Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andaluc韆

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• EXPOSICI覰 DE MOTIVOS
• T蚑ULO PRELIMINAR.�Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2燚efiniciones
  • Art韈ulo 3犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 4燩rincipios generales
  • Art韈ulo 5燙oordinaci髇 y colaboraci髇 interadministrativa
  • Art韈ulo 6燙olaboraci髇 de los particulares
  • Art韈ulo 7燩romoci髇 de las tecnolog韆s de la informaci髇 y la comunicaci髇
• T蚑ULO I.�Los documentos de titularidad p鷅lica y el Patrimonio Documental de Andaluc韆
  • Art韈ulo 8燙oncepto de documento
  • CAP蚑ULO I.�Los documentos de titularidad p鷅lica
    • Art韈ulo 9燣os documentos de titularidad p鷅lica
    • Art韈ulo 10營nalienabilidad, imprescriptibilidad e inembargabilidad de los documentos de titularidad p鷅lica
    • Art韈ulo 11燫equisitos de los documentos de titularidad p鷅lica
    • Art韈ulo 12燙ustodia de los documentos de titularidad p鷅lica
    • Art韈ulo 13燭ransferencia de documentos por traspaso de funciones o por extinci髇 de 髍ganos, entes u organismos p鷅licos
  • CAP蚑ULO II.�El Patrimonio Documental de Andaluc韆
    • Art韈ulo 14燙oncepto de Patrimonio Documental de Andaluc韆
    • Art韈ulo 15燚ocumentos del Patrimonio Documental de Andaluc韆
    • Art韈ulo 16營nventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆
    • Art韈ulo 17燩rocedimiento de inclusi髇 en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆
    • Art韈ulo 18營ntegridad del Patrimonio Documental de Andaluc韆
    • Art韈ulo 19燚eber de informaci髇
    • Art韈ulo 20燚erechos de tanteo y retracto
    • Art韈ulo 21燨bligaciones de las personas privadas, f韘icas o jur韉icas, propietarias, titulares de derechos o poseedoras de documentos privados constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz
    • Art韈ulo 22燭raslados de documentos de titularidad privada integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz
    • Art韈ulo 23燚ep髎ito forzoso
    • Art韈ulo 24燛xpropiaci髇 forzosa
    • Art韈ulo 25燤edidas de fomento para conservaci髇, custodia y difusi髇 de los documentos privados constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆
• T蚑ULO II.�Los archivos y el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
  • CAP蚑ULO I.�Definici髇 y estructura del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
    • Art韈ulo 26燙oncepto de Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
    • Art韈ulo 27燩rincipios de actuaci髇
  • CAP蚑ULO II.�觬ganos
    • Secci髇 1.� 觬ganos Ejecutivos
      • Art韈ulo 28燙onsejo de Gobierno
      • Art韈ulo 29燙onsejer韆 competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental
      • Art韈ulo 30燚elegaciones provinciales
      • Art韈ulo 31燙omisi髇 Andaluza de Valoraci髇 de Documentos
    • Secci髇 2.� 觬gano Consultivo
      • Art韈ulo 32燙omisi髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
  • CAP蚑ULO III.�Archivos
    • Art韈ulo 33燙oncepto de archivo
    • Secci髇 1.� Concepto de Archivo P鷅lico y de Archivo Privado
      • Art韈ulo 34燙oncepto de archivo p鷅lico
      • Art韈ulo 35燙oncepto de archivo privado
    • Secci髇 2.� Disposiciones comunes para los archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
      • Art韈ulo 36燨bligaciones de las personas titulares de los archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
      • Art韈ulo 37燤edidas de fomento para los archivos ubicados en Andaluc韆
      • Art韈ulo 38燣os archivos de oficina
      • Art韈ulo 39燤edios personales y materiales
    • Secci髇 3.� Archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
      • Art韈ulo 40燙lasificaci髇 de los archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
    • Secci髇 4.� Archivos de la Junta de Andaluc韆
      • Art韈ulo 41燗rchivos de la Junta de Andaluc韆
      • Subsecci髇 1.� Archivos de titularidad y gesti髇 de la Junta de Andaluc韆
        • Art韈ulo 42燗rchivos de las instituciones de autogobierno rese馻das en el cap韙ulo VI del t韙ulo IV
        • Art韈ulo 43燗rchivos centrales
        • Art韈ulo 44燗rchivos provinciales intermedios
        • Art韈ulo 45燛l Archivo General de Andaluc韆
      • Subsecci髇 2.� Archivos de titularidad estatal y gesti髇 de la Junta de Andaluc韆
        • Art韈ulo 46燗rchivos hist髍icos provinciales
        • Art韈ulo 47燗rchivo de la Real Chanciller韆 de Granada
        • Art韈ulo 48燣os archivos de la Administraci髇 de Justicia de Andaluc韆
    • Secci髇 5.� Archivos de las entidades locales
      • Art韈ulo 49燗rchivos de las entidades locales de Andaluc韆
    • Secci髇 6.� Archivos universitarios
      • Art韈ulo 50燗rchivos de las universidades p鷅licas de Andaluc韆
    • Secci髇 7.� Otros archivos integrados en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
      • Art韈ulo 51營ntegraci髇 en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
    • Secci髇 8.� Censo de Archivos de Andaluc韆
      • Art韈ulo 52燙enso de Archivos de Andaluc韆
• T蚑ULO III.�La gesti髇 documental
  • CAP蚑ULO I.�Concepto y funciones de la gesti髇 documental
    • Art韈ulo 53燙oncepto de gesti髇 documental
    • Art韈ulo 54燜unciones de la gesti髇 documental
    • Art韈ulo 55燗plicaci髇 de la gesti髇 documental en los archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆
  • CAP蚑ULO II.�La gesti髇 documental en la Junta de Andaluc韆
    • Art韈ulo 56燣a gesti髇 documental en la Junta de Andaluc韆
    • Art韈ulo 57燗plicaci髇 de la gesti髇 documental en la Junta de Andaluc韆
    • Art韈ulo 58燗rchivo y custodia de documentos electr髇icos de la Junta de Andaluc韆
    • Art韈ulo 59燫egistro General de los Sistemas de Informaci髇 de la Junta de Andaluc韆
    • Art韈ulo 60燛l Sistema de Informaci髇 de Archivos de la Junta de Andaluc韆
• T蚑ULO IV.�El acceso
  • Art韈ulo 61燗cceso a los documentos de titularidad p鷅lica y a su informaci髇
  • Art韈ulo 62燚erecho de acceso a los documentos de titularidad p鷅lica
  • Art韈ulo 63燩rocedimiento de acceso y derecho de obtenci髇 de copias de los documentos de titularidad p鷅lica
  • Art韈ulo 64營nstrumentos archiv韘ticos para facilitar el acceso a los documentos de titularidad p鷅lica
  • Art韈ulo 65燛l acceso a los documentos de titularidad privada del Patrimonio Documental de Andaluc韆 conservados en archivos p鷅licos
  • Art韈ulo 66燛l acceso a los documentos de titularidad privada constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 no custodiados en archivos p鷅licos
• T蚑ULO V.�Medidas cautelares y de ejecuci髇
  • Art韈ulo 67燤edidas cautelares y de ejecuci髇
• T蚑ULO VI.�R間imen sancionador
  • Art韈ulo 68燫間imen jur韉ico
  • CAP蚑ULO I.�Infracciones
    • Art韈ulo 69燙oncepto
    • Art韈ulo 70燙lasificaci髇
    • Art韈ulo 71營nfracciones muy graves
    • Art韈ulo 72營nfracciones graves
    • Art韈ulo 73營nfracciones leves
  • CAP蚑ULO II.�Responsabilidad
    • Art韈ulo 74燫esponsables
    • Art韈ulo 75燗gravantes y atenuantes
    • Art韈ulo 76燨bligaci髇 de reparaci髇
  • CAP蚑ULO III.�Sanciones
    • Art韈ulo 77燬anciones
    • Art韈ulo 78犛rganos sancionadores
  • CAP蚑ULO IV.�Procedimiento
    • Art韈ulo 79燚enuncia
    • Art韈ulo 80營ncoaci髇 y medidas cautelares
    • Art韈ulo 81燩rescripci髇 de infracciones y sanciones
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燝arant韆 de la autonom韆 parlamentaria
  • Disposici髇 adicional segunda營ncorporaci髇 al Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz de determinados documentos
  • Disposici髇 adicional tercera燙olaboraci髇 con las confesiones religiosas
  • Disposici髇 adicional cuarta營ncorporaci髇 del Censo de Archivos y Fondos Documentales constitutivos del Patrimonio Documental Andaluz del art韈ulo 17 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, al Censo de Archivos previsto en el art韈ulo 52 de esta ley
  • Disposici髇 adicional quinta燫etorno a la Comunidad Aut髇oma de documentos del Patrimonio Documental de Andaluc韆
  • Disposici髇 adicional sexta燚ocumentos de inter閟 para la Comunidad Aut髇oma
  • Disposici髇 adicional s閜tima燙ambio de denominaciones
  • Disposici髇 adicional octava燩lan de Implantaci髇 de Archivos Provinciales Intermedios
  • Disposici髇 adicional novena燗ctualizaci髇 de la cuant韆 de las multas
  • Disposici髇 adicional d閏ima燗rchivos del sistema sanitario p鷅lico de Andaluc韆 e historias cl韓icas de las personas usuarias de los servicios sanitarios en Andaluc韆
  • Disposici髇 adicional und閏ima燗rchivo del Patronato de la Alhambra y Generalife
  • Disposici髇 adicional duod閏ima燣egislaci髇 estatal
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria primera燩rocedimientos pendientes de resoluci髇
  • Disposici髇 transitoria segunda燛jercicio de las funciones establecidas en el art韈ulo 6 del Decreto 233/1987, de 23 de diciembre
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燬upletoriedad de la legislaci髇 general reguladora del patrimonio hist髍ico
  • Disposici髇 final segunda燤odificaci髇 de los art韈ulos 54 y 60 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆
  • Disposici髇 final tercera燤odificaci髇 de los art韈ulos�69, 78 y 98 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆
  • Disposici髇 final cuarta燤odificaci髇 del art韈ulo 2 de la Ley 8/2007, de 5 de octubre, de Museos y Colecciones Museogr醘icas de Andaluc韆
  • Disposici髇 final quinta燫eutilizaci髇 de informaci髇 del sector p鷅lico
  • Disposici髇 final sexta燚esarrollo reglamentario

Art韈ulo 1 Objeto

La presente ley tiene por objeto regular la gesti髇, la protecci髇, el acceso y la difusi髇 de los documentos de titularidad p鷅lica y del Patrimonio Documental de Andaluc韆, as� como la coordinaci髇, planificaci髇, organizaci髇 y funcionamiento del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.

Art韈ulo 2 Definiciones

A efectos de la presente ley, se entiende por:

• a) Documento: toda informaci髇 producida por las personas f韘icas o jur韉icas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresi髇 o contexto tecnol骻ico en que se haya generado. Se excluyen de este concepto las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.
• b) Documentos de titularidad p鷅lica: documentos de titularidad de las personas f韘icas o jur韉icas, tanto p鷅licas como privadas, enumeradas en el art韈ulo 9, producidos y recibidos en el ejercicio de las competencias que les son propias, sin perjuicio de la normativa estatal o internacional que les afecte.
• c) Documentos de titularidad privada: documentos de titularidad de las personas f韘icas o jur韉icas no incluidos en la definici髇 anterior.
• d) Archivo: conjunto org醤ico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas f韘icas o jur韉icas, p鷅licas y privadas. Se entiende tambi閚 por archivo aquella unidad administrativa o instituci髇 que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electr髇icos, en cualquier etapa de su producci髇 o tratamiento, para la gesti髇 administrativa, la informaci髇, la investigaci髇 y la cultura.
• e) Archivo p鷅lico: archivo que custodia y sirve los documentos generados por las entidades p鷅licas en el ejercicio de sus competencias y que tiene a su cargo la gesti髇 documental.
• f) Archivo privado: archivo que custodia los documentos generados por personas f韘icas o jur韉icas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias.
• g) Archivo de oficina: conjunto org醤ico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad administrativa.
• h) Archivo central: unidad administrativa cuya funci髇 es la gesti髇 documental aplicada a los documentos de los organismos a los que est醤 adscritos, transferidos desde las unidades productoras o desde los archivos de oficina, hasta su transferencia al archivo intermedio.
• i) Archivo intermedio: archivo cuya funci髇 es la gesti髇 de los documentos transferidos desde los archivos centrales hasta su eliminaci髇 o transferencia a un archivo hist髍ico para su conservaci髇 definitiva.
• j) Archivo hist髍ico: archivo cuya funci髇 es la custodia y conservaci髇 de los documentos calificados como de conservaci髇 permanente.
• k) Red de archivos: conjunto de archivos vinculados entre s� en raz髇 del traspaso de la custodia de los documentos a lo largo de la vida de estos o de la posibilidad de compartir y explotar informaci髇 com鷑 o de poseer caracter韘ticas comunes.
• l) Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆: conjunto de 髍ganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificaci髇, direcci髇, coordinaci髇, ejecuci髇, seguimiento e inspecci髇 de la gesti髇 de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 y de los archivos integrados en dicho sistema archiv韘tico, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 40, sin perjuicio de lo establecido en la legislaci髇 estatal que le sea de aplicaci髇.
• m) Gesti髇 documental: conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, as� como para la configuraci髇 del Patrimonio Documental de Andaluc韆. La gesti髇 documental tiene un car醕ter transversal, ya que participan en la misma todas las personas responsables de la gesti髇 administrativa y se aplica a todos los 醡bitos de actividad.
• n) Patrimonio Documental de Andaluc韆: conjunto de los documentos producidos, recibidos o reunidos por las personas f韘icas o jur韉icas, tanto p鷅licas como privadas, ubicados en Andaluc韆, que poseen, por su origen, antig黣dad o valor, inter閟 para la Comunidad Aut髇oma.

