• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• T蚑ULO I.� Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 燚efinici髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica
  • Art韈ulo 3 燬oporte
  • Art韈ulo 4 犃mbito
  • Art韈ulo 5 燙ontenido
  • Art韈ulo 6 燗pertura y elaboraci髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica
  • Art韈ulo 7 燙ustodia
  • Art韈ulo 8 燙onservaci髇
• T蚑ULO II.� Acceso y uso de la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica
  • CAP蚑ULO I.� Disposiciones generales y m骴ulos de especial custodia
    • Art韈ulo 9 燫間imen jur韉ico aplicable
    • Art韈ulo 10 燝esti髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica
    • Art韈ulo 11 燚atos de car醕ter personal
    • Art韈ulo 12 燙omunicaci髇 y tratamiento de datos de car醕ter personal
    • Art韈ulo 13 營ntimidad y secreto
    • Art韈ulo 14 燙ontrol del acceso
    • Art韈ulo 15 燤骴ulos de especial custodia
  • CAP蚑ULO II.� De los diferentes accesos por personas distintas a las personas usuarias del sistema gallego de servicios sociales
    • Art韈ulo 16 燩erfiles de acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica
    • Art韈ulo 17 燗cceso a la historia social 鷑ica electr髇ica por los/las profesionales de atenci髇
    • Art韈ulo 18 燗cceso por el personal de gesti髇 y servicios del sistema gallego de servicios sociales
    • Art韈ulo 19 燗cceso por profesionales de centros, servicios y establecimientos concertados para la prestaci髇 de servicios sociales
    • Art韈ulo 20 燗cceso para fines estad韘ticos, de investigaci髇 y docencia
    • Art韈ulo 21 燗cceso a efectos de las actividades de inspecci髇, evaluaci髇, acreditaci髇 y planificaci髇
    • Art韈ulo 22 燗cceso a la historia social 鷑ica electr髇ica a requerimiento judicial
    • Art韈ulo 23 燗cceso a la historia social 鷑ica electr髇ica para efectos de responsabilidad patrimonial
    • Art韈ulo 24 燨tros accesos
  • CAP蚑ULO III.� Del acceso por las personas usuarias
    • Art韈ulo 25 燗cceso por las personas usuarias de los servicios sociales
    • Art韈ulo 26 燚erecho de acceso a los datos de la historia social 鷑ica electr髇ica
    • Art韈ulo 27 燛xtensi髇 del derecho de acceso a los datos
    • Art韈ulo 28 燜ormas de ejercicio del derecho de acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica
    • Art韈ulo 29 燗cceso directo a la historia social 鷑ica electr髇ica por medios electr髇icos (internet)
    • Art韈ulo 30 燗cceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica mediante solicitud
  • CAP蚑ULO IV.� Acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica de personas usuarias fallecidas
    • Art韈ulo 31 營nformaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica de personas usuarias fallecidas
• T蚑ULO III.� R間imen sancionador
  • Art韈ulo 32 燫間imen sancionador
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera 燦orma t閏nica
  • Disposici髇 adicional segunda 燤骴ulos de especial custodia y acceso v韆 internet
  • Disposici髇 adicional tercera 營ntegraci髇 de la informaci髇 en el sistema HSUE desde otros sistemas de informaci髇 del sistema gallego de servicios sociales
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燗ctualizaci髇 de los formularios
  • Disposici髇 final segunda 燞abilitaci髇 normativa
  • Disposici髇 final tercera 燛ntrada en vigor
• ANEXO I
• ANEXO II

Art韈ulo 1 Objeto

El presente decreto regula la creaci髇, el acceso y el uso de la historia social 鷑ica electr髇ica.

Art韈ulo 2 Definici髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica

De conformidad con el art韈ulo 16.5 de la Ley 13/2008, de 3 de diciembre, de servicios sociales de Galicia, la historia social 鷑ica electr髇ica es el conjunto de informaci髇 y documentos en formato electr髇ico en los que se contienen los datos, las valoraciones y las informaciones de cualquier tipo sobre la situaci髇 y la evoluci髇 de la atenci髇 social de las personas usuarias del sistema gallego de servicios sociales a lo largo de su proceso de intervenci髇, as� como la identificaci髇 de los o de las profesionales y de los servicios o prestaciones que intervinieron sobre 閟te.

Art韈ulo 3 Soporte

1. El sistema de informaci髇 que le da soporte a la historia social 鷑ica electr髇ica se denomina HSUE. Este sistema emplear� los soportes documentales electr髇icos adecuados para que la informaci髇 y los documentos que forman la historia social 鷑ica electr髇ica se almacenen garantizando su autenticidad, integridad, seguridad y conservaci髇.

2. En todo caso, el uso de los dichos soportes se atendr� a lo dispuesto en la normativa sobre tratamiento automatizado de datos de car醕ter personal. Asimismo, se procurar� la accesibilidad universal a dichos soportes, de acuerdo con lo establecido en la Ley 10/2014, de 3 de diciembre, de accesibilidad, y dem醩 normativa de aplicaci髇.

Art韈ulo 4 羗bito

La historia social 鷑ica electr髇ica deber� ser 鷑ica por persona usuaria del sistema gallego de servicios sociales en la Comunidad Aut髇oma.

Art韈ulo 5 Contenido

1. La historia social 鷑ica electr髇ica deber� contener la suficiente, adecuada, pertinente y necesaria informaci髇 para documentar el proceso de intervenci髇 social de la persona usuaria. As�, deber� hacerse referencia en ella fundamentalmente a la identificaci髇 de la persona usuaria y de los o de las profesionales, a las valoraciones t閏nicas en el 醡bito de los servicios sociales, a las posibles intervenciones sociales y al posible seguimiento del caso. En particular, se incluir醤 los aspectos relacionados con las necesidades de atenci髇, los programas, servicios y/o prestaciones que recibe la persona usuaria y la informaci髇 que se dispone de ella necesaria para decidir la modalidad de intervenci髇 adecuada, seg鷑 las 醨eas de informaci髇 descritas en el n鷐ero 3 de este art韈ulo.

