Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernizaci髇 de los archivos judiciales

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.�Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1燨bjeto, conceptos y finalidad
  • Art韈ulo 2犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3營mplantaci髇 de las nuevas tecnolog韆s
• CAP蚑ULO II.�De la organizaci髇 y funcionamiento de los archivos judiciales
  • Art韈ulo 4燙lases de archivos
  • Art韈ulo 5燗rchivos Judiciales de Gesti髇
  • Art韈ulo 6燨rdenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial de Gesti髇
  • Art韈ulo 7燗cceso a la documentaci髇 del Archivo Judicial de Gesti髇
  • Art韈ulo 8燗rchivos Judiciales Territoriales
  • Art韈ulo 9燨rdenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial Territorial
  • Art韈ulo 10燗rchivo Judicial Central
  • Art韈ulo 11燨rdenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial Central
  • Art韈ulo 12燗cceso a la documentaci髇 del Archivo Judicial Territorial o Central
  • Art韈ulo 13燜orma de remisi髇 de documentos judiciales y relaciones documentales
• CAP蚑ULO III.�De los expurgos de documentos judiciales
  • Art韈ulo 14燡untas de Expurgo
  • Art韈ulo 15燫emisi髇 de relaciones documentales
  • Art韈ulo 16燚evoluci髇 de los documentos aportados al proceso
  • Art韈ulo 17燫間imen de funcionamiento
  • Art韈ulo 18燗cuerdos
  • Art韈ulo 19燗ctas y certificaciones
  • Art韈ulo 20燜in de la v韆 administrativa
  • Art韈ulo 21燛najenaci髇 y destrucci髇
  • Art韈ulo 22燭raslado de los documentos
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燭ribunal Supremo y Audiencia Nacional
  • Disposici髇 adicional segunda燙iudades de Ceuta y Melilla
  • Disposici髇 adicional tercera燗rchivo General de la Administraci髇
  • Disposici髇 adicional cuarta燗rchivos hist髍icos
  • Disposici髇 adicional quinta燚ocumentaci髇 del Ministerio Fiscal
  • Disposici髇 adicional sexta燗rchivos de los juzgados togados y tribunales militares
  • Disposici髇 adicional s閜tima燙ontratos menores
  • Disposici髇 adicional octava犛rganos jurisdiccionales extintos
  • Disposici髇 adicional novena燛laboraci髇 inicial de relaciones documentales
  • Disposici髇 adicional d閏ima燫間imen laboral
  • Disposici髇 adicional und閏ima燤edidas de seguridad
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燜undamento constitucional
  • Disposici髇 final segunda燜acultades de desarrollo y ejecuci髇
  • Disposici髇 final tercera燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto, conceptos y finalidad

1. Este real decreto tiene por objeto modernizar y regular la organizaci髇 y el funcionamiento de los archivos judiciales as� como el procedimiento a trav閟 del cual se efect鷈 el expurgo de la documentaci髇 judicial.

2. Se entiende por archivo judicial tanto el conjunto org醤ico de documentos judiciales como el lugar en el que quedan debidamente custodiados y clasificados los documentos judiciales, de acuerdo con las normas de funcionamiento que se establecen en el cap韙ulo II.

3. Se entiende por expurgo el procedimiento a trav閟 del cual se determina cu醤do un documento pierde toda su utilidad o, por el contrario, ha de ser conservado, d醤dosele el curso correspondiente, seg鷑 lo dispuesto en el cap韙ulo III.

4. Se consideran documentos judiciales tanto las actuaciones procesales como aquellos que hayan sido aportados por las partes o por terceros al proceso por escrito o por medios electr髇icos o telem醫icos, con independencia de cu醠 sea el soporte material en que se encuentren recogidos.

5. La finalidad de este real decreto es la implantaci髇 de un sistema de gesti髇 de los archivos judiciales que permita la realizaci髇 de los fines de la Justicia, as� como garantizar el acceso a la documentaci髇 por quien tenga inter閟 en ello, con las garant韆s y limitaciones legalmente exigibles.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. Las disposiciones contenidas en este real decreto ser醤 de aplicaci髇 a todos los documentos judiciales existentes en los distintos juzgados y tribunales de todos los 髍denes jurisdiccionales, que sean consecuencia de la actividad judicial, as� como de los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos.

2. Quedan excluidos del 醡bito de aplicaci髇 los libros de sentencias, los de registro y aquellos otros de preceptiva llevanza, que se regir醤 por sus normas espec韋icas, as� como los expedientes relativos al Registro Civil.

Art韈ulo 3 Implantaci髇 de las nuevas tecnolog韆s

1. Los Archivos Judiciales de Gesti髇, Territoriales y Central ser醤 gestionados mediante programas y aplicaciones inform醫icas, compatibles con los ya existentes en juzgados y tribunales, adaptados a las funciones y cometidos de cada uno.