Art韈ulo 3 羗bito de aplicaci髇

1. Sin perjuicio de lo establecido en la legislaci髇 estatal y en los tratados y convenios internacionales ratificados por Espa馻 que resulten aplicables, las disposiciones de la presente ley ser醤 de aplicaci髇 a:

• a) Los documentos de titularidad p鷅lica en los t閞minos establecidos en la presente ley.
• b) El Patrimonio Documental de Andaluc韆.
• c) Los archivos que constituyen el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆, con independencia de su titularidad.

2. Los archivos de titularidad estatal cuya gesti髇 corresponda a la Comunidad Aut髇oma se regir醤 por la legislaci髇 estatal que les afecte, por los convenios suscritos entre el Estado y la Junta de Andaluc韆 y por las disposiciones de esta ley.

Art韈ulo 4 Principios generales

La consecuci髇 de los objetivos de esta ley est� inspirada por los siguientes principios:

1. Los principios generales de organizaci髇, actuaci髇 y atenci髇 a la ciudadan韆, recogidos en la Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆.

2. Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acuerdo con los derechos de la ciudadan韆 y las garant韆s de una sociedad democr醫ica, respetando los derechos fundamentales protegidos por la Constituci髇.

3. Car醕ter transversal de las funciones archiv韘ticas recogidas en el art韈ulo 54 y los principios archiv韘ticos de respeto al origen y al orden natural de los documentos aplicados a lo largo del ciclo vital de los mismos con independencia de su productor.

4. Adaptaci髇 a las nuevas tecnolog韆s con la promoci髇 de la gesti髇 documental electr髇ica.

Art韈ulo 5 Coordinaci髇 y colaboraci髇 interadministrativa

1. Todas las administraciones, organismos y entidades del sector p鷅lico est醤 obligados a colaborar en la consecuci髇 de los objetivos de esta ley. Las relaciones entre los mismos se regir醤 por los principios de lealtad institucional, coordinaci髇 y colaboraci髇. A estos efectos, y en el 醡bito de sus respectivas competencias, podr醤 establecer los convenios de colaboraci髇 que resulten necesarios.

2. La consejer韆 competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental impulsar� la coordinaci髇 de los archivos integrantes del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.

3. La Comunidad Aut髇oma colaborar� con el Estado para la integraci髇 en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 de los archivos estatales ubicados en el territorio andaluz.

4. Con el fin de posibilitar el eficaz desarrollo de la colaboraci髇 con las personas titulares de los archivos integrados en el Sistema, se asegurar� la representaci髇 adecuada de todos ellos en los 髍ganos ejecutivos, consultivos o de cualquier otro tipo que se creen en el marco de la presente ley.

Art韈ulo 6 Colaboraci髇 de los particulares

Las administraciones p鷅licas tienen el deber de fomentar la colaboraci髇 con las personas y entidades privadas en la consecuci髇 de los objetivos previstos en la presente ley. Las personas f韘icas y jur韉icas de naturaleza privada tienen la obligaci髇 de colaborar con las administraciones p鷅licas andaluzas para conseguir dichos objetivos.

Art韈ulo 7 Promoci髇 de las tecnolog韆s de la informaci髇 y la comunicaci髇

Las administraciones p鷅licas andaluzas promover醤 la simplificaci髇 y el uso de las tecnolog韆s de la informaci髇 y la comunicaci髇 en el tratamiento, conservaci髇, gesti髇, acceso y difusi髇 de los documentos de su competencia. La Junta de Andaluc韆 promover�, adem醩, la implantaci髇 y utilizaci髇 de herramientas de administraci髇 digital para facilitar a las personas f韘icas y jur韉icas su participaci髇 en los procedimientos contemplados en la presente ley.

LE0000836907_20240525 Art韈ulo 7 redactado por el apartado uno del art韈ulo 110 del D.-ley 3/2024, de 6 de febrero, por el que se adoptan medidas de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa para la mejora de las relaciones de los ciudadanos con la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 y el impulso de la actividad econ髆ica en Andaluc韆 (BOJA 16 febrero).Vigencia: 17 febrero 2024

Art韈ulo 8 Concepto de documento

1. Se entiende por documento, a los efectos de la presente ley, toda informaci髇 producida por las personas f韘icas o jur韉icas de cualquier naturaleza como testimonio de sus actos, recogida en un soporte, con independencia de la forma de expresi髇 o contexto tecnol骻ico en que se haya generado.

2. Se excluyen de este concepto las publicaciones que no formen parte de un expediente administrativo.

Art韈ulo 9 Los documentos de titularidad p鷅lica

1. A los efectos de la presente ley, son documentos de titularidad p鷅lica los de titularidad de las personas f韘icas o jur韉icas, tanto p鷅licas como privadas, enumeradas en el apartado siguiente, producidos y recibidos en el ejercicio de las competencias que les son propias, sin perjuicio de la normativa estatal o internacional que les afecte.

2. A los efectos de la presente ley, son documentos de titularidad p鷅lica:

• a) Los del Parlamento de Andaluc韆 y dem醩 instituciones de autogobierno de la Comunidad Aut髇oma rese馻das en el cap韙ulo VI del t韙ulo IV del Estatuto de Autonom韆 para Andaluc韆.
• b) Los de la Presidencia de la Junta de Andaluc韆 y el Consejo de Gobierno.
• c) Los de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆.
• d) Los de las entidades instrumentales de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆.
• e) Los de las corporaciones de derecho p鷅lico de Andaluc韆, en lo relativo a sus funciones p鷅licas atribuidas.
• f) Los de las entidades locales de la Comunidad Aut髇oma y sus entes, organismos o empresas de ellas dependientes.
• g) Los de las universidades p鷅licas radicadas en Andaluc韆 y centros y estructuras de ellas dependientes.
• h) Los de la Administraci髇 del Estado y sus organismos p鷅licos, sociedades mercantiles y fundaciones de ella dependientes radicados en Andaluc韆.V閍se Res. 3 febrero 2012, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Subcomisi髇 de Seguimiento Normativo, Prevenci髇 y Soluci髇 de Controversias de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆 en relaci髇 con la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andaluc韆 (獴.O.E.� 6 marzo).LE0000476585_20120202
• i) Los de los 髍ganos de la Administraci髇 de Justicia radicados en Andaluc韆.V閍se Res. 3 febrero 2012, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Subcomisi髇 de Seguimiento Normativo, Prevenci髇 y Soluci髇 de Controversias de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆 en relaci髇 con la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andaluc韆 (獴.O.E.� 6 marzo).LE0000476585_20120202
• j) Los de las notar韆s y registros p鷅licos radicados en Andaluc韆.V閍se Res. 3 febrero 2012, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Subcomisi髇 de Seguimiento Normativo, Prevenci髇 y Soluci髇 de Controversias de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆 en relaci髇 con la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andaluc韆 (獴.O.E.� 6 marzo).LE0000476585_20120202
• k) Los de los organismos dependientes de las instituciones de la Uni髇 Europea, as� como los de cualquier otro organismo p鷅lico internacional radicados en Andaluc韆.V閍se Res. 3 febrero 2012, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Subcomisi髇 de Seguimiento Normativo, Prevenci髇 y Soluci髇 de Controversias de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆 en relaci髇 con la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andaluc韆 (獴.O.E.� 6 marzo).LE0000476585_20120202
• l) Los de entidades dotadas de personalidad jur韉ica propia creadas, participadas mayoritariamente o controladas efectivamente por cualquiera de las entidades y personas jur韉icas mencionadas en este art韈ulo en el ejercicio de potestades administrativas o funciones p鷅licas.
• m) Los de las personas privadas f韘icas o jur韉icas gestoras de servicios p鷅licos, en cuanto a los documentos generados en la prestaci髇 de dichos servicios.
• n) Los de las entidades dependientes de los organismos p鷅licos y los de cualquier otra entidad p鷅lica no incluida en los supuestos anteriores en el ejercicio de potestades administrativas o funciones p鷅licas.

Art韈ulo 10 Inalienabilidad, imprescriptibilidad e inembargabilidad de los documentos de titularidad p鷅lica

1. Los documentos de titularidad p鷅lica que forman parte del Patrimonio Documental de Andaluc韆 de acuerdo con el art韈ulo 15.1.a) son inalienables, imprescriptibles e inembargables.

2. La Junta de Andaluc韆 podr� recuperar en todo momento la posesi髇 de estos documentos cuando se hallen indebidamente en posesi髇 de terceros, adoptando las medidas legales oportunas para conseguir su reintegro.

Art韈ulo 11 Requisitos de los documentos de titularidad p鷅lica

1. Los documentos de titularidad p鷅lica, a efectos de su validez, han de cumplir los requisitos de autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y contextualizaci髇, de acuerdo con la normativa que sea de aplicaci髇.

2. Los documentos de titularidad p鷅lica electr髇icos incorporar醤 la informaci髇 precisa que determine la consideraci髇 de su originalidad en los t閞minos en que se desarrolle reglamentariamente.

Art韈ulo 12 Custodia de los documentos de titularidad p鷅lica

1. Las personas al servicio del sector p鷅lico tienen la obligaci髇 de custodiar los documentos que tengan a su cargo. La custodia de documentos de titularidad p鷅lica conlleva la obligaci髇 de preservarlos.

2. Los documentos de titularidad p鷅lica solo podr醤 salir de sus correspondientes unidades administrativas, sistemas de informaci髇 y archivos en los casos y con los procedimientos que se establezcan reglamentariamente. El pr閟tamo administrativo y el requerimiento por 髍ganos jurisdiccionales no se considerar醤 a estos efectos como salida.

3. Las personas responsables de los 髍ganos administrativos, as� como cualquier otra persona f韘ica que por raz髇 del desempe駉 de una funci髇 en el sector p鷅lico tenga a su cargo o bajo su custodia documentos de titularidad p鷅lica, deber醤 entregarlos al cesar en sus funciones a quien les suceda en el cargo, o, en su defecto, al archivo p鷅lico que corresponda.

Art韈ulo 13 Transferencia de documentos por traspaso de funciones o por extinci髇 de 髍ganos, entes u organismos p鷅licos

1. El traspaso de funciones de alg鷑 髍gano, ente u organismo p鷅lico a otro conllevar� la transferencia solo de los documentos producidos en el ejercicio de dichas funciones y que correspondan a procedimientos en tramitaci髇 o relativos a relaciones jur韉icas vigentes que les afecten, sin perjuicio de aquellos que contengan informaci髇 relevante para el funcionamiento de dicho 髍gano, ente u organismo.

2. La supresi髇 o desaparici髇 de alg鷑 髍gano, ente u organismo p鷅lico motivar� la incorporaci髇 al 髍gano, ente u organismo que asuma sus funciones solo de los documentos a que se refiere el apartado 1. En caso de que estas funciones no sean asumidas por otro 髍gano, ente u organismo, los documentos deber醤 transferirse al archivo que le corresponda, de acuerdo con el cap韙ulo III del t韙ulo II.

3. Los documentos que se transfieran en virtud de lo dispuesto en los apartados anteriores deber醤 estar identificados e inventariados antes de su incorporaci髇 al ente, organismo o archivo receptor, document醤dose su ingreso en el mismo mediante la correspondiente acta.