2. Toda la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica estar� vinculada con:

• a) Una 鷑ica persona usuaria, identificada de manera 鷑ica en la base de datos poblacional de referencia, tomando a tal efecto los datos contenidos en la base de datos poblacional del sistema de la tarjeta sanitaria a que se refiere el punto 1 del anexo II de la Orden de 12 de julio de 1995 de desarrollo del Decreto 177/1995, de 16 de junio, por el que se regula la tarjeta sanitaria de la Comunidad Aut髇oma de Galicia. Adem醩, permitir� favorecer la labor de los o de las profesionales que, junto a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica, puedan acceder, conforme a la normativa aplicable, a la informaci髇 sobre la persona usuaria existente en otros 醡bitos, en particular a la informaci髇 cl韓ica de la que disponga el Servicio Gallego de Salud.
• b) Un 鷑ico cat醠ogo de entidades que representar� la estructura organizativa que define el sistema gallego de servicios sociales y dar� soporte a los servicios, programas y prestaciones que 閟te ofrece.
• c) Un 鷑ico cat醠ogo de servicios, programas y prestaciones, en el que se expondr� la oferta del sistema gallego de servicios sociales, relacion醤dola con las entidades que son responsables de la gesti髇 de la prestaci髇 ofertada as� como de ejecutarla.

3. La informaci髇 que se podr� encontrar en la historia social 鷑ica electr髇ica estar� organizada en las siguientes 醨eas:

• a) Informaci髇 complementaria de la persona: a馻de informaci髇 sobre los datos que se contienen en la poblacional, relativa a los 醡bitos de intervenci髇 a los que pertenece y los roles con los que participa en el sistema (usuario/a, profesional, miembro de la unidad de convivencia).
• b) Informaci髇 social: cada una de las personas que figuren en la poblacional podr醤 tener informaci髇 de tipo social, bien por poseer una historia social 鷑ica electr髇ica o por ser una persona relacionada con otra que posee una historia social 鷑ica electr髇ica (profesionales, miembros de la unidad de convivencia). La informaci髇 social se clasifica en los siguientes 醡bitos:
  • 1�. Informaci髇 personal: agrupa la informaci髇 sobre las caracter韘ticas (identificaci髇 de las caracter韘ticas y necesidades que presentan las personas usuarias del sistema gallego de servicios sociales), din醡icas conductuales o habilidades para la vida (entre otras el autocontrol de las emociones, autodiagn髎tico, comunicaci髇, empat韆, asertividad, resiliencia, escucha activa), su situaci髇 personal, su situaci髇 legal (estado civil, situaci髇 legal de residencia en Espa馻...) o, en su caso, la relaci髇 de representaci髇 entre personas.
  • 2�. Informaci髇 residencial: agrupa la informaci髇 relacionada con la situaci髇 residencial de la persona en Espa馻: empadronamiento m醩 reciente e hist髍icos (ayuntamientos y per韔dos temporal en los que conste el empadronamiento de la persona), situaci髇 de residencia para inmigrantes, situaci髇 de emigrante.
  • 3�. Informaci髇 de convivencia y familiar: agrupa la informaci髇 de la situaci髇 de convivencia (personas que conforman la unidad familiar y de convivencia), situaciones de conductas/hechos de violencia documentalmente acreditados, medidas de protecci髇, necesidades detectadas, as� como las potencialidades que la unidad de convivencia pueda tener para el desarrollo de la intervenci髇 social.
  • 4�. Informaci髇 sociorrelacional: engloba la informaci髇 referente a la situaci髇 relacional: relaciones sociales entre personas fuera de la unidad de convivencia y de su n鷆leo familiar, apoyos sociales prestados por parte de personas u organizaciones. A trav閟 de esta informaci髇 se podr� definir el genograma y el ecomapa ya que contendr� informaci髇 sobre la situaci髇 relacional de la persona, la aceptaci髇 social y participaci髇 social, as� como sus necesidades y los apoyos sociales que recibe.
  • 5�. Informaci髇 de vivienda: agrupa la informaci髇 relativa a la situaci髇 de la vivienda y de su entorno de una persona o datos de la situaci髇 de sin techo.
  • 6�. Informaci髇 econ髆ica: agrupa la informaci髇 que define la situaci髇 econ髆ica de una persona y que constituya el punto de partida para la realizaci髇 de los c醠culos definidos para la obtenci髇 de posibles prestaciones a las que pueda tener derecho.
  • 7�. Informaci髇 de salud y sociosanitaria: agrupa la informaci髇 sobre el tipo de cobertura sanitaria que recibe, informaci髇 sobre su afiliaci髇 a la Seguridad Social y sobre su situaci髇 de salud y sociosanitaria: necesidades de atenci髇 social y sanitaria, patolog韆s conocidas, situaci髇 de discapacidad, situaci髇 de dependencia, conductas aditivas. La informaci髇 recogida en este 醡bito ser� adecuada, pertinente y necesaria, de acuerdo con la intervenci髇 social que se lleve a cabo.

    Respeto a la informaci髇 de salud s髄o se almacena en la historia social 鷑ica aquella informaci髇 e informes que son necesarios para las valoraciones que realizan los servicios sociales, pudiendo estar integrada con informaci髇 de la historia cl韓ica, de acuerdo con la normativa reguladora de la protecci髇 de datos de car醕ter personal, as� como de la normativa reguladora de la historia cl韓ica de los pacientes y de la historia cl韓ica electr髇ica.

  • 8�. Informaci髇 formativo-laboral: agrupa la informaci髇 relativa al sector en el que la persona tiene experiencia y qu� experiencia acumula, la formaci髇 que recibi� y recibe una persona, nivel de estudios, idiomas y nuevas tecnolog韆s.

    Para el caso de menores se registrar� informaci髇 sobre su situaci髇 escolar, como el rendimiento, la integraci髇 en el colegio, el absentismo escolar o las necesidades educativas especiales.

    Adem醩 contiene la informaci髇 sobre los empleos y condiciones laborales en cada uno de los que resulten de inter閟 para el historial social: experiencia laboral, situaci髇 de empleabilidad.

  • 9�. Informaci髇 de tramitaci髇: agrupa la informaci髇 sobre la situaci髇 administrativa y el resumen de todos los tr醡ites que una persona tiene o tuvo con la Administraci髇 relacionados con la materia relativa a los servicios sociales, tanto local como auton髆ica, o incluso estatal, as� como los recursos que le fueron aplicados como resultado de esas tramitaciones.
  • 10�. Informaci髇 relativa a proyectos de intervenci髇 y seguimiento de las actuaciones: agrupa la informaci髇 sobre la intervenci髇 y los proyectos sociales, educativos, de integraci髇 e inserci髇 o de dinamizaci髇 social realizados sobre la persona usuaria.

4. Dentro de los 醡bitos previstos en el n鷐ero anterior se enmarcan tambi閚 los diferentes documentos relacionados con las intervenciones sociales llevadas a cabo con la persona usuaria y que formar醤 parte de la historia social 鷑ica electr髇ica.

