Artículo 1 Objeto

1. El Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas de la Comunidad Autónoma de Aragón tiene como objeto servir de instrumento de información sobre las universidades, las entidades y los centros públicos y privados que integran el sistema aragonés de educación superior y las enseñanzas que en ellos se impartan.

2. Los datos existentes en el Registro podrán ser utilizados para fines estadísticos y para orientar la política del Gobierno de Aragón en materia de educación superior.

Artículo 2 Naturaleza y adscripción

1. El Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas tiene carácter público y meramente informativo.

2. El Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas se adscribe al Departamento competente en materia de educación universitaria, bajo la dependencia funcional y orgánica de la Dirección General que tenga atribuidas las funciones en la citada materia, a través del Servicio que tenga encomendado su mantenimiento y gestión.

Artículo 3 Ámbito de aplicación

En el Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas figurarán los datos de las siguientes entidades, centros y enseñanzas:

• a) Las universidades públicas y privadas, creadas o reconocidas por ley, respectivamente.
• b) Las entidades y los centros que impartan enseñanzas conducentes a la obtención de títulos españoles declarados equivalentes a los títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional.
• c) Las entidades y los centros que impartan enseñanzas de nivel superior conforme a sistemas educativos vigentes en otros países.
• d) Los centros y estructuras que integran o se adscriben a las universidades, así como aquellas personas jurídicas que las mismas pueden crear para la promoción y desarrollo de sus fines.
• e) Los centros asociados a la Universidad Nacional de Educación a Distancia, que desarrollan su actividad en la Comunidad Autónoma de Aragón.
• f) Las enseñanzas impartidas en la Comunidad Autónoma de Aragón por las entidades y los centros referidos en este artículo.

Artículo 4 Funciones

Para el cumplimiento de su objetivo, la gestión del Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas de la Comunidad Autónoma de Aragón requerirá la realización de las siguientes funciones:

• a) Realizar las inscripciones a que hace referencia el artículo 6 de este Reglamento.
• b) Conservar y custodiar la documentación contenida en el Registro.
• c) Expedir las certificaciones sobre los datos que figuren en el Registro.
• d) Comunicar los datos que figuren en el Registro autonómico al Registro Nacional de Universidades, Centros y Enseñanzas, así como a los organismos y registros que los requieran.
• e) Tratar la información registrada a efectos organizativos y de gestión.
• f) Realizar los estudios y series estadísticas que tengan como base los datos que obren en el Registro.
• g) Cualquier otra función prevista en la normativa vigente en relación al Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas de la Comunidad Autónoma de Aragón.

Artículo 5 Estructura

1. El Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas de la Comunidad Autónoma de Aragón, estará constituido por las siguientes secciones, en las que se consignarán los datos en función de la naturaleza pública o privada de la universidad, entidad o centro, en los términos establecidos en este Reglamento y en la restante normativa que resulte de aplicación.

• a) La sección de universidades y otras entidades de educación superior.
• b) La sección de centros y estructuras de educación superior.
• c) La sección de enseñanzas y titulaciones.

2. La sección de universidades y otras entidades de educación superior, se subdivide en las siguientes unidades:

• a) La unidad de registro de universidades.
• b) La unidad de registro de entidades que impartan enseñanzas conducentes a la obtención de títulos españoles declarados equivalentes a los títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional.
• c) La unidad de registro de entidades que impartan enseñanzas de nivel superior conforme a sistemas educativos vigentes en otros países.

3. La sección de centros y estructuras de educación superior, se subdivide en las siguientes unidades:

• a) La unidad de registro de centros y estructuras que integran las universidades, así como de los centros adscritos a éstas y de aquellas otras personas jurídicas que las universidades puedan crear para el desarrollo de sus fines. En esta unidad se integrarán los centros asociados a la Universidad Nacional de Educación a Distancia, que desarrollan su actividad en la Comunidad Autónoma de Aragón.
• b) La unidad de registro de centros que impartan enseñanzas conducentes a la obtención de titulaciones declaradas equivalentes a las titulaciones universitarias.
• c) La unidad de registro de centros que impartan enseñanzas de nivel superior conforme a sistemas educativos vigentes en otros países.