Art韈ulo 14 Concepto de Patrimonio Documental de Andaluc韆

El Patrimonio Documental de Andaluc韆 es el conjunto de los documentos producidos, recibidos o reunidos por las personas f韘icas o jur韉icas, tanto p鷅licas como privadas, ubicados en Andaluc韆, que poseen, por su origen, antig黣dad o valor, inter閟 para la Comunidad Aut髇oma.

Art韈ulo 15 Documentos del Patrimonio Documental de Andaluc韆

1. Forman parte del Patrimonio Documental de Andaluc韆:

• a) Los documentos de titularidad p鷅lica de cualquier 閜oca, recogidos o no en archivos, definidos en el art韈ulo 9, sin perjuicio de la normativa estatal e internacional que les sea de aplicaci髇, de acuerdo con lo dispuesto en la disposici髇 adicional duod閏ima.LE0000515939_20131106 Letra a) del n鷐ero 1 del art韈ulo 15 redactada por el apartado 1.� del art韈ulo 鷑ico de la Ley [ANDALUC虯] 6/2013, 22 octubre, por la que se modifica la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de documentos, archivos y patrimonio documental de Andaluc韆 (BOJA 6 noviembre).Vigencia: 6 noviembre 2013
• b) Los documentos ubicados en la Comunidad Aut髇oma con m醩 de cuarenta a駉s de antig黣dad, conservados o no en archivos, producidos, recibidos o reunidos en el desarrollo de su actividad en Andaluc韆 por las personas jur韉icas privadas de car醕ter religioso, pol韙ico, sindical, cultural, educativo o con fines sociales.
• c) Los documentos producidos, recibidos o reunidos por cualquier persona f韘ica o jur韉ica privada distinta de las se馻ladas en el apartado 1.b), ubicados en Andaluc韆, que a la entrada en vigor de esta ley tengan una antig黣dad igual o superior a cien a駉s.

2. Tambi閚 formar醤 parte del Patrimonio Documental de Andaluc韆 aquellos documentos de naturaleza privada que, sin alcanzar la antig黣dad prevista en el apartado 1, sean incluidos en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 previsto en el art韈ulo 16, por poseer valores de inter閟 para la Comunidad Aut髇oma.

3. Asimismo, formar醤 parte del Patrimonio Documental de Andaluc韆 cualesquiera documentos de valor relevante, contemplados o no en los apartados anteriores, que sean inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz mediante cualquiera de las figuras de protecci髇 previstas en la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆.

Art韈ulo 16 Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆

1. El Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 se constituye como un instrumento que tiene por objeto facilitar la identificaci髇 de bienes integrantes de dicho Patrimonio, correspondiendo a la consejer韆 su formaci髇, actualizaci髇, coordinaci髇 y difusi髇.

2. Formar醤 parte de este inventario los bienes a los que, en virtud de resoluci髇 de la direcci髇 general competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental, se les reconozca como integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆, conforme al procedimiento establecido en el art韈ulo 17.

3. No formar醤 parte de este inventario los bienes que se inscriban en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz.

Art韈ulo 17 Procedimiento de inclusi髇 en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆

1. El procedimiento para la inclusi髇 en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 de los documentos a que se refiere el art韈ulo�15.2 se incoar� de oficio por la consejer韆. Este procedimiento tendr� una duraci髇 m醲ima de doce meses desde la fecha de incoaci髇, transcurridos los cuales sin que se haya dictado y notificado la resoluci髇, este habr� caducado.

2. Asimismo, cualquier persona f韘ica o jur韉ica podr� instar a la consejer韆, mediante solicitud razonada, que incoe el procedimiento. La consejer韆 decidir� si procede la incoaci髇. La solicitud se podr� entender desestimada transcurridos seis meses desde su entrada en el registro del 髍gano competente para la tramitaci髇 sin haberse dictado y notificado resoluci髇 expresa.

3. En el procedimiento para la inclusi髇 en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 ser� preceptivo el tr醡ite de audiencia a las personas f韘icas o jur韉icas interesadas.

4. La resoluci髇 del procedimiento corresponder� a la persona titular de la Direcci髇 General competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental, y conllevar� la inclusi髇 de los documentos en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆. Dicha resoluci髇 se publicar� en el Bolet韓 Oficial de la Junta de Andaluc韆 y contendr�, al menos, la identificaci髇, descripci髇 gen閞ica y localizaci髇 de los documentos.

Art韈ulo 18 Integridad del Patrimonio Documental de Andaluc韆

No se podr� eliminar ning鷑 documento constitutivo del Patrimonio Documental de Andaluc韆, salvo en los supuestos y mediante los procedimientos establecidos reglamentariamente.

Art韈ulo 19 Deber de informaci髇

Todas las personas f韘icas o jur韉icas, con independencia de su r間imen y naturaleza jur韉ica, que sean propietarias, titulares de derechos o poseedoras de documentos constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆, est醤 obligadas a proporcionar la informaci髇 que les sea requerida por la consejer韆 en lo referente a tales documentos.

Art韈ulo 20 Derechos de tanteo y retracto

1. La transmisi髇 onerosa entre vivos de la propiedad o de los derechos sobre los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 estar� sometida al derecho de tanteo y retracto, con arreglo a lo previsto en los siguientes apartados.

2. Las personas privadas f韘icas o jur韉icas, propietarias, titulares de derechos o poseedoras de los documentos incluidos en el apartado anterior tienen la obligaci髇 de comunicar la transmisi髇 onerosa de su titularidad o tenencia a la consejer韆 con los siguientes requisitos:

• a) La comunicaci髇 se realizar� a la consejer韆, mediante notificaci髇 fehaciente por su titular o representante con poder bastante, con dos meses de antelaci髇 a la fecha en que pretenda efectuarse la correspondiente transmisi髇. En el caso de la enajenaci髇 mediante subasta se entender� que la fecha en que pretende efectuarse la transmisi髇 es la asignada para la celebraci髇 de la subasta.
• b) La comunicaci髇 expondr� las condiciones jur韉icas y econ髆icas de la transmisi髇, debiendo identificarse al adquirente previsto. En el caso de la subasta se har醤 constar los datos contenidos en el cat醠ogo correspondiente.

3. Durante el plazo indicado en el apartado 2.a), la consejer韆 podr� ejercitar el derecho de tanteo para s� o para las entidades locales y otras entidades de derecho p鷅lico o entidades privadas, en este 鷏timo caso sin 醤imo de lucro que tengan una destacada finalidad cultural, previo informe de la Comisi髇 Andaluza de Patrimonio Documental y Bibliogr醘ico. En tal caso, la consejer韆 o entidad beneficiaria quedar� obligada al abono del precio comunicado, convenido o, en el caso de subasta p鷅lica, de remate. Cuando la transmisi髇 se lleve a cabo mediante subasta p鷅lica, el derecho de tanteo se ejercer� mediante comparecencia en la misma. En el momento de adjudicarse el remate, la persona representante de la consejer韆 har� constar el prop髎ito de la Administraci髇 y quedar� en suspenso la adjudicaci髇 por espacio de diez d韆s, en el curso de los cuales deber� comunicarse a quien realice la subasta el ejercicio del derecho de tanteo.

4. Sin perjuicio de lo indicado en el apartado anterior, la consejer韆 podr� divulgar dicha informaci髇 entre las entidades locales y otras entidades de derecho p鷅lico o entidades privadas, en este 鷏timo caso sin 醤imo de lucro que tengan una destacada finalidad cultural, que puedan ser parte interesada en la adquisici髇 de los documentos para el ejercicio del derecho de tanteo. No obstante, tendr� car醕ter preferente el derecho de tanteo ejercido por parte de la consejer韆.

5. El derecho de retracto podr� ser ejercitado por la consejer韆 dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que tenga conocimiento expl韈ito y fehaciente de la transmisi髇 en los siguientes supuestos:

• a) Incumplimiento de la obligaci髇 de comunicaci髇 previa a la consejer韆.
• b) Transmisiones efectuadas en condiciones distintas a las precisadas en la comunicaci髇 previa.
• c) Transmisiones efectuadas antes de haber transcurrido el plazo legal para el ejercicio del derecho de tanteo.

Art韈ulo 21 Obligaciones de las personas privadas, f韘icas o jur韉icas, propietarias, titulares de derechos o poseedoras de documentos privados constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz

1. Las personas privadas, f韘icas o jur韉icas, propietarias, titulares de derechos o poseedoras de documentos constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 15.3, tienen la obligaci髇 de:

• a) Conservar organizados los documentos y custodiarlos.
• b) Facilitar la inspecci髇 de los documentos, y de los archivos en que estos se custodien, por parte de la consejer韆, que estar� limitada por las normas que resulten de aplicaci髇 y, en particular, por el derecho a la intimidad y a la propia imagen.
• c) Permitir el acceso a los documentos, previa solicitud razonada, para su consulta, estudio o investigaci髇, en los t閞minos que regulan la presente ley y la legislaci髇 espec韋ica que le sea de aplicaci髇. Para su cumplimiento, las personas titulares de los documentos podr醤 depositarlos en un archivo p鷅lico del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆, de acuerdo con los t閞minos que se establezcan reglamentariamente.
• d) Solicitar a la consejer韆 la autorizaci髇 para cualquier traslado de los documentos, en los t閞minos previstos en el art韈ulo 22.
• e) Notificar a la consejer韆 con car醕ter previo la transmisi髇 onerosa de la propiedad, posesi髇 o tenencia de los documentos, en los t閞minos previstos en el art韈ulo 20.
• f) Notificar a la consejer韆 la transmisi髇 a t韙ulo de herencia, legado o donaci髇 de la propiedad, posesi髇 o tenencia de los documentos en el plazo de tres meses, que se computar� desde la fecha en que se haga efectiva la transmisi髇.
• g) Comunicar a la consejer韆 cualquier accidente o siniestro que motive la p閞dida o destrucci髇 de documentos dentro de las veinticuatro horas siguientes al suceso.

2. La consejer韆 podr� ordenar a quienes sean titulares, propietarios o poseedores de documentos privados constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 ins-critos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz la adopci髇 de actuaciones necesarias para su conservaci髇, mantenimiento y custodia.

Art韈ulo 22 Traslados de documentos de titularidad privada integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz

1. Todo traslado, entendido como desplazamiento a otro inmueble, de los documentos de titularidad privada integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz, incluidas las salidas con car醕ter temporal, requerir� autorizaci髇 de la consejer韆 a solicitud de las personas propietarias, titulares de derechos o poseedoras, sin perjuicio de las excepciones previstas en el apartado 7.

2. Las solicitudes de autorizaci髇 de traslado de los documentos deber醤 cumplir los requisitos que se determinen reglamentariamente conducentes a la identificaci髇 de los documentos, motivo de su salida, destino y condiciones del traslado y de su nueva ubicaci髇.

3. La resoluci髇 que autorice el traslado de los documentos podr� imponer las condiciones que se estimen necesarias para garantizar la conservaci髇 de los mismos.

4. La solicitud de autorizaci髇 deber� ser resuelta y notificada en el plazo de dos meses. Transcurrido dicho plazo, la persona interesada podr� entender estimada la solicitud.

5. Dicha resoluci髇 podr� denegar la autorizaci髇 para el traslado de los documentos en los siguientes casos:

• a) Cuando las condiciones en que vaya a realizarse el traslado no garanticen la adecuada conservaci髇 de los documentos y el mantenimiento de los valores protegidos legalmente.
• b) Cuando la nueva ubicaci髇 no garantice su adecuada conservaci髇, investigaci髇 o difusi髇, o impida el mantenimiento de sus valores o el cumplimiento de las obligaciones legalmente impuestas.
• c) Cuando el traslado afecte, directa o indirectamente, a documentos vinculados a bienes inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz o afectados por inscripci髇 en el mismo, y cuya disgregaci髇 o desvinculaci髇 influya negativamente en los valores propios de estos bienes.
• d) Cuando la persona solicitante impida o dificulte la inspecci髇 que, en caso de que fuera necesaria a efecto de autorizar o denegar el traslado, deba practicarse por la consejer韆, sin perjuicio de la sanci髇 que pueda imponerse con arreglo a la legislaci髇 vigente que le sea de aplicaci髇.