5. Respeto de los datos de car醕ter personal y en cumplimiento del principio de calidad, solamente se recoger醤 en la historia social 鷑ica electr髇ica aquellos adecuados, pertinentes y no excesivos, y necesarios para documentar el proceso de intervenci髇 social de la persona usuaria.

Art韈ulo 6 Apertura y elaboraci髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica

1. La apertura de la historia social 鷑ica electr髇ica, en consonancia con lo dispuesto en el art韈ulo 9.1 de la Ley 13/2008, de 3 de diciembre, corresponder� al/a la profesional de referencia de la persona usuaria en los servicios sociales comunitarios que le corresponda como primero nivel de intervenci髇 del sistema gallego de servicios sociales. No obstante la apertura de la historia social 鷑ica electr髇ica tambi閚 se podr� llevar a cabo en los servicios sociales especializados cuando el acceso al sistema gallego de servicios sociales se produzca directamente a trav閟 de estos, en los casos en que as� proceda, sin perjuicio de que se lleven a cabo las actuaciones necesarias para garantizar la continuidad y complementariedad de ambos niveles de actuaci髇.

2. La elaboraci髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica de cada persona usuaria, en los aspectos relacionados con su proceso de intervenci髇, as� como con la unidad de convivencia, ser� responsabilidad de los/as profesionales que intervienen en el mismo, y su actualizaci髇 se realizar� siempre a trav閟 de los m骴ulos del HSUE habilitados para tal fin. La recogida de los datos de car醕ter personal se ajustar� a lo dispuesto en la normativa aplicable y se garantizar� que la persona interesada sea informada de un modo expreso, preciso e inequ韛oco en los t閞minos previstos en el art韈ulo 5 de la Ley org醤ica 15/1999, de 3 de diciembre.

3. La historia social 鷑ica electr髇ica se constituye como el soporte adecuado para la intervenci髇 social de los/las profesionales t閏nicos/as que participan en el proceso de intervenci髇, con la finalidad de tener registrada toda la informaci髇 necesaria de las personas usuarias, conseguir la valoraci髇 social m醩 adecuada y realizar la planificaci髇 y evaluaci髇 del sistema en sus distintos niveles de actuaci髇.

Dichos/as profesionales tienen el derecho de acceso y el deber de acceder a la historia social 鷑ica electr髇ica y de registrar y cumplimentar la informaci髇 necesaria a trav閟 del sistema HSUE o los mecanismos que 閟te ponga a disposici髇 de terceros para garantizar la interoperabilidad.

Los/las profesionales que intervengan en el registro de la informaci髇 necesaria a trav閟 del sistema HSUE deber醤 de velar por la veracidad y exactitud de la misma.

Art韈ulo 7 Custodia

1. La Administraci髇 auton髆ica, a trav閟 de la secretar韆 general t閏nica de la conseller韆 con competencias en materia de servicios sociales como responsable del fichero y de la entidad instrumental del sector p鷅lico auton髆ico con competencias en materia de tecnolog韆s de la informaci髇 y comunicaci髇, como encargada del tratamiento, es responsable de la custodia de la historia social 鷑ica electr髇ica y habr� de adoptar todas las medidas precisas para garantizar la confidencialidad de los datos y de la informaci髇 contenida en ella. Asimismo, toda persona que, en el ejercicio de sus funciones, tenga conocimiento de los datos e informaciones contenidas en la historia social 鷑ica electr髇ica, tendr� el deber de reserva y sigilo absoluto respeto de 閟tos.

2. El sistema HSUE registrar� cada acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica y la informaci髇 correspondiente al/a la profesional que accede a ella, las cuales podr醤 ser auditables.

Art韈ulo 8 Conservaci髇

1. La historia social 鷑ica electr髇ica habr� de conservarse en condiciones que garanticen la preservaci髇 de la informaci髇 y documentaci髇 que contiene, aunque no se mantengan en el soporte original en el cual se generaron, con las cautelas que se establezcan reglamentariamente para evitar la manipulaci髇 de datos cuando no se mantenga dicho soporte original.

2. La informaci髇 y documentos electr髇icos ser醤 conservados como m韓imo durante un per韔do de 5 a駉s desde la 鷏tima actuaci髇 sobre la historia social 鷑ica electr髇ica de una persona usuaria. Se establecer醤 mecanismos para la extracci髇 y eliminaci髇 de dicha informaci髇 sin que ello afecte a la informaci髇 estad韘tica ni a la coherencia de la informaci髇 relacionada. Los dichos mecanismos tambi閚 ser醤 utilizados para el ejercicio del derecho de cancelaci髇 de los datos. Lo dispuesto en este n鷐ero se entiende sin perjuicio de lo establecido en otras normas que sean de aplicaci髇, en particular, en lo que alcanza a la conservaci髇 de la informaci髇 y de los datos de car醕ter personal.

Art韈ulo 9 R間imen jur韉ico aplicable

El uso y acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica, en el 醡bito del sistema gallego de servicios sociales de Galicia, se regir� por lo dispuesto en este decreto, en la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal; en el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de dicha ley, as� como en la normativa reguladora de la Administraci髇 electr髇ica.

Art韈ulo 10 Gesti髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica

1. La historia social 鷑ica electr髇ica se gestionar� mediante el sistema de informaci髇 corporativo denominado HSUE, con la finalidad de garantizar la calidad, accesibilidad y seguridad t閏nica de la informaci髇 social, as� como la coordinaci髇 y la continuidad de la intervenci髇.

2. Los/las profesionales autorizados que, en el marco de su intervenci髇 social, necesiten consultar la historia social 鷑ica electr髇ica de una persona usuaria, est醤 en el deber de utilizar el sistema HSUE c髆o principal herramienta de trabajo. Lo anterior se entiende sin perjuicio de que determinadas intervenciones, servicios, prestaciones, por sus especiales necesidades, utilicen herramientas inform醫icas espec韋icas, que deber醤 estar incluidas en el Cat醠ogo de aplicaciones y sistemas inform醫icos del sistema gallego de servicios sociales y estar integradas con el sistema HSUE, desde el cual ser� posible consultar la informaci髇 relevante generada por ellas.