2. Los programas y aplicaciones inform醫icas ser醤 aprobados por el Consejo General del Poder Judicial a propuesta del Ministerio de Justicia o de las comunidades aut髇omas con competencias en materia de provisi髇 de medios materiales y econ髆icos para el funcionamiento de la Administraci髇 de justicia, y deber醤 cumplir los requisitos exigidos en la legislaci髇 vigente.

3. Los documentos judiciales cuyo soporte sea papel, que se hallen almacenados y custodiados en los archivos judiciales, podr醤 convertirse a soporte magn閠ico o cualquier otro que permita la posterior reproducci髇 en soporte papel, a trav閟 de las t閏nicas de digitalizaci髇, microfilmaci髇 u otras similares, siempre que se garantice la integridad, autenticidad y conservaci髇 del documento, con el fin de obtener una f醕il y r醦ida identificaci髇 y la b鷖queda de la documentaci髇.

Asimismo, los documentos judiciales que est閚 contenidos en soportes electr髇icos podr醤 ser transformados a soporte escrito mediante mecanismos de reproducci髇.

Art韈ulo 4 Clases de archivos

Existir醤 tres clases de archivos:

• a) Archivos Judiciales de Gesti髇.
• b) Archivos Judiciales Territoriales.
• c) Archivo Judicial Central.

Art韈ulo 5 Archivos Judiciales de Gesti髇

1. En las oficinas judiciales o unidades an醠ogas existir� un Archivo Judicial de Gesti髇 en el que se clasificar醤 y custodiar醤 los documentos judiciales correspondientes a cada proceso o actuaci髇 judicial que se encuentre en tramitaci髇, en donde permanecer醤 mientras constituyan asuntos susceptibles de resoluci髇 judicial o de terminaci髇 de la ejecuci髇 iniciada.

Asimismo, para una mejor gesti髇 y teniendo en cuenta las circunstancias concurrentes en cada caso, podr� encomendarse a un Servicio Com鷑 que atienda los Archivos Judiciales de Gesti髇 de diferentes salas o secciones de uno o m醩 tribunales, o de varios juzgados.

2. Transcurridos cinco a駉s desde la incoaci髇 de los procedimientos o expedientes gubernativos, aquellos asuntos que no estuvieren pendientes de actuaci髇 procesal alguna, tanto en fase declarativa como de ejecuci髇, podr醤 ser remitidos para su conservaci髇 y custodia al Archivo Judicial Territorial que le corresponda, sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 15.

Excepcionalmente, el plazo anterior podr� ser reducido cuando el espacio disponible aconsejara que el per韔do de permanencia en el Archivo Judicial de Gesti髇 fuera menor.

Los procedimientos con sentencia firme o cualquier otra resoluci髇 que ponga fin a 閟tos podr醤 ser remitidos para su conservaci髇 y custodia al Archivo Judicial Territorial transcurrido un a駉 desde la firmeza de la resoluci髇, salvo que deba procederse conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 15.

3. La decisi髇 de remitir los documentos anteriores corresponder� al responsable del Archivo Judicial de Gesti髇 donde se hallasen los documentos judiciales.

Art韈ulo 6 Ordenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial de Gesti髇

De conformidad con lo dispuesto en los art韈ulos 287 y 473.3 de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, corresponder� al secretario judicial la ordenaci髇, custodia y conservaci髇 de los documentos, para lo cual contar� con la asistencia y asesoramiento del personal t閏nico que se determine al efecto.

Lo anterior se entiende sin perjuicio de la determinaci髇 del responsable del fichero o tratamiento que corresponda conforme a lo establecido en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal.

Art韈ulo 7 Acceso a la documentaci髇 del Archivo Judicial de Gesti髇

1. Quienes hubiesen sido parte en los procesos judiciales o sean titulares de un inter閟 leg韙imo, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 235 de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, podr醤 acceder a la documentaci髇 conservada en los Archivos Judiciales de Gesti髇, mediante las formas de exhibici髇, testimonio o certificaci髇 legalmente prevista, salvo cuando tenga car醕ter reservado.

Corresponde al secretario del juzgado o tribunal respectivo facilitar a los interesados el acceso a los documentos judiciales que consten en sus archivos o procedan de 閟tos, en la forma y con los requisitos establecidos en el cap韙ulo I del t韙ulo I del Reglamento 5/1995, de 7 de junio, del Consejo General del Poder Judicial.

2. El acceso por el propio afectado a sus datos de car醕ter personal recogidos en el Archivo Judicial de Gesti髇 s髄o podr� ser denegado en los supuestos previstos en la legislaci髇 vigente.

Si el acceso a documentos que contuvieran datos de car醕ter personal fuese solicitado por quien no hubiera sido parte en el procedimiento, s髄o ser� concedido cuando el procedimiento hubiera concluido y exclusivamente en los supuestos previstos por el art韈ulo 11.2 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal, o cuando el interesado hubiera prestado su consentimiento a dicho acceso.