4. La sección de enseñanzas y titulaciones, se subdivide en las siguientes unidades:

• a) La unidad de registro de enseñanzas conducentes a la obtención de títulos oficiales y validez en todo el territorio nacional.
• b) La unidad de registro de enseñanzas conducentes a la obtención de titulaciones propias de las universidades.
• c) La unidad de registro de enseñanzas conducentes a la obtención de títulos españoles declarados equivalentes a los títulos universitarios oficiales de validez en todo el territorio nacional.
• d) La unidad de registro de enseñanzas conducentes a la obtención de títulos de educación superior pertenecientes a sistemas educativos vigentes en otros países.

Artículo 6 Asientos Registrales

1. Tras la oportuna inscripción inicial, los asientos que deban practicarse podrán ser:

• a) Asientos de alta, que tienen por objeto hacer constar la existencia de la universidad, entidad, centro o enseñanza y los datos exigidos en esta norma.
• b) Asientos de modificación, que tienen por objeto hacer constar las modificaciones y variaciones que se produzcan en los datos inscritos.
• c) Asientos de cancelación, que tienen por objeto la cesación de los efectos de la inscripción correspondiente.

2. Las inscripciones a instancia de parte serán obligatorias en los términos expuestos en el artículo 10.

3. En cada una de las unidades de Registro existirá una recopilación cronológica de las inscripciones practicadas en ellas a fin de que pueda establecerse, además de la situación actual de las universidades, entidades, centros y enseñanzas que figuren en ellas, la evolución de las mismas desde su implantación en la Comunidad Autónoma de Aragón.

4. Las inscripciones en el Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas de la Comunidad Autónoma de Aragón se llevarán en soporte informático. No obstante, se dispondrá de un archivo en el que se custodiarán los expedientes tramitados.

Artículo 7 Inscripción de nuevas enseñanzas

Para la inclusión de las correspondientes enseñanzas y titulaciones, será requisito necesario la previa inscripción, en el Registro de la Comunidad Autónoma, de la universidad, entidad o centro en el que se vayan a impartir aquéllas.

Artículo 8 Contenido del Registro

1. El Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas, contendrá los datos registrales necesarios para reflejar la situación administrativa y cuanta información propia de todas las universidades, entidades, centros y enseñanzas de la Comunidad Autónoma de Aragón sea considerada de interés para el ejercicio de sus respectivas atribuciones tanto por el Gobierno de Aragón como por el Departamento competente en materia de educación universitaria.

2. En cada una de las unidades que integran las secciones del Registro, figurarán los datos que, respecto a cada una de ellas, establece el anexo del presente Reglamento.

3. El titular del Departamento competente en materia de educación universitaria, podrá modificar el anexo de datos registrales con el fin de garantizar las necesidades de información que la Comunidad Autónoma de Aragón precise para una adecuada gestión del sistema de educación superior.

Artículo 9 Inscripciones de oficio

1. Los asientos de alta, modificación y cancelación se practicarán de oficio cuando el hecho que motive dichos asientos se produzca en virtud de una decisión de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón o en virtud de la aprobación de una ley relativa a la creación o reconocimiento de universidades que compongan el sistema universitario de Aragón.

2. Los asientos anteriores se practicarán previa resolución de la Dirección General competente en materia de educación universitaria y de conformidad con las siguientes condiciones:

• a) Los asientos de alta de las universidades y entidades que vayan a impartir enseñanzas de nivel superior en Aragón, se realizarán a partir de la entrada en vigor de la ley de creación o reconocimiento de la universidad, y en el caso de las otras entidades, a partir de la entrada en vigor de la resolución de autorización del establecimiento de la entidad para la implantación de dichas enseñanzas.
• b) Los asientos de alta de los centros se realizarán a partir de la adopción o la entrada en vigor de la correspondiente decisión por la que se autoriza la creación, adscripción o puesta en funcionamiento del centro, según proceda.
• c) Los asientos de alta de las enseñanzas se realizarán a partir de la entrada en vigor de la resolución de autorización para impartir aquéllas.
• d) Los asientos de modificación o cancelación se realizarán a partir de la adopción o de la entrada en vigor de la correspondiente decisión que motive dichos asientos.

