• Expandir / Contraer índice sistemático
• INTRODUCCION
• Artículo 1  Objeto
• Artículo 2  Funciones
• Artículo 3  Ámbito de aplicación
• Artículo 4  Composición del Pleno
• Artículo 5  Régimen de funcionamiento y reuniones
• Artículo 6  Grupos de trabajo
• Artículo 7  Secretaría Permanente
• Artículo 8  Régimen jurídico
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposición adicional única  No incremento del gasto público
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposición final única  Entrada en vigor

Artículo 1 Objeto

En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 7 del Real Decreto 1572/2007, de 30 de noviembre, por el que se regulan los órganos de coordinación de las bibliotecas de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos, se crea la Comisión de Coordinación de las Bibliotecas del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y de sus organismos públicos, como órgano colegiado, adscrito a la Subsecretaría del Departamento y se establecen sus funciones y composición.

Artículo 2 Funciones

La Comisión de Coordinación de las Bibliotecas del Ministerio Industria, Turismo y Comercio y de sus organismos públicos tendrá las siguientes funciones:

• a) Velar por el cumplimiento de las instrucciones de servicio de la Comisión General de Coordinación de Bibliotecas de la Administración General del Estado en las bibliotecas de su ámbito de aplicación. Dicha Comisión General se constituye en el Real Decreto 1572/2007, de 30 de noviembre, como órgano colegiado dependiente del Ministerio de Cultura.
• b) Mantener actualizado el directorio de las bibliotecas dependientes del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y de sus organismos públicos y valorar, a los efectos de su inclusión en el mismo, si una determinada estructura organizativa reúne las condiciones para ser considerada biblioteca de acuerdo con la normativa aplicable. A estos efectos la Comisión valorará especialmente que dicha estructura cuente con una colección de publicaciones apropiada, cualitativa y cuantitativamente, que permita ofrecer un servicio de información mínimo y coherente, tanto desde el punto de vista temático de las publicaciones que conforman la colección, como desde el punto de vista de los usuarios a los que puede ofrecer servicios.
• c) Informar las propuestas de creación, supresión o reorganización de las bibliotecas de este Ministerio.
• d) Adoptar los acuerdos que estime convenientes para la mejora de los recursos, procesos y servicios de las bibliotecas del Departamento.
• e) Establecer los objetivos a lograr por las bibliotecas del ámbito del departamento ministerial, el plazo previsto para su cumplimiento y las previsiones presupuestarias.
• f) Informar la memoria anual de gestión de las bibliotecas del Departamento.
• g) Adoptar los acuerdos que estime convenientes para la preservación del patrimonio bibliográfico y digital conforme a lo establecido en la normativa aplicable y conforme a lo que establezca la Comisión General de Coordinación de Bibliotecas de la Administración General del Estado.
• h) Impulsar la coordinación e intercambio tecnológico por parte de las bibliotecas del Departamento y contribuir al establecimiento de un punto de consulta único mediante un catálogo colectivo o sistema equivalente accesible electrónicamente que permita la consulta conjunta de todas las bibliotecas de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos.
• i) Promover la creación de bibliotecas digitales accesibles a través de Internet.
• j) Promover la conservación y el proceso de los documentos de libre difusión elaborados en el Departamento y los que se ofrezcan temporalmente a través del portal de este Ministerio.

Artículo 3 Ámbito de aplicación

Las funciones atribuidas en el apartado anterior a la Comisión de Coordinación de las Bibliotecas del Ministerio Industria, Turismo y Comercio y de sus Organismos públicos, se ejercerán respecto a las bibliotecas y centros de documentación del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y a las bibliotecas y centros de documentación que existan en los Organismos públicos del Ministerio.

Artículo 4 Composición del Pleno

El pleno de la Comisión de Coordinación de las Bibliotecas del Ministerio Industria, Turismo y Comercio y de sus organismos públicos tendrá la siguiente composición:

• a) Presidente: el Secretario General Técnico del Ministerio o persona en quien delegue.
• b) Vicepresidente: el Director de la División de Información, Documentación y Publicaciones.
• c) Vocales: un representante de cada órgano, unidad u organismo público del Departamento del que dependan una o varias bibliotecas, designados por el titular del órgano respectivo.

Actuará como secretario un funcionario de la División de Información, Documentación y Publicaciones, con voz pero sin voto, designado por el Secretario General Técnico.

Artículo 5 Régimen de funcionamiento y reuniones

La Comisión de Coordinación de Bibliotecas del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y de sus organismos públicos funcionará en Pleno y en Comisión Permanente.

Previa convocatoria de su Presidente, el Pleno de la Comisión se reunirá en sesión ordinaria al menos dos veces al año, y en sesión extraordinaria siempre que su Presidente, por iniciativa propia o a petición de un tercio de sus miembros, lo considere oportuno para el desarrollo de alguna de las funciones que tiene atribuidas.

La Comisión Permanente ejercerá las funciones que le delegue el Pleno. Estará presidida por el vicepresidente de la Comisión de Coordinación y formarán parte de ella los vocales que determine el Pleno. Actuará como secretario el del Pleno.

Artículo 6 Grupos de trabajo

La Comisión podrá acordar la creación de grupos de trabajo para el análisis, estudio, asesoramiento, propuesta y elaboración de recomendaciones y, en general, para el seguimiento de todo tipo de asuntos, proyectos y actividades relacionados con las bibliotecas del Departamento.

Los grupos de trabajo estarán integrados por miembros de la Comisión. No obstante, podrán ser invitados expertos en la materia que sea objeto de estudio de los grupos.

Artículo 7 Secretaría Permanente

La Secretaría Permanente recae en la División de Información, Documentación y Publicaciones de la Secretaría General Técnica del Ministerio y entre sus funciones se encuentra la de custodiar las actas de las reuniones y el archivo en soporte electrónico de todos los documentos que genera la actividad, tanto de la Comisión como de sus grupos de trabajo.

Todas las comunicaciones que remita la Comisión o que se dirijan a ella, se realizarán a través de su Secretaría Permanente, mediante el empleo de las tecnologías de la comunicación.

La Secretaría Permanente remitirá los acuerdos adoptados por la Comisión a la Secretaría Permanente de la Comisión General de Coordinación de la Administración General del Estado.

Artículo 8 Régimen jurídico

Sin perjuicio de las peculiaridades organizativas establecidas en la presente Orden, el régimen jurídico y actuación de la Comisión se ajustará a lo dispuesto para órganos colegiados en el capítulo II del Título II de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y en el capítulo IV del Título II de la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organización y Funcionamiento de la Administración General del Estado.

Disposición adicional única No incremento del gasto público

La constitución y el funcionamiento de la Comisión de Coordinación de las Bibliotecas del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y de sus organismos públicos que se crea por la presente orden se atenderá con los recursos humanos y materiales de que dispone el Departamento, sin que en ningún caso comporte incremento del gasto público.

Disposición final única Entrada en vigor

La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».