3. En todo caso, de acuerdo con lo dispuesto en el art韈ulo 57.1.c) de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Hist髍ico Espa駉l, los documentos que puedan afectar a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada y familiar y a su propia imagen, no podr醤 ser p鷅licamente consultados sin que medie consentimiento expreso de los afectados o hasta que haya transcurrido un plazo de 25 a駉s desde su muerte, si su fecha es conocida o, en otro caso, de 50 a駉s a partir de la fecha de los documentos.

Art韈ulo 8 Archivos Judiciales Territoriales

1. En cada comunidad aut髇oma existir� como m韓imo un Archivo Judicial Territorial dependiente del Presidente del Tribunal Superior de Justicia, quien podr� delegar la competencia en el Presidente de la Audiencia Provincial o Juez Decano del partido judicial donde radique.

2. En los distintos Archivos Judiciales Territoriales se ordenar� la documentaci髇 remitida por los responsables de los Archivos Judiciales de Gesti髇 comprendidos en su 醡bito, de tal modo que permita su r醦ida identificaci髇 y recuperaci髇, debiendo permanecer en aqu閘los hasta que la Junta de Expurgo resuelva su posterior destino.

V閍se la Orden de 25 de noviembre de 2020, por la que se constituyen los Archivos Judiciales Territoriales de C醖iz, Granada, Huelva y Ja閚 de la Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆, en aplicaci髇 de lo dispuesto por el R.D. 937/2003, de 18 de julio, de Modernizaci髇 de los Archivos Judiciales (獴.O.J.A.� 10 diciembre).LE0000682759_20201211

Art韈ulo 9 Ordenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial Territorial

1. El secretario judicial, designado de conformidad con lo dispuesto en los apartados siguientes, ser� el encargado de la ordenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial Territorial, para cuya funci髇 contar� con la asistencia del personal que se determine al efecto.

2. En aquellas capitales de provincia que cuenten conjuntamente con 10 o m醩 juzgados de primera instancia y de instrucci髇, y las necesidades del servicio as� lo aconsejen, los Archivos Judiciales Territoriales que en ellas tengan su sede estar醤 a cargo de los secretarios judiciales de la segunda categor韆 designados por el Ministerio de Justicia para desempe馻r en este destino su puesto de trabajo.

3. En los restantes supuestos, el responsable del Archivo Judicial Territorial ser� el Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia o el secretario judicial del 髍gano en cuyo titular el Presidente del Tribunal Superior de Justicia hubiera delegado la competencia sobre el archivo con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 8.1.

Art韈ulo 10 Archivo Judicial Central

1. Existir� un Archivo Judicial Central adscrito a la Sala de Gobierno del Tribunal Supremo, cuyo 醡bito se circunscribir� a la documentaci髇 judicial del Tribunal Supremo, de la Audiencia Nacional y de los restantes 髍ganos con jurisdicci髇 en todo el territorio nacional.

2. En el Archivo Judicial Central se ordenar� la documentaci髇 remitida por los responsables de los Archivos Judiciales de Gesti髇 comprendidos en su 醡bito, de tal modo que permita su r醦ida identificaci髇 y recuperaci髇, debiendo permanecer en aqu閘los hasta que proceda su remisi髇 a la Junta de Expurgo.

Art韈ulo 11 Ordenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial Central

1. El secretario judicial especialmente designado por el Ministerio de Justicia ser� el encargado de la ordenaci髇, custodia y conservaci髇 del Archivo Judicial Central, para lo cual contar�, en su caso, con la asistencia y asesoramiento del personal t閏nico que se determine al efecto.

2. En defecto de nombramiento de secretario judicial, el responsable del Archivo Judicial Central ser� el Secretario de Gobierno del Tribunal Supremo.

Art韈ulo 12 Acceso a la documentaci髇 del Archivo Judicial Territorial o Central

1. La documentaci髇 conservada en los Archivos Judiciales Territoriales y en el Central estar� en todo momento a disposici髇 del 髍gano judicial al que pertenezca.

2. El 髍gano judicial de donde proceda el documento, mediante solicitud de su secretario, podr� requerir del Archivo Judicial Territorial o Central que le sea facilitado su original, una copia o certificaci髇 expedida por el responsable del archivo, as� como cualquier informaci髇 que considere necesaria.

Si se facilitasen originales de documentos, 閟tos habr醤 de ser reenviados al Archivo Judicial Territorial o Central en cuanto desaparezca la causa que motiv� la petici髇.