Artículo 10 Inscripciones a instancia de parte

1. En aquellos supuestos en los que no sea necesaria la adopción de una decisión por parte de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón, los asientos de alta, modificación y cancelación habrán de realizarse a instancia de las universidades o entidades interesadas en el plazo de un mes computado a partir de la adopción de la correspondiente decisión por parte de los órganos que resulten competentes para ello en virtud de sus Estatutos o de sus Normas de Funcionamiento, o en su caso, a partir del momento en el que tenga lugar el hecho que justifique la inscripción.

2. La solicitud de la universidad o entidad interesada se formulará mediante la presentación de un escrito al efecto y del cuestionario de datos referidos a la entidad solicitante, según los modelos normalizados que se aprueben por resolución del Servicio que tenga encomendado su mantenimiento y gestión. Las solicitudes podrán presentarse en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

3. La solicitud se acompañará de los documentos que se indiquen en la resolución citada en el apartado anterior, pudiendo presentarse en original o mediante copia. Dichos documentos deberán estar actualizados y se presentarán en castellano. Asimismo, y en el caso de que los documentos procedan de países extranjeros, deberán presentarse debidamente legalizados por vía diplomática, o en su caso, por el procedimiento de legalización única o apostilla del Convenio de la Haya de 5 de octubre de 1961.

4. Las solicitudes de inscripción se resolverán por el Director General competente en materia de educación universitaria. La resolución decidirá ordenar la inscripción solicitada por la universidad o entidad o denegar dicha inscripción cuando quede debidamente probado que los datos comunicados a este efecto no responden a la realidad a que hacen referencia. El plazo máximo en el que deberá notificarse dicha resolución será de dos meses desde la fecha en que la solicitud haya tenido entrada en el registro del órgano competente para su tramitación.

5. En aquellos casos en que el Departamento competente en materia de educación universitaria tenga certeza de que se han producido hechos que son causa de inscripción, y la presentación de la solicitud correspondiente no se hubiera realizado en los plazos establecidos, requerirá a las universidades o entidades afectadas la presentación de la solicitud y de los datos necesarios dentro del plazo fijado en el correspondiente requerimiento.

Artículo 11 Actualización de los datos

Sin perjuicio del cumplimiento de las normas anteriores, el Departamento competente en materia de educación universitaria remitirá, cada cuatro años desde la entrada en vigor de este Reglamento, un cuestionario a cada entidad que imparta estudios en el territorio de la Comunidad Autónoma de Aragón con el fin de comprobar que los datos que figuran en el Registro se ajustan a la realidad a la que hacen referencia.

Artículo 12 Régimen jurídico del procedimiento

1. Los procedimientos que se sigan para la inscripción de las universidades, centros y enseñanzas se regirán por las normas que al efecto dicte el Departamento competente en materia de educación universitaria y, subsidiariamente, por las normas del procedimiento administrativo común.

2. Los actos de instrucción necesarios para la determinación, conocimiento y comprobación de los datos en virtud de los cuales debe pronunciarse la resolución, se realizarán por el Servicio responsable del mantenimiento y gestión del Registro.

Artículo 13 Traslado de datos al Registro Nacional de Universidades, Centros y Enseñanzas

De los datos obrantes en el Registro de Universidades, Centros y Enseñanzas de la Comunidad Autónoma de Aragón, se dará traslado, en la forma que establezca la normativa vigente en la materia, al Registro Nacional de Universidades, Centros y Enseñanzas.

Artículo 14 Acceso al Registro

El acceso al Registro se regirá por las normas que al efecto dicte el Departamento competente en materia de educación universitaria y, subsidiariamente, por las normas del procedimiento administrativo común.

Artículo 15 Difusión y publicidad

Las universidades y demás entidades o centros autorizados para impartir enseñanzas de nivel superior en el territorio de la Comunidad Autónoma de Aragón deberán incluir en la publicidad y difusión de dichas enseñanzas el código de inscripción propio de la enseñanza que se difunda o publicite, así como la modalidad de estudios y el título a que conducen, debiendo indicarse el carácter oficial o no de dicho título.