• Expandir / Contraer índice sistemático
• INTRODUCCION
• Artículo 1  Objeto y ámbito de aplicación
• Artículo 2  Usuarios del sistema
• Artículo 3  Presentación de solicitudes
• Artículo 4  Tasas
• Artículo 5  Instrucción
• Artículo 6  Resolución
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposición adicional única  Habilitación del Registro de Certificaciones de Eficiencia Energética de Edificios de Castilla y León
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera  Habilitación de desarrollo
  • Segunda  Entrada en vigor

Artículo 1 Objeto y ámbito de aplicación

1.– La presente Orden tiene por objeto regular el procedimiento de tramitación para la inscripción de los certificados de eficiencia energética de edificios en el Registro Público de Certificaciones de Eficiencia Energética de Edificios de la Comunidad de Castilla y León.

2.– El procedimiento previsto en la presente disposición será de aplicación para la tramitación de la inscripción del certificado de eficiencia energética tanto de proyecto como de edificio terminado, y se realizará exclusivamente utilizando la aplicación informática «CEREN» disponible en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León www.tramitacastillayleon.jcyl.es.

3.– A efectos de la presente Orden, se entenderá por inscripción cualquier asiento en el Registro de Certificados de Eficiencia Energética de Edificios de Castilla y León, ya sea nueva inscripción, modificación o anulación de certificado de proyecto, o inscripción, renovación o actualización de certificado de edificios terminados.

Artículo 2 Usuarios del sistema

1.– El promotor o propietario tramitará electrónicamente la inscripción, modificación o anulación de los certificados de eficiencia energética de proyecto, así como la inscripción, renovación o actualización de los certificados de eficiencia energética de edificio terminado.

2.– No obstante lo anterior, dado que estos certificados son siempre emitidos por técnicos titulados relacionados con la edificación, podrán ser usuarios del sistema:

• a) Para tramitar electrónicamente la inscripción, modificación o anulación de los certificados de eficiencia energética de proyecto, el proyectista del edificio o el proyectista de las instalaciones térmicas del mismo.
• b) Para tramitar electrónicamente la inscripción de los certificados de eficiencia energética de edificio terminado, cualquiera de los técnicos integrantes de la dirección facultativa de la obra con titulación académica y profesional habilitante para redacción de proyectos de edificación o de sus instalaciones térmicas.
• c) Para tramitar electrónicamente la renovación o actualización de los certificados de eficiencia energética de edificio terminado, técnicos con titulación académica y profesional habilitante para redacción de proyectos de edificación o de sus instalaciones térmicas.

En estos supuestos los usuarios actuarán en representación del promotor o propietario del edificio o parte del edificio; siendo indispensable que por ambos se firme la hoja de encargo según modelo disponible en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León www.tramitacastillayleon.jcyl.es, la cual se digitalizará y aportará entre los archivos anexos a la solicitud.

3.– Los usuarios, para acceder a la aplicación informática, «CEREN», deberán disponer de DNI electrónico (E-DNI), o de un certificado electrónico reconocido por esta Administración.

Las entidades prestadoras de servicios de certificación cuyos certificados emitidos son admitidos por la Junta de Castilla y León para los sistemas de información que requieren certificado electrónico, figuran en una relación actualizada en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León www.tramitacastillayleon.jcyl.es.

Artículo 3 Presentación de solicitudes

1.– Las solicitudes de inscripción de certificados de eficiencia energética en el Registro Público de Certificaciones de Eficiencia Energética de Edificios de la Comunidad de Castilla y León, se tramitarán exclusivamente de forma telemática utilizando la aplicación informática «CEREN» disponible en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León www.tramitacastillayleon.jcyl.es.

2.– Los usuarios cumplimentarán y firmarán digitalmente el formulario de «Solicitud de Inscripción» según modelo disponible en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León www.tramitacastillayleon.jcyl.es, y aportarán los datos y documentos exigidos por la aplicación en función del procedimiento de cálculo de la calificación de eficiencia energética:

• a) Opción simplificada de viviendas: tablas justificativas y cálculos realizados para la obtención de la calificación energética.
• b) Opción general Calener VYP: archivos de cálculo y resultados del programa con las extensiones .pdf, .xml y .cte.
• c) Opción general Calener GT: archivos de cálculo y resultados del programa con las extensiones .pdf, .inp, .pd2 y .pdl., así como otros ficheros (librerías de equipos, etc.) necesarios para la correcta visualización de la calificación en el programa.
• d) Opción de calificación alternativa a las anteriores: alternativa reconocida utilizada, descripción de las características energéticas del edificio, envolvente térmica, instalaciones, condiciones normales de funcionamiento y ocupación, así como archivos de resultados de cálculo de la calificación energética, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 47/2007, de 19 de enero.

Asimismo se aportará como documentación gráfica planos en formato compatible con Calener VYP (.dxf o .bmp) o en formato .dwg.

3.– Así mismo se cumplimentará el «Certificado de Eficiencia Energética de Edificios» según modelo disponible en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León www.tramitacastillayleon.jcyl.es, el cual deberá ser firmado digitalmente por técnico competente.

4.– Para la validación de la solicitud, los formularios cumplimentados deberán estar firmados electrónicamente. Una vez validada la solicitud, previo pago de la tasa si procede, el sistema emitirá un recibo acreditativo de la recepción, consistente en una copia autenticada de la solicitud, escrito o comunicación que incluye fecha, hora y número de registro, así como la identificación del documento en el Depósito de Originales Electrónicos (DOE).