3. De conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 235 de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, quienes hubieran sido parte en los procesos judiciales o sean titulares de un inter閟 leg韙imo podr醤 acceder a los documentos judiciales que se encuentren en el Archivo Territorial o Central mediante solicitud al secretario responsable del archivo de que se trate, quien facilitar� a los interesados el acceso a los documentos judiciales que consten en sus archivos, en la forma y con los requisitos establecidos en el cap韙ulo I del t韙ulo I del Reglamento 5/1995, de 7 de junio, del Consejo General del Poder Judicial.

En el caso de que el secretario judicial denegase el acceso a los documentos, el acuerdo denegatorio ser� revisable por el juez o presidente del 髍gano judicial al que corresponda la documentaci髇, de acuerdo con lo prevenido en el apartado tercero del art韈ulo 4 del Reglamento 5/1995, de 7 de junio, del Consejo General del Poder Judicial.

4. Si la solicitud ya viniese autorizada por el 髍gano judicial al que corresponde la documentaci髇 archivada, el encargado del Archivo Territorial o Central se limitar� a facilitar la exhibici髇 de que se trate o a la entrega del testimonio o de la certificaci髇 autorizada.

5. En todo caso, el acceso a la documentaci髇 estar� sujeto a lo dispuesto en el art韈ulo 7.2.

Art韈ulo 13 Forma de remisi髇 de documentos judiciales y relaciones documentales

1. La remisi髇 de los documentos que se hallen en un Archivo Judicial de Gesti髇 al correspondiente Archivo Judicial Territorial o al Archivo Judicial Central se formalizar� peri骴icamente, como m韓imo con car醕ter anual, en funci髇 del volumen de gesti髇 de cada archivo, e ir� acompa馻da necesariamente de una relaci髇 de los procedimientos o actuaciones judiciales en los que se integran, con arreglo a un modelo uniforme y obligatorio aprobado por la Administraci髇 p鷅lica competente.

V閍se Orden JUS/1926/2006, de 15 de junio, por la que se aprueban las normas y los modelos de relaciones documentales que regulan la remisi髇 de documentaci髇 jur韉ica a los diferentes archivos judiciales en las Comunidades Aut髇omas sin traspasos recibidos del Ministerio de Justicia (獴.O.E.� 19 junio).LE0000231702_20060620

2. La relaci髇 se remitir� mediante los programas y aplicaciones inform醫icas existentes, y deber� conservar cada secretario judicial copia de aqu閘la, con expresi髇 de la fecha de env韔 al Archivo Judicial Territorial o Central y acreditaci髇 de su recepci髇.

3. La relaci髇 comprender� la totalidad de los procedimientos o actuaciones procesales que se remiten, y har� referencia como m韓imo al proceso o actuaci髇 judicial al que corresponden, el orden jurisdiccional en que se hubiesen sustanciado, la naturaleza del proceso o actuaci髇 procesal, su n鷐ero y a駉, las partes intervinientes, una sucinta referencia a su objeto y fecha en que se produjo la terminaci髇 o paralizaci髇 de las actuaciones procesales.

4. Quienes tengan atribuida la ordenaci髇, custodia y conservaci髇 de los Archivos Judiciales Territoriales y Central tratar醤 la documentaci髇 judicial remitida a 閟tos para el cumplimiento de lo establecido en las leyes y en este real decreto, sin que puedan destinar los datos a finalidad distinta. Sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 16, los datos 鷑icamente podr醤 ser transmitidos a las Juntas de Expurgo en los supuestos y mediante el procedimiento establecido en el art韈ulo 15 o a quienes tuvieran derecho a acceder a ellos de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 235 de la Ley Org醤ica 1/1985 (sic), de 1 de julio, del Poder Judicial, y el apartado 3 del art韈ulo 12 de este real decreto.

Art韈ulo 14 Juntas de Expurgo

1. Las Juntas de Expurgo son aquellos 髍ganos colegiados de naturaleza administrativa que tienen por finalidad determinar, por cuenta del 髍gano responsable del respectivo Archivo Judicial de Gesti髇, la exclusi髇 o eliminaci髇 de los expedientes procesales o gubernativos del Patrimonio Documental o, en caso contrario, la transferencia de los mismos a la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico.

2. Se constituir� una Junta de Expurgo en cada comunidad aut髇oma que ejercer� sus competencias en todo el 醡bito territorial de cada una de 閟tas.

3. Las Juntas de Expurgo adscritas al Ministerio de Justicia a trav閟 de la Secretar韆 de Estado de Justicia tendr醤 su sede donde radique la presidencia del Tribunal Superior de Justicia y estar醤 presididas por un magistrado designado por el Presidente del Tribunal Superior de Justicia, con voto dirimente de los empates, e integradas por los siguientes vocales:

• a) Un Fiscal, designado por el Fiscal Jefe del Tribunal Superior de Justicia.
• b) El Gerente Territorial del Ministerio de Justicia. Cuando en el 醡bito territorial de la comunidad aut髇oma de que se trate existan varias Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, ser� vocal de la Junta de Expurgo el titular de la Gerencia que radique en la sede del Tribunal Superior de Justicia.
• c) Un t閏nico superior especialista en archivos, designado por la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico.
• d) Un titulado superior de Administraci髇 a que hace referencia la disposici髇 adicional d閏ima.
• e) El secretario judicial especialmente designado por el Ministerio de Justicia de entre aquellos que tengan destino en el partido judicial donde radique la Junta de Expurgo realizar� las funciones de secretario. Cuando las circunstancias de trabajo as� lo permitan, lo ser� el secretario judicial responsable del Archivo Judicial Territorial de la provincia donde radique la sede del Tribunal Superior de Justicia.