3. Todas las consultas o modificaciones sobre la historia social 鷑ica electr髇ica realizadas a trav閟 de herramientas inform醫icas espec韋icas a las que se refiere el n鷐ero anterior, se canalizar醤 por una 鷑ica capa de servicios de interoperabilidad cuya utilizaci髇 estar� regulada por la norma t閏nica sobre servicios de interoperabilidad del sistema HSUE-definici髇 t閏nica y manual de integraci髇. En ning鷑 caso se permitir� ning鷑 acceso al sistema HSUE que no est� gestionado por la capa de interoperabilidad mencionada o por la l骻ica de negocio que la implementa.

Art韈ulo 11 Datos de car醕ter personal

1. De conformidad con la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre , los datos personales relativos a la Historia social 鷑ica electr髇ica ser醤 incluidos en un fichero denominado 獺istoria social 鷑ica electr髇ica�, cuya finalidad es la gesti髇 de la Historia social 鷑ica electr髇ica. El 髍gano responsable de este fichero es la Secretar韆 General T閏nica de la consejer韆 con competencias en materia de servicios sociales.

N鷐ero 1 del art韈ulo 11 redactado por el n鷐ero uno de la disposici髇 final primera de la Ley [GALICIA]�2/2017,�8爁ebrero, de medidas fiscales, administrativas y de ordenaci髇 (獶.O.G.� 9 febrero). Vigencia: 10 febrero 2017

2. Las administraciones, organismos, centros, servicios del sistema gallego de servicios sociales, del Servicio Gallego de Salud, as� como de la Administraci髇 general del Estado con competencias en servicios sociales y sanidad, en la medida y seg鷑 el art韈ulo 3.g) de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, solos o conjuntamente con otros, en que traten datos personales por cuenta del responsable del tratamiento, se constituyen en encargados del tratamiento, por lo que deber醤 tratar los datos en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 12 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre.

3. La realizaci髇 del tratamiento por cuenta de terceros deber� estar amparada y regulada a trav閟 del correspondiente contrato seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 12 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el cap韙ulo III del t韙ulo II del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, en el que se recoger醤 las condiciones e instrucciones fijadas por el responsable del fichero para la prestaci髇 del servicio, la finalidad del tratamiento y la imposibilidad de la comunicaci髇 de los datos a otras personas distintas del prestador. Se estipular醤 igualmente las medidas de seguridad que el encargado del tratamiento deber� implantar en el sistema de tratamiento que utilice para la prestaci髇 del servicio.

Estos encargados del tratamiento s髄o podr醤 subcontratar previo cumplimiento de lo establecido en el art韈ulo 21 del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, de desarrollo de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre.

4. Los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇 se podr醤 ejercer ante la secretar韆 general t閏nica de la conseller韆 con competencias en materia de servicios sociales, mediante el env韔 de una comunicaci髇 a la siguiente direcci髇: Edificio Administrativo San Caetano, s/n, 15781 Santiago de Compostela, o a trav閟 de un correo electr髇ico a sxt.politica.social@xunta.gal, seg鷑 lo dispuesto en los art韈ulos 15 y siguientes de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, as� como en el caso del derecho de acceso por parte de las personas usuarias del sistema gallego de servicios sociales a lo dispuesto en el cap韙ulo III del t韙ulo II de este decreto.

En el supuesto de que los/las afectados/as ejercitaran sus derechos ante un encargado de tratamiento, 閟te deber� dar traslado al responsable del fichero en un plazo m醲imo de tres d韆s, al fin de dar respuesta en los plazos establecidos por la normativa vigente, al menos que en la relaci髇 existente con el encargado del tratamiento se prevea precisamente que el encargado atender�, por cuenta del responsable, las solicitudes de ejercicio por los afectados de sus derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 u oposici髇.

Art韈ulo 12 Comunicaci髇 y tratamiento de datos de car醕ter personal

1. Los datos de car醕ter personal contenidos en la historia social 鷑ica electr髇ica podr醤 tratarse y cederse en los t閞minos previstos en los art韈ulos 6, 7, 8 y 11 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el reglamento que la desarrolla.

2. En particular, y seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 16.5.bis de la Ley 13/2008, de 5 de diciembre, no ser� necesario el consentimiento de la persona interesada para la comunicaci髇 de datos personales sobre la historia social 鷑ica electr髇ica a trav閟 de medios electr髇icos, cuando se realice en el 醡bito de la intervenci髇 profesional en el sistema gallego de servicios sociales o para una acci髇 inspectora de car醕ter p鷅lico. A tal fin se autoriza el tratamiento de los datos de car醕ter personal con la finalidad de prestar el conjunto de servicios y prestaciones para la prevenci髇, atenci髇 o cobertura de las necesidades individuales y sociales b醩icas previstas en la normativa vigente, as� como la cesi髇 entre ellos de aquellos datos cuyo conocimiento sea necesario para el ejercicio de las funciones y cometidos respectivamente atribuidos, en los t閞minos previstos en la legislaci髇 espec韋ica al respeto. En los dem醩 supuestos de comunicaci髇 de datos personales que consten en la historia social 鷑ica electr髇ica sin consentimiento de la persona interesada, se estar� a lo dispuesto en los art韈ulos 11.2 y 21 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre.

Art韈ulo 13 Intimidad y secreto

1. En todos los casos quedar� plenamente garantizado el derecho de la persona usuaria a su intimidad personal y familiar, por lo que el personal que acceda a cualquier dato guardar� el correspondiente secreto profesional.

2. Tendr醤 una especial consideraci髇 los datos de especial custodia, para los que se habilitar醤 controles espec韋icos de acceso y de auditor韆 que minimicen el n鷐ero de profesionales que dispongan de acceso a ellos, seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 15.2 de este decreto.

Art韈ulo 14 Control del acceso

1. Los/las profesionales podr醤 consultar la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica en el ejercicio de las funciones que tengan reconocidas, en los t閞minos previstos en el presente decreto.

2. El sistema HSUE identificar� de forma inequ韛oca y personalizada a todo/a profesional que intente acceder a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica de una persona usuaria, y verificar� su autorizaci髇. El ejercicio de este acceso deber� realizarse previa comprobaci髇 por el sistema de la identidad de la persona a trav閟 de su firma electr髇ica, o mediante otro mecanismo semejante que permita comprobarla con plena seguridad.

3. Por el responsable del fichero y el encargado del tratamiento se establecer醤 las medidas t閏nicas y operativas de control de los accesos de los/las profesionales a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica, en la forma que resulte m醩 adecuada a sus circunstancias organizativas.

4. De cada intento de acceso al sistema HSUE se guardar醤, como m韓imo, los siguientes datos:

• a) Identificaci髇 del/de la profesional del/de la que se trate, con sus datos de identificaci髇 en el sistema.
• b) Data y hora en que se realiz� el acceso.
• c) Parte de la historia social 鷑ica electr髇ica a la que acceda.
• d) Tipo de acceso (permiso).
• e) Denegaci髇 del acceso, con la causa de la denegaci髇.