6. La consejer韆, sin perjuicio de otras medidas cautelares que puedan adoptarse, y mediante resoluci髇 motivada, podr� impedir el traslado de los documentos a los que se refiere este art韈ulo o, en su caso, ordenar su reposici髇 a su dep髎ito originario en los siguientes casos:

• a) Cuando no se haya realizado la preceptiva solicitud en los t閞minos establecidos.
• b) Cuando, mediando la referida solicitud, se efectuara el traslado sin haber sido autorizado.
• c) Cuando, notificada la autorizaci髇, se efectuara el traslado contraviniendo las condiciones se馻ladas en la autorizaci髇 concedida.

7. Quedan exceptuados del requisito de la autorizaci髇 aquellos traslados que, sin implicar la salida de Andaluc韆, deban llevar a cabo quienes sean titulares de los documentos en los casos de fuerza mayor o caso fortuito, siempre que concurra la urgente e inaplazable necesidad de la salida para garantizar la conservaci髇 de los documentos. En los citados casos, la persona titular de los mismos comunicar� por escrito a la consejer韆, en el plazo de las veinticuatro horas siguientes, el traslado efectuado, las razones que lo han motivado, la identificaci髇 del lugar y las condiciones en que se encuentren los documentos, a efecto de que por aquella se adopten las medidas conducentes para su conservaci髇. En estos supuestos excepcionales, si se estima que la nueva ubicaci髇 no cumple las condiciones adecuadas, la consejer韆 podr� exigir a las personas propietarias, titulares de derechos o poseedoras su pronta reubicaci髇 en un lugar m醩 id髇eo.

Art韈ulo 23 Dep髎ito forzoso

1. Cuando no se re鷑an las condiciones necesarias para garantizar la conservaci髇, seguridad o acceso de los documentos constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz, la consejer韆 requerir� a las personas propietarias, titulares de derechos o poseedoras de los mismos la adopci髇 de medidas necesarias para subsanar la situaci髇.

2. La consejer韆 podr� acordar, en caso de incumplimiento de dicho requerimiento, la ejecuci髇 subsidiaria o la imposici髇 de la multa coercitiva prevista en el art韈ulo 67.1.

3. Para la ejecuci髇 subsidiaria, la consejer韆 podr� ordenar el dep髎ito en un archivo p鷅lico de los documentos afectados por el requerimiento de subsanaci髇 contemplado en el apartado 1, hasta tanto no desaparezcan las causas que lo motivaron. Dicho dep髎ito se realizar� previa resoluci髇 motivada de la persona titular de la direcci髇 general competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental, con la tramitaci髇 del correspondiente procedimiento.

Art韈ulo 24 Expropiaci髇 forzosa

1. La falta de cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente ley para las personas f韘icas y jur韉icas privadas propietarias, titulares de derechos o poseedoras de documentos constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz facultar� a la Administraci髇 auton髆ica para la expropiaci髇 total o parcial de los mismos por causa de inter閟 social, con objeto de garantizar su conservaci髇.

2. La expropiaci髇 forzosa de los bienes integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz se regir� por el procedimiento especial previsto en el cap韙ulo營II del t韙ulo III de la Ley de Expropiaci髇 Forzosa, de 16 de diciembre de 1954, para la expropiaci髇 de bienes de valor art韘tico, hist髍ico y arqueol骻ico.

3. Los documentos expropiados por este procedimiento ingresar醤 en el archivo en que se acuerde su custodia por parte de la consejer韆.

Art韈ulo 25 Medidas de fomento para conservaci髇, custodia y difusi髇 de los documentos privados constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆

Para contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el art韈ulo 21.1, la Junta de Andaluc韆 podr� promover el establecimiento de medidas de fomento a favor de las personas f韘icas o jur韉icas propietarias, titulares de derechos o poseedoras de documentos privados constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆.

Art韈ulo 26 Concepto de Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆

El Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 es el conjunto de 髍ganos, archivos y centros que llevan a cabo la planificaci髇, direcci髇, coordinaci髇, ejecuci髇, seguimiento e inspecci髇 de la gesti髇 de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 y de los archivos integrados en dicho sistema archiv韘tico, de acuerdo con el art韈ulo 40, sin perjuicio de lo establecido en la legislaci髇 estatal que le sea de aplicaci髇.

Art韈ulo 27 Principios de actuaci髇

1. El Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 actuar� bajo los principios de coordinaci髇 y descentralizaci髇 administrativa y operativa.

2. Los planes y programas archiv韘ticos se acordar醤, regular醤 y ejecutar醤 siguiendo los principios de igualdad, participaci髇, cooperaci髇, descentralizaci髇 y autonom韆.

3. El Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 promover� un modelo com鷑 de gesti髇 documental acorde con la implantaci髇 de la administraci髇 electr髇ica, siguiendo los principios de cooperaci髇 y colaboraci髇 entre las consejer韆s competentes en materia de documentos, archivos y patrimonio documental, administraci髇 electr髇ica y pol韙ica inform醫ica.

Art韈ulo 28 Consejo de Gobierno

Bajo la superior direcci髇 del Consejo de Gobierno se ejercer� el conjunto de competencias en materia de documentos, archivos y patrimonio documental previstas en la presente ley, conforme al reparto de funciones que se dispone en los preceptos siguientes.

Art韈ulo 29 Consejer韆 competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental

1. La Consejer韆 competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental ser� responsable de la formulaci髇 y ejecuci髇 de la pol韙ica dirigida a la tutela, enriquecimiento y difusi髇 del Patrimonio Documental de Andaluc韆, as� como la direcci髇 y coordinaci髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆, sin perjuicio de los principios de colaboraci髇 y coordinaci髇 con las consejer韆s competentes en materia de transformaci髇 digital y de simplificaci髇 administrativa.�

LE0000836907_20240525 N鷐ero 1 del art韈ulo 29 redactado por el apartado dos del art韈ulo 110 del D.-ley 3/2024, de 6 de febrero, por el que se adoptan medidas de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa para la mejora de las relaciones de los ciudadanos con la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 y el impulso de la actividad econ髆ica en Andaluc韆 (BOJA 16 febrero).Vigencia: 17 febrero 2024

2. Como 髍gano de direcci髇 y coordinaci髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 le corresponden en particular las siguientes funciones:

• a) La elaboraci髇 y, en su caso, aprobaci髇 de las disposiciones normativas referentes a los archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 y de las normas t閏nicas y procedimientos para la gesti髇 documental.
• b) El impulso, planificaci髇, cooperaci髇 y fomento para el desarrollo y mejora de los servicios de los archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 y para el acrecentamiento, conservaci髇 y difusi髇 del Patrimonio Documental de Andaluc韆.
• c) La direcci髇 funcional y coordinaci髇 del Sistema de Informaci髇 de Archivos para la gesti髇 documental de la Junta de Andaluc韆 y el impulso para su extensi髇, en su caso, a los dem醩 archivos integrados en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.LE0000836907_20240525 Letra c) del n鷐ero 2 del art韈ulo 29 redactada por el apartado dos del art韈ulo 110 del D.-ley 3/2024, de 6 de febrero, por el que se adoptan medidas de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa para la mejora de las relaciones de los ciudadanos con la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 y el impulso de la actividad econ髆ica en Andaluc韆 (獴.O.J.A.� 16 febrero).Vigencia: 17 febrero 2024
• d) La adopci髇 de acuerdos de integraci髇 de archivos p鷅licos no integrados y de archivos privados en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.
• e) La coordinaci髇 t閏nica de los archivos de la Junta de Andaluc韆, salvo lo dispuesto en el art韈ulo 60.5.
• f) La inspecci髇 de los archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.
• g) Cualesquiera otras funciones necesarias para el ejercicio de sus competencias.

Art韈ulo 30 Delegaciones provinciales

Corresponder� a las delegaciones provinciales de la consejer韆 el ejercicio de las funciones ejecutivas que se establezcan reglamentariamente, as� como las que les delegue la consejer韆.

Art韈ulo 31 Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 de Documentos

1. En el marco de las normas recogidas en la Constituci髇, en la Ley de Transparencia, Acceso a la Informaci髇 P鷅lica y Buen Gobierno, en la Ley de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆, en la presente ley y dem醩 normas que resulten de aplicaci髇, la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 de Documentos es un 髍gano colegiado de car醕ter t閏nico y de participaci髇, al que corresponde la valoraci髇 de los documentos de titularidad p鷅lica y la aplicaci髇 del r間imen de acceso material al patrimonio documental de Andaluc韆 custodiado en los archivos del Sistema.

2. La adscripci髇, composici髇 y funcionamiento de la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 de Documentos se establecer醤 reglamentariamente.

3. Son funciones de la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 de Documentos:

• a) Dictaminar la conservaci髇 de aquellos documentos que tengan inter閟 para la Comunidad Aut髇oma y autorizar la eliminaci髇 de aquellos otros que, extinguido su valor probatorio de derechos y obligaciones, carezcan de ese inter閟, de acuerdo con el procedimiento que reglamentariamente se establezca.
• b) Establecer los criterios sobre el acceso material a los documentos de titularidad p鷅lica y a los documentos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 custodiados en los archivos del Sistema.
• c) Establecer los plazos de permanencia, custodia y control de los documentos en los diferentes archivos.
• d) Evacuar el informe que declare la conservaci髇 de los documentos judiciales en raz髇 de su valor hist髍ico-cultural a que se refiere el art韈ulo 48.2.
• e) Evacuar los informes que les sean solicitados por la persona titular de la consejer韆 y por quienes sean titulares de sus direcciones generales en materia de su competencia.
• f) Elevar propuestas sobre cualquier otra medida que permita el cumplimiento de sus funciones.
• g) Cualesquiera otras funciones que se determinen reglamentariamente.

LE0000532367_20240605 Art韈ulo 31 redactado por el apartado uno de la disposici髇 final tercera de la Ley [ANDALUC虯] 1/2014, 24 junio, de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆 (BOJA 30 junio).Vigencia: 30 junio 2015

Art韈ulo 32 Comisi髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆

1. La Comisi髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 es el 髍gano colegiado, consultivo y de participaci髇 de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 en las materias relacionadas con el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.

2. La adscripci髇, composici髇 y funcionamiento de la Comisi髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 se establecer醤 reglamentariamente.

3. Son funciones de la Comisi髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆:

• a) Actuar como 髍gano de informaci髇, consulta y asesoramiento del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.
• b) Elevar propuestas sobre cualquier otra medida para el mejor cumplimiento de los fines del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.
• c) Conocer e informar los planes que se refieran al Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.
• d) Cualesquiera otras funciones que se determinen reglamentariamente.

4. Las funciones de esta comisi髇 se entienden sin perjuicio de las que la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, atribuye a la Comisi髇 Andaluza de Patrimonio Documental y Bibliogr醘ico.

Art韈ulo 33 Concepto de archivo

1. A los efectos de la presente ley, se entiende por archivo el conjunto org醤ico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas f韘icas o jur韉icas, p鷅licas y privadas.

2. Se entiende tambi閚 por archivo, a efectos de la presente ley, aquella unidad administrativa o instituci髇 que custodia, conserva, organiza y difunde los documentos, incluidos los electr髇icos, en cualquier etapa de su producci髇 o tratamiento, para la gesti髇 administrativa, la informaci髇, la investigaci髇 y la cultura.

3. Podr醤 constituirse redes de archivos en raz髇 del traspaso de la custodia de los documentos a lo largo de la vida de estos.

4. Asimismo, se podr醤 establecer otros tipos de redes de archivos distintas a las mencionadas en el apartado anterior con objeto de compartir y explotar informaci髇.

Art韈ulo 34 Concepto de archivo p鷅lico

1. Son archivos p鷅licos los que custodian y sirven los documentos, generados por las entidades p鷅licas en el ejercicio de sus competencias, y que tienen a su cargo la gesti髇 documental. Dentro del 醡bito territorial de la Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆, son archivos p鷅licos los de los 髍ganos y entidades relacionados en el art韈ulo 9.

2. Los inmuebles de titularidad de la Comunidad Aut髇oma destinados a la instalaci髇 de archivos para la conservaci髇 definitiva de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 tendr醤 la protecci髇 que la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, establece para los bienes de inter閟 cultural, de acuerdo con lo dispuesto en su art韈ulo 75.

Art韈ulo 35 Concepto de archivo privado

Son archivos privados aquellos que custodian los documentos generados por personas f韘icas o jur韉icas de naturaleza privada en el ejercicio de las funciones y actividades que les son propias.