4. Las comunidades aut髇omas que tengan transferidas las competencias en materia de provisi髇 de medios materiales y econ髆icos para el funcionamiento de la Administraci髇 de Justicia determinar醤 la sede y composici髇 de la Junta de Expurgo, que estar� presidida por un magistrado e integrada, en todo caso, por un miembro de la carrera fiscal, un secretario judicial y un t閏nico superior especialista en archivos, designado por la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico.

5. El r間imen jur韉ico de las Juntas de Expurgo se ajustar� a las normas sobre 髍ganos colegiados contenidas en la Ley de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, sin perjuicio de las especialidades previstas en este real decreto.

6. Las Juntas de Expurgo tratar醤 la informaci髇 contenida en la documentaci髇 judicial que se les remita exclusivamente con la finalidad a la que se refiere el apartado 1, as� como la de devoluci髇 de los documentos aportados al proceso, prevista en el art韈ulo 16, sin destinar los datos a ninguna otra finalidad distinta. Los datos 鷑icamente podr醤 ser transmitidos a la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico con arreglo a lo dispuesto en este real decreto y a quienes solicitasen la devoluci髇 de los documentos aportados.

V閍se la O [CANTABRIA] PRE/99/2017, de 22 de diciembre, por la que se constituye la Junta de Expurgo del Archivo Judicial de Gesti髇 de la Comunidad Aut髇oma de Cantabria (獴.O.C.� 5 enero).LE0000611960_20180106

Art韈ulo 15 Remisi髇 de relaciones documentales

1. El responsable del Archivo Judicial de Gesti髇 donde radiquen los documentos judiciales remitir� al secretario de la Junta de Expurgo una relaci髇 de todos aquellos procedimientos en los que haya terminado la ejecuci髇 o en los que se hubiese dictado una resoluci髇 que declare la prescripci髇 o la caducidad.

2. El responsable del Archivo Judicial Territorial o Central donde radiquen los documentos judiciales, una vez transcurridos los plazos legales de prescripci髇 o caducidad, remitir� al secretario responsable del Archivo Judicial de Gesti髇 una relaci髇 de todos ellos identificados seg鷑 el proceso o actuaci髇 judicial al que corresponden, sujetos intervinientes y domicilio de 閟tos, al objeto de que el 髍gano judicial de procedencia confirme en el plazo de un mes el transcurso de los anteriores plazos, con arreglo a la legislaci髇 aplicable.

Una vez comunicada la resoluci髇 sobre el transcurso de los plazos legales al Archivo Judicial Territorial o Central, el secretario responsable estar� a lo dispuesto en el apartado 1.

3. Las relaciones de expedientes a que se refiere este art韈ulo ser醤 remitidas como m韓imo una vez al a駉 con el fin de que se decida sobre su posterior destino. Dicha relaci髇 deber� tener el mismo contenido y cumplir los requisitos contemplados en el art韈ulo 13, a los que se a馻dir� la expresi髇 del archivo judicial en que se hallasen.

Art韈ulo 16 Devoluci髇 de los documentos aportados al proceso

1. El presidente de la Junta de Expurgo acordar� la publicaci髇 de las relaciones de expedientes judiciales en el 獴olet韓 Oficial del Estado� o diario oficial de la comunidad aut髇oma, seg鷑 el 醡bito territorial del 髍gano judicial de los que procedan, y una referencia de aqu閘la en un diario de los de mayor difusi髇 en el 醡bito auton髆ico al objeto de que, en el plazo de dos meses, puedan los interesados recuperar aquellos documentos en su d韆 aportados al proceso. En la publicaci髇 del anuncio se omitir� la rese馻 del objeto del proceso y la identificaci髇 de las partes.

2. Quienes pretendan recuperar documentos propios aportados a las actuaciones judiciales u obtener testimonio o certificaci髇 de 閟tas por tener inter閟 leg韙imo plantear醤 su solicitud por escrito, directamente o a trav閟 de representantes con poder suficiente, ante el secretario de la Junta de Expurgo, dentro del plazo referido en el apartado anterior.

La solicitud ser� resuelta en forma an醠oga a la prevista en el art韈ulo 12, entendi閚dose la referencia al 髍gano judicial como atribuida a la Junta de Expurgo.