5. El sistema HSUE dispondr� de un repositorio de registros de accesos y eventos auditables que garantizar�:

• a) Que quede constancia de la informaci髇 que se almacena en la historia social 鷑ica electr髇ica, insertada directamente a trav閟 del propio sistema HSUE como procedente de otros sistemas de informaci髇, con la informaci髇 de las reglas de consolidaci髇 aplicadas en el dicho caso.
• b) La posibilidad de seguir la traza de los cambios sobre un dato concreto.
• c) Que quede constancia de los accesos y acciones realizadas por las diferentes personas usuarias sobre el repositorio.

Art韈ulo 15 M骴ulos de especial custodia

1. A trav閟 del sistema HSUE se establecer醤 progresivamente mecanismos que permitan determinar un m骴ulo o m骴ulos de informaci髇 que puedan contener aquellos datos de especial custodia o intimidad en las 醨eas de la salud, los derivados de actos de violencia de g閚ero y de justicia penitenciaria, as� como la informaci髇 econ髆ica relativa a su nivel de renta y patrimonio de la persona usuaria, as� como la de su unidad de convivencia.

2. Los/las profesionales que, de acuerdo con sus funciones, precisen acceder a los datos de m骴ulos de especial custodia, ser醤 advertidos por el sistema HSUE de esta circunstancia, con el fin de que indiquen el motivo del acceso, extremen la cautela en su manejo y que incorporen dentro de los m骴ulos correspondientes los nuevos datos que se puedan generar. En el registro de accesos quedar醤 singularizados los correspondientes a los datos de especial custodia, lo que permitir� realizar auditor韆s espec韋icas.

Art韈ulo 16 Perfiles de acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica

Los/las profesionales de atenci髇 del sistema gallego de servicios sociales, los/las profesionales t閏nicos de los 醡bitos relacionados con el sistema p鷅lico de bienestar (educaci髇, sanidad, igualdad, vivienda, empleo), en aras de conseguir la atenci髇 integral, tendr醤 acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica, seg鷑 lo dispuesto en los art韈ulos siguientes. A trav閟 del oportuno desarrollo normativo se establecer醤 diferentes perfiles de acceso a los datos de la historia social 鷑ica electr髇ica, habida cuenta las concretas funciones que cada profesional tenga encomendadas, de manera que cada uno de ellos s髄o pueda acceder al contenido que sea relevante y en la medida en que resulte necesario, adecuado y pertinente, para la id髇ea atenci髇 a la persona usuaria.

Art韈ulo 17 Acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica por los/las profesionales de atenci髇

1. Los/las profesionales de atenci髇 del sistema gallego de servicios sociales tienen acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica, como instrumento fundamental para complementar la informaci髇 necesaria para la id髇ea atenci髇 a la persona usuaria. El sistema HSUE habilitar� el acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica de una persona usuaria por los/las profesionales de servicios sociales que realicen la intervenci髇 social directa a trav閟 de los distintos servicios/prestaciones.

2. Asimismo, los/las profesionales t閏nicos de los 醡bitos relacionados con el sistema p鷅lico de bienestar (educaci髇, sanidad, igualdad, vivienda, empleo), en aras de conseguir la atenci髇 integral, podr醤 acceder a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica para el ejercicio de las funciones que les correspondan, respeto de las personas que sean objeto de su atenci髇 y en el 醡bito de la intervenci髇 profesional a la persona usuaria de los servicios sociales. Para el resto de accesos a la informaci髇 de datos de car醕ter personal contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica estar醤 sujetos al r間imen general previsto en la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal, contando, por lo tanto, con el consentimiento de la persona interesada, salvo las excepciones previstas en los art韈ulos 11.2 y 21 de la Ley org醤ica 15/1999, de 3 de diciembre.

3. El acceso a los datos estar� limitado estrictamente a los fines espec韋icos de cada intervenci髇.

Art韈ulo 18 Acceso por el personal de gesti髇 y servicios del sistema gallego de servicios sociales

El sistema HSUE permitir� el acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica al personal de gesti髇 y servicios del sistema gallego de servicios sociales. Dicho acceso estar� restringido a los datos imprescindibles para el ejercicio de sus funciones en relaci髇 con su puesto de trabajo, respetar� el derecho a la intimidad personal y familiar de las personas usuarias, as� como de su unidad de convivencia, y mantendr� mecanismos auditables que permitan identificar accesos indebidos que no tengan como justificaci髇 la atenci髇 de las personas usuarias, con el objetivo de que puedan adoptarse las medidas oportunas contra los/las profesionales que hagan un uso indebido del sistema.

Art韈ulo 19 Acceso por profesionales de centros, servicios y establecimientos concertados para la prestaci髇 de servicios sociales

1. Se permitir� el acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica, seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 11 y 12 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, as� como en el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, a los/las profesionales al servicio de las personas f韘icas o jur韉icas que presten servicios concertados en el marco del sistema gallego de servicios sociales, previa acreditaci髇 del cumplimiento de las exigencias contenidas en la normativa de protecci髇 de datos personales.

2. Este acceso estar� limitado a la historia social 鷑ica electr髇ica de las personas usuarias que las distintas administraciones competentes remitan a los centros, servicios o establecimientos concertados y en el marco temporal que dure esa atenci髇.

Art韈ulo 20 Acceso para fines estad韘ticos, de investigaci髇 y docencia

1. El acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica con fines estad韘ticos, de investigaci髇 o de docencia se regir� por el dispuesto en la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

2. El acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica con los fines indicados en el n鷐ero anterior deben preservar los datos de identificaci髇 personal de la persona usuaria disociados de los de car醕ter asistencial, de manera que, como regla general, quede asegurado el anonimato, excepto en caso de que la propia persona usuaria o la persona que ostente su representaci髇 legal diese su consentimiento para no separarlos.

El acceso a los datos y documentos de la historia social 鷑ica electr髇ica queda limitado estrictamente a los fines espec韋icos en cada caso.

3. El acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica con fines de investigaci髇 se llevar� a cabo 鷑icamente para proyectos de investigaci髇 que sean cient韋icamente relevantes.

Se consideran cient韋icamente relevantes aquellos proyectos que as� se califiquen por el instituto u organismo de referencia en la materia.

