• Expandir / Contraer índice sistemático
• INTRODUCCION
• Artículo 1  Objeto y ámbito de aplicación
• Artículo 2  Definición
• Artículo 3  Contenido
• Artículo 4  Publicidad
• Artículo 5  Competencias y funciones
• Artículo 6  Actuaciones
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposición Adicional Única  Puesta en marcha y Formación
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposición Final Primera  Facultad para dictar disposiciones en aplicación de la Orden
  • Disposición Final Segunda  Entrada en vigor
• ANEXO I . Familias de Procedimientos
• ANEXO II . Ficha del procedimiento

Artículo 1 Objeto y ámbito de aplicación

1. La presente norma tiene por objeto la regulación de las actuaciones y responsabilidades inherentes a la identificación, actualización, coordinación y mantenimiento del Catálogo de Procedimientos Administrativos de la Administración General de la Comunidad Autónoma de La Rioja y de sus Organismos Públicos.

2. El Catálogo tendrá carácter único y obligatorio para toda la Administración General de la Comunidad Autónoma de La Rioja y para sus Organismos Públicos.

Artículo 2 Definición

1. El Catálogo de Procedimientos es el inventario de procedimientos administrativos, tanto internos como externos debidamente clasificados y estructurados por familias, de acuerdo con lo establecido en el Anexo I, que gestiona la Administración General de la Comunidad Autónoma de La Rioja y sus Organismos Públicos.

2. Dicho Catálogo tendrá como soporte una aplicación informática única que permitirá su gestión.

Artículo 3 Contenido

El Catálogo contendrá para cada uno de los procedimientos una ficha con los datos a que se refiere el Anexo II, así como los modelos normalizados de solicitud y, en su caso, si los debieran llevar asociados, modelos de declaración responsable y comunicación previa.

Incluirá, además, la información necesaria para el inicio de la tramitación electrónica de los procedimientos administrativos con indicación del nivel de informatización de los mismos.

Artículo 4 Publicidad

Los procedimientos externos del Catálogo de procedimientos se harán públicos y podrán consultarse en la sede Electrónica del Gobierno de La Rioja, www.larioja.org y resto de sedes electrónicas de los organismos públicos. A través del Catálogo de procedimientos se facilitará a los usuarios la información necesaria sobre los procedimientos administrativos que afecten a sus derechos o intereses legítimos.

Los procedimientos internos estarán disponibles, en la propia aplicación, para el personal de la Administración que necesite consultarlos.

Artículo 5 Competencias y funciones

1. Corresponde a las Secretarías Generales Técnicas de las distintas Consejerías y a los órganos equivalentes de los Organismos Públicos, la responsabilidad en la identificación y la actualización de la información correspondiente a los procedimientos administrativos de su competencia, de la integridad y veracidad de dicha información, así como de asociar los modelos normalizados y resto de documentos al que hace referencia el artículo 3.

2. Corresponderá a la Consejería competente en materia de administración pública el impulso, coordinación y supervisión del Catálogo de Procedimientos Administrativos:

• a) A la Dirección General con competencias en las Tecnologías de la información y comunicación en la administración, facilitar las herramientas informáticas necesarias dirigidas a impulsar las aplicaciones informáticas adecuadas al efecto.
• b) A la unidad con funciones relativas a organización le corresponde el impulso del Catálogo de Procedimientos Administrativos, actualización y revisión del mismo mediante los controles y auditorías correspondientes. Asimismo se le atribuye igualmente la administración de la herramienta informática controlando y permitiendo el acceso de usuarios, dándoles de alta/baja en el aplicativo con el rol correspondiente.
• c) A la unidad competente en materia de atención al ciudadano le corresponde la publicación en web de la información contenida en el Catálogo de Procedimientos.

Artículo 6 Actuaciones

1. El Catálogo de Procedimientos será continuamente revisado y actualizado. La actualización del Catálogo permitirá la inclusión de nuevos procedimientos y la modificación o baja de procedimientos ya existentes.

2. Las actuaciones que se llevarán a cabo en el Catálogo de Procedimientos serán las siguientes:

• a) Alta de un procedimiento administrativo: Cuando una unidad administrativa inicie la gestión de un procedimiento nuevo o detecte que un procedimiento de su responsabilidad no aparece incluido en el Catálogo, lo dará de alta en la aplicación informática cumplimentando todos los campos de la Ficha del Procedimiento.
• b) Modificación de un procedimiento administrativo: Cuando una unidad administrativa detecte la necesidad de modificar un procedimiento administrativo incluido en el catálogo cuya responsabilidad le corresponde, bien por un cambio en la normativa que afecte al procedimiento o bien por la necesidad de introducir actualizaciones en el mismo o información adicional, incorporará la modificación en la aplicación informática cumplimentando todos los campos de la Ficha del procedimiento que resulten alterados como consecuencia de dicha modificación.
• c) Baja de un procedimiento administrativo: Cuando una unidad administrativa detecte la necesidad de eliminar un procedimiento administrativo incluido en el Catálogo cuya responsabilidad le corresponde, solicitará, mediante correo electrónico, al administrador del sistema mencionado en el artículo 5 punto 2.a), que proceda a darlo de baja en la aplicación informática.

3. Las acciones relativas al alta, baja y modificación de los diferentes procedimientos del Catálogo se llevarán a cabo conforme a las competencias y funciones definidas en el artículo 5.

4. Dichas acciones deberán estar disponibles en el Catálogo en el momento en que su normativa reguladora o los actos correspondientes de aprobación se hagan públicos en los diarios oficiales correspondientes.

Disposición Adicional Única Puesta en marcha y Formación

1. En el plazo de tres meses desde la entrada en vigor de la presente Orden deberán figurar en el Catálogo todos los procedimientos de la Administración General de la Comunidad Autónoma de La Rioja y de sus Organismos Públicos así como los modelos normalizados de solicitud y, en su caso, si los debieran llevar asociados, modelos de declaración responsable y comunicación previa.

2. La Secretaría General Técnica competente en materia de administración pública adoptará las medidas oportunas para la formación del personal encargado del manejo de la aplicación informática que soporta el Catálogo de Procedimientos.

Disposición Final Primera Facultad para dictar disposiciones en aplicación de la Orden

Se faculta al Secretario General Técnico competente en materia de administración pública a adoptar las medidas necesarias para el cumplimiento de lo dispuesto en esta Orden y a modificar las familias de procedimientos y los datos de la ficha de procedimiento.

Disposición Final Segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de La Rioja.