3. Transcurrido el plazo previsto en este art韈ulo sin que los interesados hubiesen promovido su devoluci髇, se les tendr� por deca韉os en su derecho a recuperar los documentos aportados.

Art韈ulo 17 R間imen de funcionamiento

1. La Junta de Expurgo ser� convocada en sesi髇 ordinaria una vez al a駉. El presidente, en consideraci髇 al n鷐ero de relaciones de expedientes judiciales y gubernativos elevadas, podr� acordar la convocatoria de cuantas sesiones extraordinarias considere necesarias.

2. La convocatoria de sesiones ordinarias o extraordinarias ser� acordada una vez haya transcurrido el plazo a que se refiere el art韈ulo anterior y se realizar� con la antelaci髇 necesaria.

3. El orden del d韆 ser� comprensivo de las relaciones de expedientes judiciales objeto de la convocatoria. Durante el plazo que medie entre la convocatoria y la celebraci髇 de la sesi髇, la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico elaborar� un informe de car醕ter vinculante que comprender� aquellos expedientes o documentos judiciales que por su valor hist髍ico-documental deber醤 ser preservados, a cuyo fin podr� designar personal especializado a su servicio para que acceda al archivo judicial en el que se encuentren, previa acreditaci髇 ante el secretario judicial encargado de aqu閘.

La apreciaci髇 del inter閟 hist髍ico-documental podr� realizarse mediante el acceso a los programas y aplicaciones inform醫icas.

4. La asistencia a las reuniones de las Juntas de Expurgo, debidamente justificadas por el secretario, dar� lugar a la indemnizaci髇 que pudiera corresponder, seg鷑 lo previsto en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, o, en su caso, normativa auton髆ica que resulte aplicable.

Art韈ulo 18 Acuerdos

1. La Junta de Expurgo acordar� la transferencia a la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico de aquellos expedientes o documentos judiciales que, de conformidad con el informe elaborado por 閟ta, deban ser preservados por causa de su inter閟 hist髍ico-documental.

2. En caso contrario, la Junta resolver� su exclusi髇 del Patrimonio Hist髍ico y posterior enajenaci髇.

3. En el supuesto de que la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico no emitiera el correspondiente informe, se estar� a lo dispuesto en el art韈ulo 83 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

4. Cuando por cualquier circunstancia no fuese posible o no resultara aconsejable la enajenaci髇 y, en todo caso, cuando los expedientes o documentos judiciales y gubernativos no est閚 recogidos en soporte de papel, se acordar� su destrucci髇.

Art韈ulo 19 Actas y certificaciones

1. El acta de los acuerdos adoptados se aprobar� en la misma o en la siguiente sesi髇, convocada expresamente a tal fin en el plazo de un mes.

2. El secretario de la Junta remitir� a cada juzgado o tribunal certificaci髇 acreditativa del acuerdo adoptado con respecto a los expedientes judiciales contenidos en las relaciones elevadas por 閟tos, para que por el secretario del 髍gano, como responsable del Archivo Judicial de Gesti髇, se tenga constancia documentada del destino definitivo de aqu閘los.

3. Igual comunicaci髇, y a los mismos fines, dirigir� al secretario responsable del Archivo Judicial Territorial o Central, cuando proceda.

Art韈ulo 20 Fin de la v韆 administrativa

1. Las resoluciones de la Junta de Expurgo que acuerden la transferencia de los expedientes judiciales a la Administraci髇 competente, su enajenaci髇 o su destrucci髇 ser醤 objeto de publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado� o diario oficial de la comunidad aut髇oma seg鷑 el 醡bito territorial de los 髍ganos judiciales de los que procedan.

2. Todas las resoluciones de la Junta de Expurgo pondr醤 fin a la v韆 administrativa.

Art韈ulo 21 Enajenaci髇 y destrucci髇

1. La Administraci髇 competente en materia de provisi髇 de medios materiales y econ髆icos para el funcionamiento de la Administraci髇 de Justicia proceder� a la enajenaci髇 o a la destrucci髇 de los expedientes judiciales.

2. Los expedientes que sean objeto de enajenaci髇, en los t閞minos previstos en la Ley del Patrimonio del Estado o legislaci髇 auton髆ica que resulte aplicable, deber醤 ser destinados por el adquirente exclusivamente a su tratamiento para posterior reutilizaci髇 como papel de uso com鷑.

La enajenaci髇 deber� reflejarse en un contrato escrito que contenga los requisitos previstos en el art韈ulo 12 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal.

3. En ning鷑 caso podr� el adquirente divulgar el contenido de los expedientes judiciales ni, bajo ninguna circunstancia, permitir el acceso de terceros a ellos. Las prohibiciones que anteceden deber醤 ser expresamente consignadas en el contrato de compra y venta.