Art韈ulo 36 Obligaciones de las personas titulares de los archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆

1. Quienes ostenten la titularidad de los archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 est醤 obligados a:

• a) Organizar, conservar, custodiar y servir los documentos de sus archivos, de acuerdo con sus competencias y con lo establecido en la presente ley y en sus normas de desarrollo.
• b) Velar por la adecuada instalaci髇 y funcionamiento de los mismos, as� como por la dotaci髇 de medios humanos y materiales para el ejercicio de sus funciones.
• c) Velar por el cumplimiento de los requisitos t閏nicos que se establezcan en la presente ley y en las normas que la desarrollen, y en especial deber醤:
  • 1.� Aplicar las funciones de gesti髇 documental, de acuerdo con lo previsto en esta ley y con las normas t閏nicas b醩icas que pueda fijar la consejer韆.
  • 2.� Aplicar a todos los documentos las normas de valoraci髇 emanadas de la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 y Acceso a los Documentos.
• d) Garantizar la aplicaci髇 de las normas de acceso a los lugares de consulta que se establezcan como desarrollo de la presente ley, as� como la publicidad de las mismas.

2. Las personas titulares de los archivos a los que se refiere este art韈ulo podr醤 establecer normas para el funcionamiento de los mismos, que deber醤 ser remitidas a la consejer韆 para su conocimiento.

Art韈ulo 37 Medidas de fomento para los archivos ubicados en Andaluc韆

1. La consejer韆 podr� establecer medidas de fomento y de apoyo t閏nico y econ髆ico, a las que podr醤 acceder las personas titulares de los archivos ubicados en Andaluc韆.

2. Los criterios de valoraci髇 que se establezcan en las bases reguladoras de las subvenciones y ayudas que conceda la Junta de Andaluc韆 para el apoyo t閏nico y econ髆ico a los archivos primar醤 que se trate de archivos integrados en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.

Art韈ulo 38 Los archivos de oficina

1. Se entiende por archivo de oficina el conjunto org醤ico de documentos producidos o recibidos en el ejercicio de sus funciones por una unidad administrativa.

2. Las personas responsables de las unidades administrativas velar醤 por que sus respectivos archivos de oficina custodien y conserven los documentos de los procedimientos en fase de tramitaci髇, hasta su transferencia al archivo correspondiente, de acuerdo con los plazos establecidos por la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 y Acceso a los Documentos o, en su defecto, al a駉 de finalizado el correspondiente procedimiento.

3. Los archivos de oficina se organizar醤 de acuerdo con las directrices t閏nicas del correspondiente archivo receptor de sus documentos.

4. En el caso de procedimientos tramitados electr髇icamente y, en general, de documentos producidos por medios electr髇icos, los propios sistemas de tramitaci髇 tendr醤, en esta fase procedimental, el car醕ter de archivos de oficina.

Art韈ulo 39 Medios personales y materiales

1. Reglamentariamente se establecer醤 la cualificaci髇 y el nivel t閏nico necesarios del personal t閏nico con funciones archiv韘ticas que preste servicio en los archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 para la gesti髇, la protecci髇, el acceso y el servicio de los documentos de titularidad p鷅lica y del Patrimonio Documental de Andaluc韆, as� como las condiciones sobre infraestructuras, instalaciones y equipamientos necesarios para la seguridad y la conservaci髇 de los documentos custodiados en dichos archivos, todo ello sin perjuicio de las normas que dicte el Estado en el ejercicio de sus competencias.

2. La consejer韆 facilitar� recomendaciones t閏nicas para la construcci髇, reforma o adaptaci髇 de los edificios en los que se ubiquen documentos de titularidad p鷅lica.

3. Se declaran de utilidad p鷅lica a los efectos de expropiaci髇 forzosa los edificios y terrenos en los que vayan a ser instaladas dependencias de archivos de titularidad de la Junta de Andaluc韆.

Art韈ulo 40 Clasificaci髇 de los archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆

Los archivos que integran el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 se clasifican en raz髇 de su titularidad y gesti髇 en:

• a) Archivos de la Junta de Andaluc韆.
• b) Archivos de las entidades locales de Andaluc韆.
• c) Archivos de las universidades p鷅licas de Andaluc韆.
• d) Archivos de titularidad y gesti髇 distintas a las contempladas en los apartados anteriores integrados en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆.

Art韈ulo 41 Archivos de la Junta de Andaluc韆

Son archivos de la Junta de Andaluc韆:

• a) Archivo del Parlamento de Andaluc韆
• b) Archivos de titularidad y gesti髇 de la Junta de Andaluc韆:
  • 1.� Archivos de las instituciones de autogobierno de la Comunidad Aut髇oma rese馻das en el cap韙ulo VI del t韙ulo IV del Estatuto de Autonom韆 para Andaluc韆.
  • 2.� Archivos centrales.
  • 3.� Archivos provinciales intermedios.
  • 4.� Archivo General de Andaluc韆.
• c) Archivos de titularidad estatal y gesti髇 de la Junta de Andaluc韆:
  • 1.� Archivos hist髍icos provinciales.
  • 2.� Archivo de la Real Chanciller韆 de Granada.
  • 3.� Archivos de la Administraci髇 de Justicia en Andaluc韆.

Art韈ulo 42 Archivos de las instituciones de autogobierno rese馻das en el cap韙ulo VI del t韙ulo IV

En las instituciones de autogobierno de la Comunidad Aut髇oma rese馻das en el cap韙ulo VI del t韙ulo營V del Estatuto de Autonom韆 para Andaluc韆 existir� un archivo. Estos archivos transferir醤 sus documentos al Archivo General de Andaluc韆.

Art韈ulo 43 Archivos centrales

1. Los archivos centrales son las unidades administrativas encargadas de la gesti髇 documental aplicada a los documentos de los organismos a los que est醤 adscritos.

2. En cada consejer韆 de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 existir� un archivo central. Estos archivos transferir醤 sus documentos al Archivo General de Andaluc韆 y llevar醤 a cabo la coordinaci髇 funcional de los archivos centrales de sus respectivos 髍ganos territoriales rese馻dos en el apartado 4.

3. En cada entidad instrumental dependiente de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 existir� un archivo central. Estos archivos transferir醤 sus documentos al Archivo General de Andaluc韆, excepto los de aquellas entidades cuyo 醡bito de actuaci髇 sea una sola provincia, en cuyo caso lo har醤 al archivo provincial intermedio correspondiente.

4. En cada delegaci髇 del Gobierno de la Junta de Andaluc韆, as� como en cada delegaci髇 provincial de las respectivas consejer韆s, existir� asimismo un archivo central. Estos archivos transferir醤 sus documentos a los archivos provinciales intermedios.

5. Los archivos centrales transferir醤 sus documentos de acuerdo con los plazos establecidos por la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 y Acceso a los Documentos o, en su defecto, en el plazo que reglamentariamente se establezca. En el caso de expedientes electr髇icos incorporar醤 las referencias pertinentes al Sistema de Informaci髇 de Archivos de la Junta de Andaluc韆 para la gesti髇 documental y garantizar醤 la cadena de custodia.

6. Los archivos centrales rese馻dos en los apartados�2 y 3 ser醤 coordinados funcionalmente por el Archivo General de Andaluc韆.

Art韈ulo 44 Archivos provinciales intermedios

1. En cada provincia existir� un archivo provincial intermedio para la organizaci髇 territorial de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 y de sus entidades instrumentales.

2. Los archivos provinciales intermedios ser醤 coordinados funcionalmente por el Archivo General de Andaluc韆.

3. A los archivos provinciales intermedios se transferir醤 los documentos remitidos por los archivos centrales de la organizaci髇 territorial de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 y de las entidades instrumentales en su respectiva provincia.

4. Los archivos provinciales intermedios transferir醤 a los archivos hist髍icos provinciales aquellos documentos calificados de conservaci髇 permanente.

5. Las transferencias contempladas en los apartados 3 y 4 se efectuar醤 de acuerdo con los plazos establecidos por la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 y Acceso a los Documentos, y en su caso en el plazo que reglamentariamente se establezca.

Art韈ulo 45 El Archivo General de Andaluc韆

El Archivo General de Andaluc韆 es el archivo intermedio e hist髍ico para los archivos centrales de cada consejer韆 de la Junta de Andaluc韆, los archivos centrales de las entidades instrumentales de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 que ejerzan sus competencias en m醩 de una provincia y los archivos de las instituciones de autogobierno de la Comunidad Aut髇oma rese馻das en el cap韙ulo VI del t韙ulo IV del Estatuto de Autonom韆 para Andaluc韆. Estos archivos le transferir醤 sus documentos de acuerdo a los plazos establecidos por la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 y Acceso a los Documentos o, en su defecto, en el plazo que reglamentariamente se establezca.

Art韈ulo 46 Archivos hist髍icos provinciales

1. Los archivos hist髍icos provinciales radicados en Andaluc韆 son los archivos hist髍icos de la organizaci髇 territorial de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 y de las entidades instrumentales en su respectiva provincia. A estos archivos les ser� de aplicaci髇 lo dispuesto en el art韈ulo 3.2.

2. Los archivos hist髍icos provinciales dependen org醤icamente de la consejer韆.

3. A los archivos hist髍icos provinciales se transferir醤 los documentos de conservaci髇 permanente de la Administraci髇 de Justicia en Andaluc韆 ubicada en su provincia, sin perjuicio de lo establecido en el art韈ulo 48.

4. A los archivos hist髍icos provinciales se transferir醤 los documentos de conservaci髇 permanente procedentes de los respectivos archivos provinciales intermedios.

Art韈ulo 47 Archivo de la Real Chanciller韆 de Granada

1. El Archivo de la Real Chanciller韆 de Granada es un archivo de car醕ter hist髍ico, al que se transfieren los documentos del Tribunal Superior de Justicia de Andaluc韆. A este archivo le ser� de aplicaci髇 lo dispuesto en el art韈ulo 3.2.

2. El Archivo de la Real Chanciller韆 de Granada depende org醤icamente de la Consejer韆.

Art韈ulo 48 Los archivos de la Administraci髇 de Justicia de Andaluc韆

1. Los archivos de la Administraci髇 de Justicia de Andaluc韆 se regir醤 por lo dispuesto en esta ley, en los t閞minos previstos en la disposici髇 adicional duod閏ima.

2. La Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 y Acceso a los Documentos, a efectos de lo dispuesto en el art韈ulo 17.3 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernizaci髇 de los archivos judiciales, elaborar� el informe que declare la conservaci髇 de los documentos judiciales en raz髇 de su valor hist髍ico-cultural.

3. Los documentos judiciales calificados de conservaci髇 permanente por la Junta de Expurgo de la Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆 ingresar醤 en el correspondiente archivo hist髍ico provincial, sin perjuicio de lo establecido en el art韈ulo 47.

LE0000515939_20131106 Art韈ulo 48 redactado por el apartado 2.� del art韈ulo 鷑ico de la Ley [ANDALUC虯] 6/2013, 22 octubre, por la que se modifica la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de documentos, archivos y patrimonio documental de Andaluc韆 (BOJA 6 noviembre).Vigencia: 6 noviembre 2013

Art韈ulo 49 Archivos de las entidades locales de Andaluc韆

1. Las entidades locales de Andaluc韆 garantizar醤 la prestaci髇 de los servicios de archivo dentro de su 醡bito territorial.

2. Cada entidad local establecer� su propia red de archivos, que incluir� los de sus entes vinculados o dependientes.

3. Los archivos de las diputaciones provinciales y de los ayuntamientos de municipios con m醩 de 15.000 habitantes deber醤 estar a cargo de personal con la cualificaci髇 y nivel t閏nico que sea necesario, de acuerdo con la normativa que resulte de aplicaci髇.

4. Las entidades locales podr醤 mancomunarse para la prestaci髇 de los servicios de archivo.

5. La Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 promover� el establecimiento de medidas que contribuyan a la conservaci髇 del Patrimonio Documental de Andaluc韆 y a la prestaci髇 de los servicios de archivo de las entidades locales.

Art韈ulo 50 Archivos de las universidades p鷅licas de Andaluc韆

Las universidades p鷅licas de Andaluc韆 establecer醤 su propia red de archivos, que incluir� los de sus entidades instrumentales.

Art韈ulo 51 Integraci髇 en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆

La inclusi髇 de un archivo distinto de los contemplados en las secciones anteriores en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 se producir� a petici髇 de las personas f韘icas o jur韉icas p鷅licas o privadas interesadas, y se resolver�, en un plazo no superior a seis meses, de acuerdo con el procedimiento y con los requisitos que se establezcan en las normas que desarrollen el procedimiento de integraci髇.

Art韈ulo 52 Censo de Archivos de Andaluc韆

1. El Censo de Archivos de Andaluc韆 es el instrumento para la identificaci髇 de los archivos radicados en el territorio de la Comunidad Aut髇oma que custodian documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆. Corresponde a la consejer韆 su formaci髇, actualizaci髇, coordinaci髇 y difusi髇.

