados con sujeción a las reglas generales establecidas en el T.R.L.C.A.P. (art. 175/R.G.C.). (1)
    • - Expediente del contrato de colaboración con empresario particular cuando las obras se hayan realizado mediante esta modalidad, tramitado con arreglo a los procedimientos y formas establecidos en el T.R.L.C.A.P. (art. 176/R.G.C.). (1)
  • 9.- Acta de comprobación de replanteo (art. 142/T.R.L.C.A.P.).
    • - Si la comprobación del replanteo fuese negativa, documentos que acrediten la subsanación de las circunstancias que impidieron el inicio de la ejecución de las obras y posterior acta de comprobación de replanteo positiva.
• H) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DEL CONTRATO DE GESTIÓN DE SERVICIO PÚBLICO
  • 1.- Documentación en la que se determine el régimen jurídico básico del servicio (art. 155.2/T.R.L.C.A.P.).
  • 2.- Proyecto de explotación del servicio (art. 183.1/R.G.C.).
  • 3.- Si el contrato comprende la ejecución de obras (1) :
    • - Memoria del proyecto.
    • - Informe de supervisión, acta de replanteo previo y resolución de aprobación del proyecto (arts. 183.2/R.G.C. y demás concordantes del T.R.L.C.A.P.).
  • 4.- Acuerdo del Consejo de Gobierno de exención de la garantía definitiva en casos especiales (art. 38.2/T.R.L.C.A.P.) e informes o dictámenes en que se hubiera fundamentado.
• I) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE CONTRATOS DE SUMINISTROS
  • 1.- Garantía acorde con las prácticas comerciales internacionales cuando la empresa suministradora sea extranjera (art. 39.c/T.R.L.C.A.P.).
  • 2.- Expedientes de adquisición centralizada de bienes de utilización común:
    • - Documentación acreditativa de la previa celebración del concurso o, excepcionalmente, procedimiento negociado para la determinación de tipos y catálogo de bienes y de proveedores resultante de dicho concurso (art. 193.4/R.G.C.).
    • - Solicitudes de mejora de las ofertas de tipo y contestaciones recibidas (opcional), resolución de adjudicación, publicación de la misma en diarios oficiales y documento de formalización del contrato de suministro de bienes mediante procedimiento negociado (art. 193.6/R.G.C.).
• J) DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA DE LOS CONTRATOS DE CONSULTORÍA, DE ASISTENCIA Y DE SERVICIOS
  • 1.- Informe del Servicio interesado en la celebración del contrato, en el que se justifique debidamente la insuficiencia, la falta de adecuación o la conveniencia de no ampliación de los medios personales y materiales con que cuenta la Administración respectiva para cubrir las necesidades que se trata de satisfacer (art. 202.1/T.R.L.C.A.P.).
  • 2.- Documentación acreditativa de que la finalidad o actividad del adjudicatario tenga relación directa con el objeto del contrato (art. 197.1/T.R.L.C.A.P.).
  • 3.- Justificación de la no vinculación del adjudicatario con el contratista de las obras si el contrato de consultoría o asistencia tiene por objeto la vigilancia, supervisión, control y dirección de la ejecución de obras e instalaciones (art. 197.2/T.R.L.C.A.P.).
  • 4.- Documento acreditativo de la efectiva retención del precio por importe de la garantía definitiva en los contratos en cuyos Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares así se hubiera establecido (art. 41.3/T.R.L.C.A.P.).
  • 5.- Motivación de la dispensa de la garantía definitiva en los contratos en que así se hubiera establecido en los respectivos Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares (art. 37/T.R.L.C.A.P.).

ANEXO III