4. La destrucci髇 de los expedientes judiciales y gubernativos se llevar� a efecto bien mediante contrato administrativo, bien a trav閟 de la celebraci髇 de un convenio de colaboraci髇 con una Administraci髇 p鷅lica que cuente con instalaciones adecuadas a tal fin. El pliego de cl醬sulas administrativas particulares o el convenio contendr醤 las prohibiciones comprendidas en el apartado anterior.

Art韈ulo 22 Traslado de los documentos

1. Una vez que se haya formalizado la transferencia documental a la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico, el contrato de compra y venta, el convenio de colaboraci髇 con otra Administraci髇 p鷅lica o el contrato administrativo, se remitir� copia de 閟tos al secretario de la Junta de Expurgo.

2. El secretario de la Junta expedir� certificaci髇 acreditativa de su objeto y de la persona f韘ica o jur韉ica que sea parte en el negocio jur韉ico y la remitir� al secretario judicial responsable del archivo donde radiquen los expedientes judiciales y gubernativos, al objeto de poder autorizar la entrega de 閟tos, previo levantamiento de acta, de la cual quedar� constancia en este archivo y en el de gesti髇, de no coincidir ambos.

3. El secretario judicial responsable del archivo no autorizar� el traslado de aquellos expedientes judiciales y gubernativos respecto de los cuales no se hubiesen cumplido los requisitos exigidos en el apartado anterior y en los apartados 2 y 3 del art韈ulo 19.

Disposici髇 adicional primera Tribunal Supremo y Audiencia Nacional

Para el Tribunal Supremo, la Audiencia Nacional y restantes 髍ganos judiciales con jurisdicci髇 en todo el territorio nacional se constituir� una Junta de Expurgo, adscrita al Ministerio de Justicia, que estar� presidida por un magistrado designado por el Presidente del Tribunal Supremo, con voto dirimente de los empates, e integrada por los siguientes vocales:

• a) Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal General del Estado.
• b) El Gerente Territorial de 髍ganos centrales del Ministerio de Justicia.
• c) Un t閏nico superior especialista en archivos, designado por la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico.
• d) Un titulado superior de Administraci髇 a que hace referencia la disposici髇 adicional d閏ima.
• e) El secretario judicial a que hace referencia el art韈ulo 11.1 realizar� las funciones de secretario. En su defecto, las desempe馻r� el secretario judicial designado por el Presidente del Tribunal Supremo de entre los que tuvieran destino en este 髍gano judicial.

Disposici髇 adicional segunda Ciudades de Ceuta y Melilla

1. En cada una de las Ciudades de Ceuta y Melilla existir� un archivo que cumplir� las funciones previstas para el Archivo Judicial Territorial en el art韈ulo 8.

2. Se constituir� una Junta de Expurgo para la Ciudad de Ceuta y otra para la Ciudad de Melilla, adscritas al Ministerio de Justicia, que estar醤 presididas por un magistrado de la Secci髇 Sexta de la Audiencia Provincial de C醖iz, en el caso de Ceuta, y otro de la Secci髇 S閜tima de la Audiencia Provincial de M醠aga, en el caso de Melilla, designados por los presidentes de dichas audiencias provinciales.

Los vocales de las Juntas de Expurgo de Ceuta y Melilla ser醤 los siguientes:

• a) Un miembro de la carrera fiscal, designado por el Fiscal Jefe del Tribunal Superior de Justicia de Andaluc韆.
• b) El Gerente Territorial del Ministerio de Justicia en Sevilla, para la Junta de Expurgo de Ceuta, y el de M醠aga, para la de Melilla.
• c) Un t閏nico superior especialista en archivos, designado por la Administraci髇 competente en materia de patrimonio hist髍ico.
• d) Un secretario judicial, designado por el presidente de la Junta de Expurgo, que realizar� asimismo las funciones de secretario.

Disposici髇 adicional tercera Archivo General de la Administraci髇

1. El Archivo General de la Administraci髇 cumplir� las funciones de los Archivos Judiciales Territoriales respecto de los expedientes judiciales y gubernativos que a la entrada en vigor de este real decreto radiquen en aqu閘.

2. A los efectos de lo dispuesto en este real decreto, ser� responsable de los documentos judiciales que se encuentren en el Archivo General de la Administraci髇 el Secretario de Gobierno del Tribunal Supremo.

Disposici髇 adicional cuarta Archivos hist髍icos

Este real decreto no ser� de aplicaci髇 a los documentos correspondientes a 髍ganos p鷅licos con funciones jurisdiccionales que obren en el Archivo Hist髍ico Nacional, Archivo de Simancas, Archivo de Indias, Archivo de la Corona de Arag髇 y en los Archivos Hist髍icos Provinciales o Auton髆icos.

Disposici髇 adicional quinta Documentaci髇 del Ministerio Fiscal

No se aplicar� este real decreto a los documentos generados por el Ministerio Fiscal que no se hubieran incorporado a expedientes correspondientes a procesos o actuaciones judiciales.