2. El Censo de Archivos de Andaluc韆 comprender� la informaci髇 que permita conocer los datos b醩icos de todos los archivos contemplados en el apartado anterior dependientes tanto de personas f韘icas como jur韉icas de cualquier naturaleza, y de los documentos en ellos custodiados.

3. La metodolog韆 para la elaboraci髇 y recogida de los datos del Censo de Archivos de Andaluc韆, as� como su actualizaci髇, plazos y dem醩 requisitos, se establecer醤 reglamentariamente.

4. Todas las personas f韘icas o jur韉icas, con independencia de su r間imen y naturaleza jur韉ica, que sean titulares de archivos a los que se refiere el apartado 1 est醤 obligadas a colaborar en la elaboraci髇 y actualizaci髇 del referido censo, proporcionando, adem醩, la informaci髇 que les sea requerida para ello.

5. A efectos de la elaboraci髇 del Censo de Archivos de Andaluc韆, la consejer韆 promover� la celebraci髇 de convenios u otras f髍mulas de colaboraci髇 con las dem醩 administraciones p鷅licas y personas f韘icas o jur韉icas privadas.

6. Los datos contenidos en el Censo de Archivos de Andaluc韆 se dar醤 a conocer p鷅licamente para garantizar su difusi髇.

Art韈ulo 53 Concepto de gesti髇 documental

La gesti髇 documental es el conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados con car醕ter transversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso y uso de los mismos, as� como para la configuraci髇 del Patrimonio Documental de Andaluc韆.

Art韈ulo 54 Funciones de la gesti髇 documental

1. En el marco de esta ley, la gesti髇 documental est� integrada por las siguientes funciones archiv韘ticas aplicadas a los documentos: la identificaci髇, la valoraci髇, la organizaci髇, la descripci髇, la conservaci髇, la custodia, el acceso y el servicio.

2. De acuerdo con el apartado anterior, la gesti髇 documental implicar�:

• a) La definici髇 de los sistemas de informaci髇, con el fin de garantizar la capacidad de estos sistemas para generar los metadatos necesarios que han de asociarse al documento para su adecuada gesti髇 archiv韘tica.
• b) La regulaci髇 de los procedimientos, con objeto de determinar los criterios de valoraci髇 para la selecci髇, transferencias de la custodia y para el acceso.
• c) El dise駉 de los documentos, para garantizar su autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y con-textualizaci髇.

Art韈ulo 55 Aplicaci髇 de la gesti髇 documental en los archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆

1. Las funciones de la gesti髇 documental se aplicar醤 en todos los archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆. Estas funciones incorporar醤 las nuevas tecnolog韆s propias de la administraci髇 elec-tr髇ica.

2. Las administraciones p鷅licas andaluzas establecer醤 en sus respectivos 醡bitos el uso de sistemas de informaci髇 para la gesti髇 de los documentos de titularidad p鷅lica, de conformidad con las funciones de la gesti髇 documental, con las normas archiv韘ticas y con los principios t閏nicos que establezca la consejer韆.

Art韈ulo 56 La gesti髇 documental en la Junta de Andaluc韆

1. La gesti髇 documental en el 醡bito de la Junta de Andaluc韆 es com鷑 e integrada en la gesti髇 administrativa.

2. De acuerdo con el car醕ter transversal de la gesti髇 documental, en las funciones y procesos reglados de esta participar醤 todas las personas responsables de la gesti髇 administrativa y de la custodia de los documentos de titularidad p鷅lica.

3. Todas las funciones establecidas en el art韈ulo 54.1, as� como cuantas otras puedan derivarse de la gesti髇 documental, habr醤 de cumplir las exigencias de calidad de la Junta de Andaluc韆.

Art韈ulo 57 Aplicaci髇 de la gesti髇 documental en la Junta de Andaluc韆

Para el cumplimiento de lo dispuesto en el art韈ulo 54.2, se establecer�:

• a) Que el dise駉 de los sistemas de informaci髇 para la tramitaci髇 de procedimientos garantice la capacidad de estos sistemas para generar los metadatos necesarios para la gesti髇 integrada de los documentos de acuerdo con los principios y criterios t閏nicos archiv韘ticos.
• b) Que en los procesos de dise駉 de los documentos se incorporen los elementos necesarios que garanticen su autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y contextualizaci髇.

Art韈ulo 58 Archivo y custodia de documentos electr髇icos de la Junta de Andaluc韆

1. La Junta de Andaluc韆 garantizar� la custodia y conservaci髇 de sus documentos electr髇icos, para lo que deber� contar con los medios personales, materiales y tecnol骻icos necesarios para almacenar de forma segura estos documentos, facilitando a los archivos de su titularidad o gesti髇 el cumplimiento de las funciones que les corresponden sobre aquellos.

2. La Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 promover� la coordinaci髇 y colaboraci髇 entre las consejer韆s competentes en materias de administraci髇 electr髇ica, de pol韙ica inform醫ica y de archivos, documentos y patrimonio documental, para el adecuado archivo y custodia de los documentos electr髇icos.

Art韈ulo 59 Registro General de los Sistemas de Informaci髇 de la Junta de Andaluc韆

El Registro General de los Sistemas de Informaci髇 que produzcan o custodien documentos electr髇icos se constituye como el instrumento necesario para el seguimiento y control de la producci髇 y custodia de documentos electr髇icos de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆, as� como de las obligaciones y responsabilidades que conlleva. Reglamentariamente se determinar醤 las condiciones y procedimientos de inclusi髇 en el mismo y la informaci髇 que deber� contener. La responsabilidad de su mantenimiento corresponder� a la consejer韆.

Art韈ulo 60 El Sistema de Informaci髇 de Archivos de la Junta de Andaluc韆

1. El Sistema de Informaci髇 de Archivos de la Junta de Andaluc韆 (@rchivA) es el sistema com鷑 para la gesti髇 integral de los documentos de su competencia, de acuerdo con los principios y criterios t閏nicos archiv韘ticos que la rigen.

2. El Sistema de Informaci髇 de Archivos contiene los servicios y funciones de ingreso, gesti髇 y recuperaci髇 de documentos en el archivo electr髇ico 鷑ico de la Junta de Andaluc韆, para la custodia y conservaci髇 de los documentos y expedientes electr髇icos una vez finalizados los procedimientos administrativos y actuaciones correspondientes.

3. El Sistema de Informaci髇 de Archivos de la Junta de Andaluc韆 interoperar� con el resto de sistemas de informaci髇 de la Junta de Andaluc韆 para gestionar la transferencia de la custodia de los documentos electr髇icos conforme a los plazos establecidos para su gesti髇, transferencia y conservaci髇 en el archivo electr髇ico 鷑ico de la Junta de Andaluc韆, sin perjuicio de los plazos establecidos en las Tablas de Valoraci髇 elaboradas por la Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 de Documentos y aprobadas por la persona titular de la Consejer韆 competente en materia de documentos, archivo y patrimonio documental que, en su caso, sean de aplicaci髇. Dicha transferencia ir� acompa馻da de los elementos necesarios que permitan asegurar las condiciones de autenticidad e integridad de los documentos p鷅licos y garantizar el acceso y difusi髇 de los mismos.

4. El Sistema de Informaci髇 de Archivos de la Junta de Andaluc韆 interoperar�, asimismo, con los sistemas que almacenen los documentos electr髇icos de la Junta de Andaluc韆 para facilitar el acceso y uso de los documentos que en 閘 se custodien.

5. El Sistema de Informaci髇 de Archivos de la Junta de Andaluc韆 contar� con un modelo espec韋ico aplicado a los archivos de los 髍ganos de la Administraci髇 de Justicia en Andaluc韆, correspondiendo su coordinaci髇 a la consejer韆 competente en materia de Administraci髇 de Justicia.

LE0000836907_20240525 Art韈ulo 60 redactado por el apartado tres del art韈ulo 110 del D.-ley 3/2024, de 6 de febrero, por el que se adoptan medidas de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa para la mejora de las relaciones de los ciudadanos con la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 y el impulso de la actividad econ髆ica en Andaluc韆 (BOJA 16 febrero).Vigencia: 17 febrero 2024

Art韈ulo 61 Acceso a los documentos de titularidad p鷅lica y a su informaci髇

El acceso a los documentos de titularidad p鷅lica y a su informaci髇 se ajustar� a lo dispuesto en la Constituci髇, en la Ley de Transparencia, Acceso a la Informaci髇 P鷅lica y Buen Gobierno, en la Ley de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆, en la presente ley y dem醩 normas que resulten de aplicaci髇.

LE0000532367_20240605 Art韈ulo 61 redactado por el apartado dos de la disposici髇 final tercera de la Ley [ANDALUC虯] 1/2014, 24 junio, de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆 (BOJA 30 junio).Vigencia: 30 junio 2015

Art韈ulo 62 Derecho de acceso a los documentos de titularidad p鷅lica

1. El derecho de acceso s髄o podr� ser restringido o denegado en aplicaci髇 de los l韒ites y causas de inadmisi髇 establecidos en la Ley de Transparencia, Acceso a la Informaci髇 P鷅lica y Buen Gobierno, y en la Ley de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆.

2. El acceso material a los documentos podr� ser denegado cuando el estado de conservaci髇 de los mismos as� lo requiera, pudiendo ser sustituido por una reproducci髇 veraz.

3. Se denegar� la consulta directa de los documentos originales a las personas que hayan sido condenadas por sentencia firme por la comisi髇 de delitos contra la seguridad y conservaci髇 del Patrimonio Documental. Queda exceptuada de esta limitaci髇 la consulta de los documentos pertenecientes a procedimientos en los que sean parte interesada.

4. La Comisi髇 Andaluza de Valoraci髇 de Documentos podr� establecer criterios homog閚eos sobre la aplicaci髇 de la normativa sobre la materializaci髇 del acceso a los archivos, en los t閞minos previstos en la legislaci髇 sobre transparencia, considerando el estado de conservaci髇 de los documentos.

LE0000532367_20240605 Art韈ulo 62 redactado por el apartado tres de la disposici髇 final tercera de la Ley [ANDALUC虯] 1/2014, 24 junio, de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆 (BOJA 30 junio).Vigencia: 30 junio 2015

Art韈ulo 63 Procedimiento de acceso y derecho de obtenci髇 de copias de los documentos de titularidad p鷅lica

1. El ejercicio del derecho de acceso a los documentos de titularidad p鷅lica y obtenci髇 de copias de los mismos est� sujeto a lo dispuesto en los art韈ulos 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, y 86 de la Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆, y al procedimiento que se regula en la Ley de Transparencia, Acceso a la Informaci髇 P鷅lica y Buen Gobierno, y en la Ley de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆.

LE0000532367_20240605 N鷐ero 1 del art韈ulo 63 redactado por el apartado cuatro de la disposici髇 final tercera de la Ley [ANDALUC虯] 1/2014, 24 junio, de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆 (BOJA 30 junio).Vigencia: 30 junio 2015

2. Las personas responsables de los archivos podr醤 autenticar copias y emitir certificaciones de documentos bajo su custodia.

3. La obtenci髇 de reproducciones de los documentos estar� condicionada por su estado de conservaci髇.

Art韈ulo 64 Instrumentos archiv韘ticos para facilitar el acceso a los documentos de titularidad p鷅lica

1. Para garantizar el ejercicio del derecho de acceso, cada archivo facilitar� instrumentos archiv韘ticos de informaci髇 y descripci髇 y asesorar� a las personas usuarias en la b鷖queda de la informaci髇 contenida en el mismo.

2. Las distintas administraciones p鷅licas procurar醤 los medios tecnol骻icos y telem醫icos necesarios para facilitar, mejorar y ampliar el conocimiento y la difusi髇 de los instrumentos citados en relaci髇 con sus documentos. Cuando estos instrumentos contengan datos referidos a personas f韘icas incluir醤 la informaci髇 desagregada por sexo.

Art韈ulo 65 El acceso a los documentos de titularidad privada del Patrimonio Documental de Andaluc韆 conservados en archivos p鷅licos

Sin perjuicio de lo dispuesto en los art韈ulos anteriores, el acceso a los documentos de titularidad privada integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 que se encuentren depositados en instituciones p鷅licas se regir� por lo dispuesto en los instrumentos que formalizaron el ingreso.

Art韈ulo 66 El acceso a los documentos de titularidad privada constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 no custodiados en archivos p鷅licos

1. El acceso a los documentos de titularidad privada que formen parte del Patrimonio Documental de Andaluc韆 y que se encuentren en archivos privados integrados en el Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 se regir� por las normas de acceso a los documentos de titularidad p鷅lica.