El acceso queda condicionado a que el responsable del fichero compruebe la idoneidad de la informaci髇 a la que se quiere tener acceso para la finalidad del proyecto.

4. Al objeto de garantizar la confidencialidad de la informaci髇, para efectos de la difusi髇 o publicaci髇 de los resultados de la investigaci髇, se tendr醤 en cuenta necesariamente las siguientes normas:

• a) No se difundir醤 aquellos datos que permitan la identificaci髇 de la persona usuaria.
• b) Cuando sea absolutamente necesario identificar a la persona usuaria, ser� preceptivo el consentimiento fidedigno de esta o de la persona que ostente su representaci髇 legal.
• c) La difusi髇 o publicaci髇 de resultados seguir� en todo caso las normas y sugerencias relativas a la buena pr醕tica en investigaci髇.

5. El acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica de los/las alumnos/as de grado de titulaciones sociales o sociosanitarias, adscritos en per韔do de formaci髇 reglada a un centro del sistema gallego de servicios sociales, con finalidad docente, requerir� la autorizaci髇 de la Direcci髇 del centro, a propuesta motivada de la persona tutora responsable de su formaci髇, adem醩 del cumplimiento del indicado en los n鷐eros 1 y 2 de este art韈ulo.

Art韈ulo 21 Acceso a efectos de las actividades de inspecci髇, evaluaci髇, acreditaci髇 y planificaci髇

1. El sistema HSUE permitir� el acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica al personal debidamente autorizado que ejerza funciones de inspecci髇 de car醕ter p鷅lico, en la medida en que lo precise para el cumplimiento de sus funciones de comprobaci髇 de la calidad de la asistencia, del respeto a los derechos de la persona usuaria o de cualquiera otro deber del centro o servicio en relaci髇 con las personas usuarias o la propia Administraci髇. Dicho acceso tendr� el alcance de labor encomendada por la autoridad competente y respetar� el derecho a la intimidad personal y familiar de las personas usuarias.

2. El acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica con fines de evaluaci髇, acreditaci髇 y planificaci髇 obliga a preservar los datos de identificaci髇 personal de las personas usuarias, disociados de los de car醕ter asistencial, de manera que como regla general quede asegurado el anonimato, excepto que la propia persona usuaria o la persona que ostente su representaci髇 legal diera su consentimiento para no separarlos.

Art韈ulo 22 Acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica a requerimiento judicial

Se establece la plena colaboraci髇 con la Administraci髇 de justicia, de modo que el sistema HSUE facilitar� siempre el acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica de la persona usuaria, as� como de su unidad de convivencia, para la investigaci髇 judicial. Cuando la autoridad judicial lo considere imprescindible y as� lo solicite, se facilitar� la informaci髇 completa de la historia social 鷑ica electr髇ica con la unificaci髇 de los datos identificativos y los asistenciales/de intervenci髇. En el resto de los supuestos, la informaci髇 quedar� limitada estrictamente para los fines espec韋icos de cada caso.

Art韈ulo 23 Acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica para efectos de responsabilidad patrimonial

En los supuestos de procedimientos administrativos de exigencia de responsabilidad patrimonial sobre la intervenci髇 social se permitir� que los 髍ganos competentes para su tramitaci髇 y resoluci髇 tengan acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica, limitado estrictamente a los fines espec韋icos de cada caso.

Art韈ulo 24 Otros accesos

1. Proceder� el acceso por personas distintas de las personas usuarias, fuera de los supuestos contenidos en los art韈ulos precedentes de este cap韙ulo, en los casos y en los t閞minos previstos en la normativa reguladora de protecci髇 de datos de car醕ter personal y en la dem醩 normativa que resulte de aplicaci髇.

2. Se considera justificado y autorizado el acceso al contenido de su historia social 鷑ica electr髇ica, seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 7.6, en el segundo p醨rafo, de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, cuando el tratamiento de los datos sea necesario para salvaguardar el inter閟 vital del afectado o de otra persona, en el supuesto de que el afectado est� f韘icamente o jur韉icamente incapacitado para dar su consentimiento, as� como seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 11.2.f) de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, cuando la cesi髇 de datos de car醕ter personal relativos a la salud sea necesaria para solucionar una urgencia que requiera acceder a un fichero o para realizar los estudios epidemiol骻icos en los t閞minos establecidos en la legislaci髇 sobre sanidad estatal o auton髆ica. La justificaci髇 que el/la profesional registre para el acceso de car醕ter excepcional ser� firmada electr髇icamente y quedar� registrada en el sistema.

Art韈ulo 25 Acceso por las personas usuarias de los servicios sociales

Las personas usuarias de los servicios sociales podr醤 acceder a la historia social 鷑ica electr髇ica habida cuenta de lo dispuesto en este cap韙ulo, seg鷑 se establece en la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, sin perjuicio del acceso que puedan otorgar a las personas afectadas otras leyes especiales y, en particular, a normativa reguladora del procedimiento administrativo com鷑.

Art韈ulo 26 Derecho de acceso a los datos de la historia social 鷑ica electr髇ica

El derecho de acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica podr� ejercitarse:

• a) Por la persona usuaria, mediante la acreditaci髇 de su identidad.
• b) Mediante representaci髇 voluntaria o legal, debidamente acreditada, en los casos que corresponda.

Art韈ulo 27 Extensi髇 del derecho de acceso a los datos

La persona usuaria tiene derecho de acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica y a obtener copia de los informes o datos que figuran en la misma, pudi閚dolo llevar a cabo mediante cualquier medio que est� conforme con la normativa aplicable, en particular, seg鷑 lo dispuesto en los art韈ulos 15 y siguientes de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, desarrollados por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, sin perjuicio del acceso que puedan otorgar a las personas afectadas otras leyes especiales y, en particular, a la normativa reguladora del procedimiento administrativo com鷑.

Art韈ulo 28 Formas de ejercicio del derecho de acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica

1. El ejercicio del derecho de acceso se puede llevar a cabo de dos formas:

• a) Mediante acceso directo por la persona usuaria a trav閟 de medios electr髇icos, de acuerdo con la normativa reguladora de la Administraci髇 electr髇ica.
• b) Mediante solicitud previa dirigida a la secretar韆 general t閏nica de la conseller韆 con competencias en materia de servicios sociales, como responsable del fichero.

2. En todo caso, el/la responsable del fichero, conforme a la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, informar� al/a la afectado/a de su derecho a solicitar la tutela de la Agencia Espa駉la de Protecci髇 de Datos o, en su caso, de las autoridades de control de las comunidades aut髇omas, conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 18 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre.

