• Expandir / Contraer índice sistemático
• INTRODUCCION
• Artículo 1  Creación y naturaleza jurídica
• Artículo 2  Funciones
• Artículo 3  Composición
• Artículo 4  Funcionamiento
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera  Medios materiales y personales
  • Segunda  Asunción de las funciones de la Oficina de Modernización
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera  Instrucciones de aplicación
  • Segunda  Entrada en vigor

Artículo 1 Creación y naturaleza jurídica

Se crea la Comisión de trabajo denominada "Unidad de Modernización Administrativa" (en adelante U.M.A.), adscrita a la Secretaría General Técnica, como órgano colegiado de asesoramiento técnico de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda y del Instituto Canario de la Vivienda, en materia de modernización administrativa, desarrollo de la Administración electrónica e impulso y coordinación en el ámbito del Departamento de la ejecución del programa estratégico que apruebe el Gobierno de Canarias para los ejercicios 2012-2014 o aquellos otros que en el futuro los pueda sustituir en materia de modernización administrativa.

Artículo 2 Funciones

1. La U.M.A., en coordinación con los distintos Centros Directivos y unidades administrativas del Departamento, elevará a la persona titular de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda, los planteamientos, recomendaciones o sugerencias destinadas a la modernización de los servicios administrativos del Departamento.

2. En particular, la U.M.A. ejercerá las siguientes funciones:

• a) Analizar las necesidades y propuestas de modernización realizadas por los distintos Centros Directivos y unidades administrativas de la Consejería, así como la identificación de nuevas necesidades.
• b) Adaptar los proyectos de modernización en curso a los objetivos y criterios que establezca el programa estratégico que apruebe el Gobierno de Canarias para los ejercicios 2012-2014 y, en todo caso, el Acuerdo de Gobierno de 26 de enero de 2012.
• c) Apoyar la ejecución de las distintas acciones de modernización establecidas y coordinar su difusión, tanto las derivadas del programa estratégico para el período 2012-2014, como para futuras actuaciones del Gobierno de Canarias en materia de modernización administrativa.
• d) Facilitar la resolución de las cuestiones de carácter jurídico, administrativo, organizativo, funcional y tecnológico que pudieran surgir durante la ejecución de las actuaciones de modernización acordadas.
• e) Evaluar el grado de cumplimiento de los planes, programas y proyectos de modernización de la Consejería, canalizando todas las sugerencias o recomendaciones de mejora que realicen los Centros Directivos hacia los mismos.
• f) Recopilar y arbitrar las medidas de difusión del conocimiento emanado de las acciones de modernización aprobadas.

Artículo 3 Composición

1. La composición de la U.M.A. será la siguiente:

• a) La persona titular de la Secretaría General Técnica, que ejercerá la Presidencia.

  Podrá ser suplida temporalmente por la persona que designe, en caso de ausencia, enfermedad u otra causa legal.

• b) Ejercerán las funciones de vocales:
  • 1. La persona que ejerza la jefatura del Servicio de Modernización y Gestión Documental.
  • 2. La persona que ejerza la jefatura del Servicio de Régimen Jurídico.
  • 3. La persona que ejerza la jefatura del Servicio de Sistemas y Nuevas Tecnologías.
  • 4. La persona que ejerza la jefatura del Servicio de Personal.
  • 5. La persona que designe la Secretaria del Instituto Canario de la Vivienda.
  • 6. Otros vocales de libre nombramiento: el titular de la Secretaría General Técnica podrá designar hasta tres vocales más entre el personal de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda relacionado con las materias de modernización y simplificación administrativa, administración electrónica, gestión documental o con las tecnologías de la información y comunicación.

De entre los vocales, la persona titular de la Secretaría General Técnica nombrará una persona para las funciones de la Secretaría de la Unidad.

Los vocales que sean titulares de los Servicios de la Secretaría General Técnica podrán ser suplidos temporalmente por la persona de su Servicio que designen, en caso de ausencia, de vacante o de enfermedad y, en general, cuando concurra alguna causa justificada.

2. En función del orden del día de cada sesión, la Presidencia de la U.M.A. podrá requerir la asistencia de responsables de cualquier Servicio de la Consejería, a tales efectos, cada centro directivo designará un representante. Igualmente, podrán asistir, en calidad de asesores, personal técnico externo que desempeñen funciones de desarrollo tecnológico o asesoramiento, y que actuarán con voz, pero sin voto.

Artículo 4 Funcionamiento

1. La U.M.A. se reunirá, al menos, una vez al mes, previa convocatoria cursada a través de medios electrónicos, por la persona que ejerza la Secretaría de la Comisión, por orden de la Presidencia.

Igualmente, la Secretaría del órgano será responsable de mantener actualizado un repositorio de documentos que se alojará en la red informática interna de la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda, en el que se pondrán a disposición de sus integrantes la documentación que genere el funcionamiento de la U.M.A., como las convocatorias, actas que se aprueben, documentos técnicos e informes.

2. La U.M.A., en cuanto a su régimen de funcionamiento, se regirá por lo dispuesto para los órganos colegiados por la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Igualmente, la U.M.A. podrá aprobar las normas de régimen interno que estime procedentes para el mejor desarrollo de sus trabajos, así como crear grupos de trabajo más reducidos, temporales o permanentes, para estudiar las materias específicas que se le encomienden.

3. La U.M.A. se constituirá válidamente cuando estén presentes la persona que ejerza la Presidencia y la persona que actúe de Secretario o Secretaria, o, en su caso, quienes les sustituyan, y la mitad, al menos, de sus miembros, en primera convocatoria. En segunda, media hora más tarde, bastará la asistencia de las personas que ostenten la presidencia y la secretaría, o quienes les sustituyan, y la de dos vocales.

4. La celebración de sus sesiones se producirá dentro del horario normal de trabajo y, podrá celebrar el desarrollo de las sesiones mediante videoconferencia, siempre que quede garantizada la unidad de acto y los quórum de constitución y votación.

Primera Medios materiales y personales

La constitución y funcionamiento de la U.M.A. no supondrá incremento alguno del gasto público y será atendida con los medios materiales y de personal existentes en la Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda.

En particular, el funcionamiento de la U.M.A. será atendido con los medios personales, técnicos y presupuestarios asignados a la Secretaría General Técnica del Departamento.

Segunda Asunción de las funciones de la Oficina de Modernización

Las funciones que hasta ahora venía ejerciendo la Oficina de Modernización a que hace referencia la Orden de esta Consejería de Cultura, Deportes, Políticas Sociales y Vivienda de 24 de noviembre de 2011 (LOR2011CAO1021) serán desarrolladas por la U.M.A. a partir de la entrada en vigor de la presente Orden, sin perjuicio de las funciones individuales que en cada caso les corresponda ejercer a los responsables supervisores del contrato del servicio de soporte de la citada oficina de modernización.

Primera Instrucciones de aplicación

La persona titular de la Secretaría General Técnica dictará, en su caso, las instrucciones necesarias para el adecuado cumplimiento de esta Orden.

Segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de Canarias.