2. El acceso al resto de documentos de titularidad privada inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz se regir� por las siguientes normas:

• a) Las personas propietarias, titulares de derechos o poseedoras de dichos documentos permitir醤 el acceso a los mismos, previa solicitud por escrito, precisa y pormenorizada, salvo cuando su consulta suponga una intromisi髇 en el derecho a la intimidad personal y familiar o a la propia imagen.
• b) La persona propietaria, titular de derechos o poseedora de los documentos podr� depositarlos temporalmente en un archivo del Sistema para facilitar el acceso a los mismos.
• c) La denegaci髇 del acceso tendr� que formularse por escrito motivadamente para que la persona interesada pueda comunicar esta circunstancia a la consejer韆 con el fin de que, en su caso, adopte las medidas previstas en esta ley.

Art韈ulo 67 Medidas cautelares y de ejecuci髇

1. En caso de incumplimiento del requerimiento previsto en el art韈ulo 23.1, la consejer韆 podr� acordar la ejecuci髇 subsidiaria o la imposici髇 de una multa coercitiva, por cada mes en que se mantenga dicha situaci髇 de desobediencia, por importe del 10% del valor del bien o, si dicho valor no fuere conocido, por importe de hasta seis mil euros (6.000,00 €).

2. Para evitar o atenuar los da駉s a los documentos de titularidad p鷅lica o del Patrimonio Documental de Andaluc韆 podr� ordenarse el dep髎ito de los documentos o cualquier otra medida, que se mantendr� en tanto no desaparezcan las causas que los originaron. Los gastos originados a la Administraci髇 como consecuencia de la adopci髇 de estas medidas se realizar醤 a costa de la persona infractora.

3. Independientemente de las sanciones que procedan, el 髍gano competente, previo requerimiento, podr� imponer a quienes se encontrasen sujetos al cumplimiento de las obligaciones establecidas en esta ley multas coercitivas de hasta mil euros (1.000,00 €), reiteradas por periodos de un mes, hasta obtener el cumplimiento de lo que se ordena.

Art韈ulo 68 R間imen jur韉ico

1. El r間imen de infracciones y sanciones establecido en el presente t韙ulo se aplicar� a los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆.

2. La potestad sancionadora respecto de las infracciones tipificadas en esta ley se ejercer� de conformidad con lo dispuesto en ella y en la normativa en materia de r間imen jur韉ico de las administraciones p鷅licas y del procedimiento administrativo de aplicaci髇.

3. Cuando la acci髇 u omisi髇 vulnere el r間imen espec韋ico de protecci髇 otorgado a los bienes integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 por la legislaci髇 general del patrimonio hist髍ico se aplicar� el r間imen de infracciones y sanciones previsto en la misma.

4. No obstante lo dispuesto en los apartados anteriores, si las infracciones son cometidas respecto a los documentos de titularidad p鷅lica contemplados en el art韈ulo 9.2, letras a), b), c), f), g), h), i) y k), y a sus correspondientes archivos por personal funcionario o laboral sometido al r間imen disciplinario de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto B醩ico del Empleado P鷅lico, se sancionar醤 conforme a lo previsto en su t韙ulo VII, seg鷑 la calificaci髇 de las mismas. En el supuesto de que dichas infracciones sean cometidas por personal estatutario sometido al r間imen disciplinario de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud, se sancionar醤 conforme a lo previsto en su cap韙ulo XII, seg鷑 la calificaci髇 de las mismas.

Art韈ulo 69 Concepto

Sin perjuicio de la aplicaci髇 del cap韙ulo I del t韙ulo XIII de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, son infracciones administrativas en materia de protecci髇 del Patrimonio Documental de Andaluc韆 las acciones u omisiones que supongan incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta ley y las que lleven aparejado da駉 en el Patrimonio Documental de Andaluc韆, de acuerdo con lo establecido en los art韈ulos siguientes.

Art韈ulo 70 Clasificaci髇

Las infracciones en materia de protecci髇 del Patrimonio Documental de Andaluc韆 se clasificar醤 como muy graves, graves y leves.

Art韈ulo 71 Infracciones muy graves

Tendr醤 la consideraci髇 de infracciones muy graves:

• a) La eliminaci髇 o todas aquellas actuaciones u omisiones que lleven aparejada p閞dida, desaparici髇 o da駉s irreparables en los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz.
• b) La eliminaci髇 de documentos de titularidad p鷅lica prescindiendo de los procedimientos reglamentariamente establecidos a los que se refiere el art韈ulo 18.
• c) La publicaci髇, utilizaci髇 indebida o permitir el acceso a la informaci髇 contenida en aquellos documentos que tengan alg鷑 tipo de reserva en su acceso o est閚 restringidos o protegidos por ley.
• d) La reincidencia en la comisi髇 de m醩 de una infracci髇 grave en el t閞mino de un a駉 cuando as� haya sido declarado por resoluci髇 firme.

Art韈ulo 72 Infracciones graves

Tendr醤 la consideraci髇 de infracciones graves las siguientes actuaciones:

• a) La eliminaci髇 o todas aquellas actuaciones u omisiones que lleven aparejada p閞dida, desaparici髇 o da駉s irreparables en los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 incluidos en el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 o custodiados en archivos del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆, sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 71.a).
• b) El incumplimiento del requerimiento de adopci髇 de las medidas impuestas por la consejer韆 para garantizar la conservaci髇, seguridad y acceso a los documentos, previsto en el art韈ulo 23.
• c) Impedir el derecho de acceso de la ciudadan韆 a los archivos, contraviniendo los t閞minos previstos en el art韈ulo 65.LE0000532367_20240605 Letra c) del art韈ulo 72 redactada por el apartado cinco de la disposici髇 final tercera de la Ley [ANDALUC虯] 1/2014, 24 junio, de Transparencia P鷅lica de Andaluc韆 (BOJA 30 junio).Vigencia: 30 junio 2015
• d) La reincidencia en la comisi髇 de m醩 de una infracci髇 leve en el t閞mino de un a駉 cuando as� haya sido declarado por resoluci髇 firme.

Art韈ulo 73 Infracciones leves

Se consideran infracciones leves:

• a) La salida de documentos de titularidad p鷅lica de sus correspondientes unidades administrativas, sistemas de informaci髇 y archivos, incumpliendo el art韈ulo 12.2.
• b) El incumplimiento de la obligaci髇 de entregar los documentos de titularidad p鷅lica de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 12.3.
• c) El incumplimiento de la obligaci髇 de inventariar los documentos que se transfieran por traspaso de funciones entre 髍ganos o por extinci髇, seg鷑 lo previsto en el art韈ulo 13.
• d) El incumplimiento del deber de informaci髇 establecido en el art韈ulo 19.
• e) El incumplimiento de la obligaci髇 de comunicaci髇 prevista en art韈ulo 20.2.
• f) El traslado de documentos de titularidad privada integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz sin la autorizaci髇 de la consejer韆 prevista en el art韈ulo 22 o contraviniendo las condiciones de la resoluci髇 que lo autorice.
• g) El incumplimiento de la obligaci髇 de proporcionar la informaci髇 requerida para la formaci髇 y, en su caso, actualizaci髇 del Censo de Archivos de Andaluc韆 establecida en el art韈ulo 52.4.
• h) El incumplimiento de las obligaciones de conservar organizados los documentos, permitir el acceso y la inspecci髇 a los mismos, notificar sus transmisiones y comunicar cualquier p閞dida o destrucci髇 de documentos, impuestas por el art韈ulo 21.1, p醨rafos a), b), c), d), f) y g), y por el art韈ulo 66.2 a las personas titulares de documentos de titularidad privada del Patrimonio Documental de Andaluc韆 inscritos en el Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz.
• i) El incumplimiento de las obligaciones de organizar, conservar, custodiar y servir los documentos, de las normas de valoraci髇 de los documentos o de las reguladoras del acceso a los lugares de consulta previstas en los apartados 1.a), 1.c).2.� y 1.d) del art韈ulo 36.

Art韈ulo 74 Responsables

1. Son responsables de las infracciones, aun a t韙ulo de mera inobservancia, las personas f韘icas o jur韉icas, cualquiera que sea su naturaleza, que realicen las acciones u omisiones tipificadas en la presente ley.

2. Las personas titulares de los archivos privados ser醤 responsables solidarios de las infracciones cometidas por su personal o por otras personas vinculadas a aquellos por cualquier otro t韙ulo.

Art韈ulo 75 Agravantes y atenuantes

1. Se consideran circunstancias agravantes, cuando no formen parte del tipo infractor:

• a) La reincidencia en la comisi髇 de infracciones en materia de documentos, archivos y patrimonio documental.
• b) El incumplimiento de las 髍denes o medidas impuestas por la consejer韆.

2. Tienen la consideraci髇 de circunstancias atenuantes el reconocimiento de la responsabilidad y la reparaci髇 espont醤ea del da駉 causado.

3. La concurrencia de circunstancias agravantes o atenuantes se tendr� en cuenta al establecer la cuant韆 de las sanciones.

Art韈ulo 76 Obligaci髇 de reparaci髇

1. Las infracciones de las que se deriven da駉s en los documentos de titularidad p鷅lica y del Patrimonio Documental de Andaluc韆 llevar醤 aparejadas, cuando sea posible, la obligaci髇 de reparaci髇 o restituci髇 de los bienes afectados a su estado original y, en todo caso, la indemnizaci髇 de los da駉s y perjuicios causados.

2. El incumplimiento de la obligaci髇 establecida en el apartado anterior facultar� a la consejer韆 para actuar de forma subsidiaria realizando las actuaciones necesarias a costa del infractor.

Art韈ulo 77 Sanciones

1. Las infracciones en materia de documentos de titularidad p鷅lica y del Patrimonio Documental de Andaluc韆 se sancionar醤 con multas de las siguientes cuant韆s, sin perjuicio de lo establecido en el apartado 4:

• a) Infracciones muy graves: multa de cien mil un euros (100.001 €) a trescientos mil euros (300.000 €).
• b) Infracciones graves: multa de cincuenta mil un euros (50.001 €) a cien mil euros (100.000 €).
• c) Infracciones leves: multa de hasta cincuenta mil euros (50.000 €).

2. Con car醕ter accesorio se podr� imponer la sanci髇 de inhabilitaci髇 durante un a駉 para el ejercicio de su profesi髇 en el 醡bito de la Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 del personal directivo, t閏nico o profesional responsable de acciones tipificadas como infracciones graves, o durante cinco a駉s en el caso de muy graves.

3. Se dar� traslado de las inhabilitaciones a que se refiere el apartado anterior a las entidades profesionales correspondientes.

4. La gradaci髇 de las multas y sanciones se realizar� en funci髇 de las circunstancias atenuantes o agravantes que concurran, la naturaleza e importancia de los bienes afectados, la magnitud del da駉 causado y el grado de intencionalidad.

5. Las multas y sanciones accesorias que se impongan a distintos sujetos como consecuencia de una misma infracci髇 tendr醤 car醕ter independiente entre s�.

Art韈ulo 78 觬ganos sancionadores

1. La imposici髇 de las sanciones previstas en esta ley corresponde a los siguientes 髍ganos y autoridades:

• a) La persona titular de la delegaci髇 provincial de la consejer韆: multas de hasta cincuenta mil euros (50.000 €) y las accesorias que en su caso correspondan.
• b) La persona titular de la direcci髇 general competente en materia de documentos, archivos y patrimonio documental: multas desde cincuenta mil un euros (50.001�€) hasta cien mil euros (100.000 €) y las accesorias que en su caso correspondan.
• c) La persona titular de la consejer韆: multas superiores a cien mil un euros (100.001 €) y las accesorias que en su caso correspondan.

2. Cuando la cuant韆 de la multa supere el l韒ite atribuido al 髍gano que tramite el expediente sancionador se elevar� la propuesta de sanci髇 al 髍gano competente para la imposici髇 de la multa prevista.

Art韈ulo 79 Denuncia

1. Cualquier persona podr� denunciar las infracciones a lo establecido en esta ley. La denuncia no otorga la condici髇 de persona interesada a quien la formula, sin perjuicio de que, cuando la denuncia vaya acompa馻da de una solicitud de iniciaci髇, se comunique a la persona denunciante la iniciaci髇 o no del procedimiento.

2. Las autoridades y personal funcionario que tengan conocimiento de actuaciones que puedan constituir infracci髇 con arreglo a lo previsto en esta ley est醤 obligados a comunicarlo a la consejer韆 de inmediato al tener conocimiento del tema.