Art韈ulo 29 Acceso directo a la historia social 鷑ica electr髇ica por medios electr髇icos (internet)

A trav閟 del sistema HSUE se habilitar醤 los mecanismos que permitan el acceso directo de la persona usuaria, por medios electr髇icos, a la informaci髇 contenida en su historia social 鷑ica electr髇ica, garantizando que la transmisi髇 de sus datos en 閘 no sea inteligible ni manipulada por terceras personas, con aplicaci髇 de las medidas de seguridad previstas en la normativa de protecci髇 de datos personales para los datos de nivel alto de protecci髇. El ejercicio de este acceso deber� realizarse previa comprobaci髇 por el sistema HSUE de la identidad de la persona interesada o representante legal o voluntario, cuando corresponda, a trav閟 de su firma electr髇ica o mediante otro mecanismo semejante que permita comprobarla con plena seguridad.

Art韈ulo 30 Acceso a la informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica mediante solicitud

1. Las solicitudes deber醤 presentarse preferiblemente por v韆 electr髇ica a trav閟 del formulario normalizado disponible en la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia (https://sede.xunta.es), de acuerdo con el establecido en la normativa reguladora de la Administraci髇 electr髇ica. Para la presentaci髇 de las solicitudes ser� necesario el documento nacional de identidad electr髇ico o cualquiera de los certificados electr髇icos reconocidos por la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia. La solicitud puede ser presentada tanto por la persona solicitante como por la persona representante legal o voluntaria.

Opcionalmente, tambi閚 se podr醤 presentar las solicitudes en soporte papel, en el registro del ayuntamiento al que correspondan los servicios sociales comunitarios del domicilio de la persona solicitante, o en cualquiera de los lugares y registros establecidos seg鷑 la normativa reguladora del procedimiento administrativo com鷑, utilizando el formulario normalizado disponible en la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia.

2. La solicitud, seg鷑 el modelo que se aporta como anexo I a este decreto, se dirigir� a la secretar韆 general t閏nica de la conseller韆 con competencias en materia de servicios sociales y vendr� acompa馻da de la siguiente documentaci髇:

• a) Autorizaci髇 a la secretar韆 general t閏nica de la conseller韆 competente en materia de servicios sociales, para la consulta de los datos de identidad en el Sistema de verificaci髇 de datos de identidad y de residencia, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 255/2008, de 23 de octubre, por el que se simplifica la documentaci髇 para la tramitaci髇 de los procedimientos administrativos y se fomenta la utilizaci髇 de medios electr髇icos, y en la Orden de 7 de julio de 2009 por la que se desarrolla el Decreto 255/2008, de 23 de octubre, por el que se simplifica la documentaci髇 para la tramitaci髇 de los procedimientos administrativos y se fomenta la utilizaci髇 de medios electr髇icos, en lo que respecta a la verificaci髇 de datos de identidad y residencia (la autorizaci髇 se cubrir� en el anexo I). En caso de denegar la autorizaci髇 anterior, ser� necesario presentar fotocopia del DNI, pasaporte u otro documento v醠ido para la identificaci髇 de la persona solicitante y, en su caso, de la persona representante legal o voluntaria, con la excepci髇 de la utilizaci髇 de firma electr髇ica identificativa del afectado, seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 25.1.a) del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
• b) Anexo II debidamente cubierto, en caso de que la persona solicitante desee actuar por medio de representante, as� como el documento o instrumento electr髇ico acreditativo de la representaci髇 legal.

3. No obstante, y seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 24.5 del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, el responsable del fichero o tratamiento deber� atender la solicitud de acceso ejercida por el afectado aun cuando el mismo no hubiera utilizado el procedimiento establecido espec韋icamente al efecto por aqu閘, siempre que la persona interesada hubiera utilizado un medio que permita acreditar el env韔 y la recepci髇 de la solicitud y que 閟ta contenga los elementos referidos en el p醨rafo 1 del art韈ulo 25 del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

4. La Secretar韆 General T閏nica, en su condici髇 de responsable del fichero, y conforme a la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, deber� contestar la solicitud que se le dirija, en todo caso, con independencia de que figuren o no datos personales de las personas afectadas en sus archivos, y resolver� sobre la misma en el plazo m醲imo de un mes contado desde la recepci髇 de la solicitud. Transcurrido el plazo sin que de manera expresa se responda a la petici髇 de acceso, se entender� desestimada por silencio administrativo y el/ la interesado/a podr� interponer la reclamaci髇 prevista en el art韈ulo 18 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre.

Podr� denegarse el acceso total o parcial a los datos de car醕ter personal cuando el derecho ya se ejercitara en los doce meses anteriores a la solicitud, salvo que se acredite un inter閟 leg韙imo al efecto. Podr� tambi閚 denegarse el acceso en los supuestos en que as� lo prevea una ley o una norma de derecho comunitario de aplicaci髇 directa o cuando 閟tas impidan al responsable del tratamiento revelar a los afectados el tratamiento de los datos a los que se refiera el acceso.

Le corresponder� al responsable del fichero la prueba del cumplimiento del deber de respuesta, debiendo conservar la acreditaci髇 del cumplimiento del mencionado deber.

Art韈ulo 31 Informaci髇 contenida en la historia social 鷑ica electr髇ica de personas usuarias fallecidas

1. En el caso de personas usuarias fallecidas, se facilitar� el acceso a la informaci髇 contenida en su historia social 鷑ica electr髇ica a las personas que acrediten un inter閟 leg韙imo, de acuerdo con lo dispuesto en las normas en materia de procedimiento administrativo, o de acuerdo con la normativa reguladora del acceso a la informaci髇 p鷅lica en caso de que no tengan la condici髇 de personas interesadas en un determinado procedimiento administrativo. En todo caso, ser� de aplicaci髇 la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal en caso de que en la historia social 鷑ica electr髇ica se recojan datos de este car醕ter relativos a las personas vivas distintas de la fallecida.

2. En el caso de personas usuarias fallecidas, se facilitar� el acceso a la informaci髇 contenida en su historia social 鷑ica electr髇ica cuando se derive de un requerimiento judicial y de acuerdo con la normativa aplicable a la materia.

3. No obstante, de acuerdo con lo dispuesto en el art韈ulo 2.4 del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, las personas vinculadas al fallecido, por razones familiares o an醠ogas, podr醤 dirigirse a los responsables de los ficheros o tratamientos que contengan datos de este con la finalidad de notificar la muerte, aportando acreditaci髇 suficiente de la misma, y solicitar, cuando hubiera lugar a ello, la cancelaci髇 de los datos.