Disposici髇 adicional sexta Archivos de los juzgados togados y tribunales militares

No ser� de aplicaci髇 lo dispuesto en este real decreto a los archivos de los juzgados togados y tribunales militares, que se regir醤 por su normativa espec韋ica.

Disposici髇 adicional s閜tima Contratos menores

Los expedientes de los contratos menores que se tramiten para la destrucci髇 de los expedientes judiciales incorporar醤 el compromiso, por escrito, del contratista de no divulgar el contenido de los expedientes judiciales ni, bajo ninguna circunstancia, permitir el acceso de terceros a 閟tos, as� como el respeto por el contratista de las restantes obligaciones establecidas en el art韈ulo 12 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal.

Disposici髇 adicional octava 觬ganos jurisdiccionales extintos

Las funciones relativas a la documentaci髇 judicial generada por 髍ganos jurisdiccionales extinguidos ser醤 ejercidas por aquellos que asuman sus competencias, de conformidad con la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial.

Disposici髇 adicional novena Elaboraci髇 inicial de relaciones documentales

En el plazo de seis meses desde la entrada en vigor de este real decreto, los secretarios judiciales a cuyo cargo estuviera el archivo del 髍gano judicial en el que est醤 destinados dispondr醤 la elaboraci髇 de los listados necesarios que contengan toda la documentaci髇 judicial a la que resulte de aplicaci髇 lo dispuesto en el art韈ulo 15.

Disposici髇 adicional d閏ima R間imen laboral

Las referencias que se efect鷄n en este real decreto a la categor韆 de Titulado superior de Administraci髇 se corresponden con la denominada con anterioridad Titulado Superior Especialista en Archivos y Documentaci髇, integrada en el grupo 1 del vigente convenio colectivo 鷑ico del personal laboral de la Administraci髇 General del Estado de 16 de noviembre de 1998, y deber� contar con la titulaci髇 y cualificaci髇 adecuada al puesto a desarrollar.

De igual manera, el personal laboral de la categor韆 de Titulado Medio de Administraci髇, denominada con anterioridad Ayudante de Archivo y Documentaci髇, ha quedado integrado en el grupo 2 del mencionado convenio, con id閚ticos requisitos de titulaci髇 y cualificaci髇.

Los responsables de los archivos judiciales territoriales dependientes del Ministerio de Justicia y el responsable del Archivo Central deber醤 estar asistidos, en todo caso, por un titulado superior de administraci髇.

Disposici髇 adicional und閏ima Medidas de seguridad

Ser醤 de aplicaci髇 a los tratamientos automatizados de datos relacionados con la documentaci髇 judicial las medidas establecidas en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de car醕ter personal.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en este real decreto y expresamente el Real Decreto de 29 de mayo de 1911 (Gaceta de Madrid de 31 de mayo), la Real Orden de 12 de agosto de 1911, del Ministerio de Gracia y Justicia (Gaceta de Madrid de 14 de agosto); la Orden de 29 de marzo de 1937, de la Presidencia de la Junta T閏nica del Estado, sobre expurgo de legajos y documentos (獴olet韓 Oficial del Estado� de 31 de marzo), y la Orden de 8 de abril de 1937, de la Comisi髇 de Justicia, sobre expurgo de documentos en los archivos judiciales (獴olet韓 Oficial del Estado� de 8 de abril).

LE0000192796_19110531

Disposici髇 final primera Fundamento constitucional

1. Los art韈ulos 1; 2; 4; 5; 6; 7; 9; 10; 11; 12; 14.3 y 4; 15.1 y 2; 22.3, y las disposiciones adicionales primera, segunda, tercera, cuarta, quinta, sexta, octava y novena de este real decreto se dictan en el ejercicio de la competencia exclusiva que corresponde al Estado, de acuerdo con el art韈ulo 149.1.5.� de la Constituci髇.

2. Los art韈ulos 3; 8; 13; 14.1, 2, 4 y 5; 15.3; 16; 17; 18; 19; 20; 21; 22.1 y 2, as� como las disposiciones adicionales s閜tima y und閏ima, se dictan al amparo del art韈ulo 149.1.18.� de la Constituci髇.

3. La disposici髇 adicional d閏ima s髄o resultar� de aplicaci髇 en el 醡bito de la Administraci髇 General del Estado.

Disposici髇 final segunda Facultades de desarrollo y ejecuci髇

Se autoriza a los titulares de los Ministerios de Justicia y de Educaci髇, Cultura y Deporte para dictar, en el 醡bito de sus respectivas competencias, las normas que sean necesarias para el desarrollo y ejecuci髇 de lo establecido en este real decreto.

Disposici髇 final tercera Entrada en vigor

El presente real decreto entrar� en vigor a los seis meses de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.