Art韈ulo 80 Incoaci髇 y medidas cautelares

1. La incoaci髇 del procedimiento se realizar� de oficio por los correspondientes 髍ganos centrales o territoriales de la consejer韆, bien por propia iniciativa o como consecuencia de orden superior, petici髇 razonada de otros 髍ganos o denuncia.

2. Tan pronto como tenga conocimiento de la realizaci髇 de actuaciones que puedan ser constitutivas de infracci髇 con arreglo a lo previsto en esta ley, la consejer韆 estar� facultada para exigir la inmediata suspensi髇 de la actividad y ordenar las medidas provisionales que estime necesarias para evitar da駉s en los documentos de titularidad p鷅lica o constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆, as� como para incoar el oportuno expediente sancionador.

3. Se podr醤 establecer como medidas cautelares por el 髍gano competente para incoar el procedimiento sancionador el dep髎ito de los documentos, precintado del inmueble o parte del mismo donde se ubican los documentos, o cualquier otra que contribuya a evitar o atenuar los da駉s a los documentos de titularidad p鷅lica o constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆.

Art韈ulo 81 Prescripci髇 de infracciones y sanciones

1. Las infracciones prescribir醤:

• a) Las leves, a los seis meses.
• b) Las graves, a los tres a駉s.
• c) Las muy graves, a los diez a駉s.

2. El plazo de prescripci髇 de las infracciones se computar� desde el d韆 en que se hubieran cometido. En las infracciones que constituyan el incumplimiento continuado de alguna de las obligaciones impuestas por esta ley el plazo se computar� desde el d韆 en que hubiera cesado la conducta infractora.

3. Las sanciones prescribir醤:

• a) Las leves, al a駉.
• b) Las graves, a los tres a駉s.
• c) Las muy graves, a los cinco a駉s.

4. El plazo de prescripci髇 de las sanciones comenzar� a contarse desde el d韆 siguiente a aquel en que adquiera firmeza la resoluci髇 por la que se impone la sanci髇.

Disposici髇 adicional primera Garant韆 de la autonom韆 parlamentaria

El Parlamento de Andaluc韆 ejercer� respecto a su archivo, dado su car醕ter de archivo hist髍ico en materia parlamentaria, todas las competencias normativas precisas para la gesti髇 de sus fondos documentales de acuerdo con la autonom韆 que le garantiza el art韈ulo 102 del Estatuto de Autonom韆 para Andaluc韆.

Disposici髇 adicional segunda Incorporaci髇 al Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz de determinados documentos

Quedan incorporados al Cat醠ogo General del Patrimonio Hist髍ico Andaluz como bienes de inter閟 cultural los documentos de conservaci髇 permanente custodiados en el Archivo General de Andaluc韆 y en el archivo del Patronato de la Alhambra y Generalife, debiendo practicarse de oficio las inscripciones correspondientes.

Disposici髇 adicional tercera Colaboraci髇 con las confesiones religiosas

1. La consejer韆 promover� el establecimiento de instrumentos de colaboraci髇 con las distintas confesiones religiosas con el fin de promover la preservaci髇, difusi髇 y servicio de su patrimonio documental. En relaci髇 con el patrimonio documental de la Iglesia Cat髄ica, adem醩 de por los cauces anteriormente citados, esta colaboraci髇 se articular� a trav閟 de la Comisi髇 Mixta Junta de Andaluc韆-Obispos de Andaluc韆 para el Patrimonio Hist髍ico Cultural.

2. A los efectos del ejercicio de los derechos de tanteo y retracto regulados en el art韈ulo 20, no se considerar� transmisi髇 de la titularidad o tenencia la realizada entre las instituciones de la Iglesia Cat髄ica dentro del territorio de la Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆.

Disposici髇 adicional cuarta Incorporaci髇 del Censo de Archivos y Fondos Documentales constitutivos del Patrimonio Documental Andaluz del art韈ulo 17 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, al Censo de Archivos previsto en el art韈ulo 52 de esta ley

A la entrada en vigor de esta ley, los archivos y los documentos, fondos y colecciones censados con arreglo a lo previsto en el art韈ulo 17.1 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, quedar醤 incorporados al Censo de Archivos de Andaluc韆 previsto en el art韈ulo�52 de esta ley.

Disposici髇 adicional quinta Retorno a la Comunidad Aut髇oma de documentos del Patrimonio Documental de Andaluc韆

1. La consejer韆 realizar� las gestiones oportunas conducentes al retorno a la Comunidad Aut髇oma de los documentos constitutivos del Patrimonio Documental de Andaluc韆 que se encuentren fuera de Andaluc韆.

2. Con este objeto, promover� la formalizaci髇 de los instrumentos legales de colaboraci髇 que permitan su puesta a disposici髇 de la ciudadan韆 o, en su caso, la obtenci髇 de reproducciones de los citados documentos.

Disposici髇 adicional sexta Documentos de inter閟 para la Comunidad Aut髇oma

1. La Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 favorecer� el retorno y la adquisici髇, por cualquier t韙ulo v醠ido en derecho conforme a la legislaci髇 vigente, de documentos de inter閟 para la Comunidad Aut髇oma que se encuentren fuera de Andaluc韆, susceptibles de ser declarados integrantes del Patrimonio Documental de Andaluc韆.

2. La Administraci髇 de la Junta de Andaluc韆 podr� realizar las gestiones oportunas para la formalizaci髇 de los instrumentos de colaboraci髇 destinados a la obtenci髇 de reproducciones de todos aquellos documentos que, encontr醤dose fuera de Andaluc韆, puedan tener inter閟 para la Comunidad Aut髇oma.

Disposici髇 adicional s閜tima Cambio de denominaciones

1. La Comisi髇 de Coordinaci髇 del Sistema Andaluz de Archivos regulada en el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos y desarrollo de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, pasa a denominarse 獵omisi髇 del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆�.

2. El Sistema Andaluz de Archivos previsto en la Ley 3/1984, de 9 de enero, y la Comisi髇 Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos, creada por el Decreto 97/2000, de 6 de marzo, pasan a denominarse respectivamente 玈istema Archiv韘tico de Andaluc韆� y 獵omisi髇 Andaluza de Valoraci髇 y Acceso a los Documentos�.

3. El Patrimonio Documental Andaluz regulado en la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, pasa a denominarse 玃atrimonio Documental de Andaluc韆�.

Disposici髇 adicional octava Plan de Implantaci髇 de Archivos Provinciales Intermedios

La puesta en funcionamiento de los archivos provinciales intermedios contemplados en el art韈ulo 44 se supeditar� a la aprobaci髇 por el Consejo de Gobierno, en el plazo de tres a駉s desde la entrada en vigor de esta ley, de un plan de implantaci髇 de los archivos provinciales intermedios, de acuerdo con los recursos existentes y las necesidades en materia de documentos y archivos de la Administraci髇 territorial auton髆ica.

Disposici髇 adicional novena Actualizaci髇 de la cuant韆 de las multas

Se habilita al Consejo de Gobierno para que reglamentariamente actualice el importe de las multas previstas en esta ley en la cantidad que resulte de aplicaci髇 de conformidad con la variaci髇 del 蚽dice General de Precios al Consumo o par醡etro que lo sustituya.

Disposici髇 adicional d閏ima Archivos del sistema sanitario p鷅lico de Andaluc韆 e historias cl韓icas de las personas usuarias de los servicios sanitarios en Andaluc韆

1. En los centros del sistema sanitario p鷅lico de Andaluc韆 existir� un archivo, que contendr� toda la documentaci髇 relacionada con el funcionamiento de los mismos, con excepci髇 de todos aquellos documentos que est閚 vinculados a la historia cl韓ica de las personas usuarias.

2. Los documentos relativos a la historia cl韓ica de las personas usuarias, a que se refiere el art韈ulo 14 de la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, b醩ica reguladora de la autonom韆 del paciente y de derechos y obligaciones en materia de informaci髇 y documentaci髇 cl韓ica, se regir醤 por su normativa espec韋ica.

Disposici髇 adicional und閏ima Archivo del Patronato de la Alhambra y Generalife

El archivo del Patronato de la Alhambra y Generalife es el archivo del Sistema Archiv韘tico de Andaluc韆 que conserva los documentos de los 髍ganos gestores del Conjunto Monumental.

Disposici髇 adicional duod閏ima Legislaci髇 estatal

De conformidad con la competencia exclusiva del Estado prevista en el art韈ulo 149.1.28.� de la Constituci髇, los documentos de titularidad p鷅lica enumerados en las letras h), i), j) y k) del art韈ulo 9.2 se someter醤 a la legislaci髇 estatal que les sea de aplicaci髇, sin perjuicio de la aplicaci髇 de lo dispuesto en la presente ley en todo aquello en lo que no se oponga.

LE0000515939_20131106 Disposici髇 Adicional 12 introducida por el apartado 3.� del art韈ulo 鷑ico de la Ley [ANDALUC虯] 6/2013, 22 octubre, por la que se modifica la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de documentos, archivos y patrimonio documental de Andaluc韆 (BOJA 6 noviembre).Vigencia: 6 noviembre 2013

Disposici髇 transitoria primera Procedimientos pendientes de resoluci髇

Los procedimientos incoados con anterioridad a la entrada en vigor de esta ley se regir醤 por la normativa en cuya virtud se iniciaron.

Disposici髇 transitoria segunda Ejercicio de las funciones establecidas en el art韈ulo 6 del Decreto 233/1987, de 23 de diciembre

Hasta la entrada en funcionamiento de los archivos provinciales intermedios, los archivos hist髍icos provinciales seguir醤 ejerciendo las funciones establecidas en el art韈ulo 6 del Decreto 233/1987, de 23 de diciembre, por el que se crea el Archivo General de Andaluc韆.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Queda derogada la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, y cuantas otras disposiciones, de igual o inferior rango, se opongan a la presente ley.

Las disposiciones reglamentarias, 髍denes y dem醩 normas dictadas en desarrollo y ejecuci髇 de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, continuar醤 vigentes en la medida en que no se opongan a lo establecido en la presente ley.

LE0000004298_20080108

Disposici髇 final primera Supletoriedad de la legislaci髇 general reguladora del patrimonio hist髍ico

En lo no previsto en la presente ley ser� de aplicaci髇 la legislaci髇 general reguladora del patrimonio hist髍ico.

Disposici髇 final segunda Modificaci髇 de los art韈ulos 54 y 60 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆

1. El art韈ulo 54.3 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, de Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, queda redactado del siguiente modo:

LE0000253042_20240316

2. En el apartado 1 del art韈ulo 60 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, de Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, se a馻de el siguiente p醨rafo:

獳simismo, reglamentariamente se establecer醤 las prohibiciones de estos usos�.

En el apartado 2 del art韈ulo 60 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, de Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, se a馻de el siguiente p醨rafo:

LE0000253042_20240316

Disposici髇 final tercera Modificaci髇 de los art韈ulos�69, 78 y 98 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆

1. El apartado 1 del art韈ulo 69 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, queda redactado de la siguiente forma:

LE0000253042_20240316

2. Se a馻de un apartado 2 al art韈ulo 78 de la Ley�14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, que queda redactado en los siguientes t閞minos:

LE0000253042_20240316

3. El punto e) del apartado 1 del art韈ulo 98 de la Ley 14/2007, de 26 de noviembre, del Patrimonio Hist髍ico de Andaluc韆, queda redactado con el siguiente tenor:

LE0000253042_20240316

Disposici髇 final cuarta Modificaci髇 del art韈ulo 2 de la Ley 8/2007, de 5 de octubre, de Museos y Colecciones Museogr醘icas de Andaluc韆

Se a馻de un p醨rafo segundo al apartado 1 del art韈ulo 2 de la Ley 8/2007, de 5 de octubre, de Museos y Colecciones Museogr醘icas de Andaluc韆, que tendr� la siguiente redacci髇:

LE0000250752_20240217

Disposici髇 final quinta Reutilizaci髇 de informaci髇 del sector p鷅lico

En la reutilizaci髇 de informaci髇 del sector p鷅lico se estar� a lo previsto en la legislaci髇 vigente en esta materia.

Disposici髇 final sexta Desarrollo reglamentario

El desarrollo reglamentario de esta ley se llevar� a efecto de acuerdo con lo dispuesto en los art韈ulos 112 y 119.3 del Estatuto de Autonom韆 para Andaluc韆 y 44 de la Ley 6/2006, de 24 de octubre, del Gobierno de la Comunidad Aut髇oma de Andaluc韆.