Art韈ulo 32 R間imen sancionador

Sin perjuicio de las exigencias que se hubieran podido derivar en los 醡bitos de la responsabilidad civil y penitenciaria, o de la responsabilidad profesional o estatutaria, en su caso, ser� de aplicaci髇 el r間imen sancionador previsto en los t韙ulos IX y X de la Ley 13/2008, de 3 de diciembre, de servicios sociales de Galicia, y en el t韙ulo VII de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre.

Disposici髇 adicional primera Norma t閏nica

La Agencia para la Modernizaci髇 Tecnol骻ica de Galicia y la secretar韆 general t閏nica de la conseller韆 con competencias en materia de servicios sociales aprobar醤 la norma t閏nica prevista en el art韈ulo 10.3 en el plazo m醲imo de seis meses desde la entrada en vigor de este decreto.

Disposici髇 adicional segunda M骴ulos de especial custodia y acceso v韆 internet

En el plazo m醲imo de un a駉 desde la entrada en vigor de este decreto se habilitar醤 los mecanismos necesarios para el cumplimiento de lo dispuesto en el art韈ulo 15 y en el art韈ulo 30, relativos a los m骴ulos de especial custodia y al acceso a la historia social 鷑ica electr髇ica v韆 internet, respectivamente.

Disposici髇 adicional tercera Integraci髇 de la informaci髇 en el sistema HSUE desde otros sistemas de informaci髇 del sistema gallego de servicios sociales

1. El sistema HSUE dispondr� de la infraestructura suficiente para garantizar la interoperabilidad a trav閟 de una capa de servicios que permitir� el intercambio e integraci髇 de informaci髇 interadministrativa (ayuntamientos, diputaciones) relacionada con las historias sociales 鷑icas electr髇icas de las personas usuarias. Tanto los servicios de consulta como de modificaci髇 dispondr醤 de un acceso controlado mediante los sistemas previstos en la normativa reguladora de la Administraci髇 electr髇ica y se registrar� cada acceso realizado, de manera que pueda ser auditado en caso de ser necesario. El inventario de servicios estar� documentado y a disposici髇 de sus personas usuarias, de manera que puedan conocer los par醡etros de entrada y salida y el m閠odo de ejecuci髇 de cada uno de ellos. Este documento se actualizar� con las diferentes versiones que vayan surgiendo y en 閘 se identificar� qu� informaci髇 m韓ima debe ser considerada.

2. La capa de servicios de interoperabilidad ir� evolucionando segundo las futuras necesidades de explotaci髇 y actualizaci髇 de la informaci髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica. Ser� el 鷑ico mecanismo habilitado para el acceso a la informaci髇 de la historia social 鷑ica electr髇ica que estar� regulado en la norma t閏nica sobre servicios de interoperabilidad del sistema HSUE-definici髇 t閏nica y manual de integraci髇, en su versi髇 vigente. El sistema de informaci髇 HSUE no habilitar� el acceso a la informaci髇 siempre que la norma t閏nica no se cumpla.

3. Los distintos sistemas de informaci髇 ya existentes y aquellos que sean desarrollados a partir de la entrada en vigor de este decreto, en el 醨ea de dependencia, discapacidad, promoci髇 de la autonom韆 personal, prestaciones, protecci髇 de menores, justicia juvenil, familia, inclusi髇, igualdad y violencia de g閚ero, servicios sociales comunitarios y en el Registro Unificado de Entidades Prestadoras de Servicios Sociales, sin perjuicio de que se incorporen sistemas de otras 醨eas que mantengan relaci髇 con el sistema gallego de servicios sociales, se integrar醤 en el plazo m醲imo de dos a駉s desde la entrada en vigor de este decreto como m骴ulos del sistema de informaci髇 HSUE, a trav閟 de los servicios de interoperabilidad u otros medios t閏nicos que se consideren adecuados, seg鷑 el sistema de informaci髇 concreto del que se trate, a efectos de compartir la informaci髇 necesaria b醩ica para conformar la historia social 鷑ica electr髇ica en las 醨eas especificadas en el art韈ulo 5. Este plazo podr� ser prorrogado por dos a駉s m醩 en el supuesto en que las dificultades t閏nicas no permitan o dificulten la integraci髇 de los distintos sistemas.

4. Todas aquellas administraciones, organismos y entidades que soliciten o deban acceder al sistema HSUE, a trav閟 de aquellos profesionales que participen en el proceso de intervenci髇 social dentro del marco del sistema gallego de servicios sociales, estar醤 obligados a suministrar y complementar la informaci髇 requerida en el sistema, bien a trav閟 de los servicios de interoperabilidad ofrecidos por el sistema HSUE y mediante conexi髇 sistema a sistema o bien accediendo a m骴ulos que forman parte del sistema de la historia social electr髇ica y que guardan directamente la informaci髇 en la historia social 鷑ica electr髇ica. La informaci髇 requerida en el sistema versar� sobre los aspectos relacionados con el proceso de intervenci髇 de la persona usuaria y la recogida de los datos de car醕ter personal se ajustar� a lo dispuesto en la normativa aplicable y se garantizar� que la persona interesada sea informada de un modo expreso, preciso e inequ韛oco en los t閞minos previstos en el art韈ulo 5 de la Ley org醤ica 15/1999, de 3 de diciembre.

5. La integraci髇 de la informaci髇 se har� de acuerdo con la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre; en el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, as� como siguiendo las normas de intercambio de informaci髇 establecidas por la Xunta de Galicia vigentes en cada momento.

Disposici髇 final primera Actualizaci髇 de los formularios

Con el objetivo de mantener adaptados a la normativa vigente los formularios previstos en el anexo I y II, estos podr醤 ser actualizados en la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia, sin necesidad de publicarlos nuevamente en el Diario Oficial de Galicia, siempre que la modificaci髇 o actualizaci髇 no suponga una modificaci髇 sustancial de estos. Por consiguiente, para la presentaci髇 de las solicitudes ser� necesario utilizar el formulario normalizado, disponible en la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia, donde estar� permanentemente actualizado y accesible para las personas interesadas, con la excepci髇 prevista en el art韈ulo 24.5 del Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Disposici髇 final segunda Habilitaci髇 normativa

Se faculta a la persona titular de la conseller韆 competente en materia de servicios sociales para dictar las disposiciones que sean necesarias para el desarrollo del decreto.

Disposici髇 final tercera Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor a los veinte d韆s de su publicaci髇 en el Diario oficial de Galicia.