5.– Esta copia está configurada de forma que puede ser impresa o archivada por el interesado, garantizando la identidad del registro y teniendo valor de recibo de presentación. La falta de recepción del mensaje de confirmación o, en su caso, la aparición de un mensaje de error o deficiencia de transmisión implica que no se ha producido la recepción correctamente, debiendo realizarse la presentación en otro momento o utilizando otros medios técnicos propios disponibles.

6.– Los usuarios podrán presentar las solicitudes las veinticuatro horas del día, todos los días del año. Sólo cuando concurran razones justificadas de mantenimiento técnico u operativo, así como las previstas en el artículo 5.3 de la Orden PAT/136/2005, de 18 de enero, por la que se crea el Registro Telemático de la Administración de la Comunidad de Castilla y León y se establecen criterios generales para la presentación telemática de escritos, solicitudes y comunicaciones de determinados procedimientos administrativos, podrá interrumpirse, por el tiempo imprescindible, la prestación del servicio. La interrupción se anunciará a los potenciales usuarios, con la antelación que, en su caso, resulte posible. En supuestos de interrupción no planificada en el funcionamiento del servicio, y siempre que resulte posible, se dispondrán las medidas para que el usuario resulte informado de esta circunstancia, así como de los efectos de la suspensión con indicación expresa en su caso, de la prórroga de plazos de inminente vencimiento.

7.– La recepción de documentos que sean objeto de tramitación telemática se regirá por lo dispuesto en la Orden PAT/136/2005, de 18 de enero, del Registro Telemático de la Administración de la Comunidad de Castilla y León.

Los documentos que hayan sido producidos mediante técnicas telemáticas se conservarán en soporte de esta naturaleza en el mismo formato a partir del que se originó el documento, o en otro cualquiera que asegure la identidad e integridad de la información necesaria para reproducirlos.

8.– La conservación de documentos producidos por técnicas telemáticas, el acceso por los interesados a los documentos almacenados por medios o en soportes electrónicos, informáticos o telemáticos, así como la posibilidad de obtener copias y certificados de dichos documentos, se realizará de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 9 y 10 del Decreto 40/2005, de 19 de mayo, y con lo establecido en la Orden por la que se aprueba la aplicación informática «CEREN».

Artículo 4 Tasas

1.– La aplicación informática «CEREN» requerirá la acreditación del pago de la tasa que, que en su caso esté establecida por Ley en función del trámite de inscripción solicitado, y que podrá realizarse de forma presencial o telemática.

2.– El pago telemático de la tasa correspondiente será a través de alguna de las entidades financieras colaboradoras asociadas al sistema de pago telemático que se especifican en la página de la Dirección General de Tributos y Financiación autonómica, www.jcyl.es/tributos.

3.– La aplicación informática «CEREN» enviará información firmada, utilizando conexiones seguras, a los sistemas de la Dirección General de Tributos y Financiación Autonómica para su validación, conforme a lo dispuesto en la Orden HAC/547/2006, de 31 de marzo, por la que se establece el procedimiento para el pago telemático de tasas, sanciones y otros ingresos de derecho público de la Hacienda de la Comunidad.

4.– La aplicación informática de la Dirección General de Tributos y Financiación Autonómica, realizadas las actuaciones correspondientes, retornará a «CEREN» por idénticos canales seguros, información firmada indicando si el pago se ha ejecutado correctamente o no. En caso de éxito, incluirá dos códigos de verificación: un Número de Referencia Completo (NRC) y un Número de Justificante Completo (NJC) generados respectivamente por la entidad financiera y por los sistemas de la Dirección General de Tributos.

5.– Una vez recibido el mensaje indicado en el apartado anterior, se generará un ejemplar del certificado diligenciado electrónicamente, que incluirá el NRC y el código de registro único asignado.

6.– El pago presencial se realizará a través del modelo de autoliquidación disponible en www.tributos.jcyl.es/, mediante el ingreso en la cuenta bancaria de la entidad que se indique en www.tramitacastillayleon.es/. Una vez mecanizado por la entidad bancaria, dicho modelo se escaneará y adjuntará, en formato pdf o similar, a la solicitud telemática presentada

Artículo 5 Instrucción

1.– Registrada la solicitud de inscripción y una vez que se haya aportado la documentación requerida, se verificará el cumplimiento de los requisitos formales establecidos en esta Orden y en el Decreto 55/2011, de 15 de septiembre, por el que se regula el procedimiento para la certificación de eficiencia energética de edificios de nueva construcción en la Comunidad de Castilla y León.

2.– Si la solicitud no reúne alguno de los requisitos establecidos en la presente Orden, se requerirá de forma telemática al solicitante la subsanación de las deficiencias observadas de la manera siguiente:

• a) Conforme a las disponibilidades técnicas, se enviará al interesado a la dirección de correo electrónico que haya facilitado, o a través de un SMS, un aviso que le informará de la puesta a su disposición de una notificación dirigida a él. Este aviso tendrá exclusivamente efectos informativos.
• b) El acceso a la notificación en la sede electrónica exigirá la previa identificación del interesado mediante el empleo de alguno de los sistemas de firma establecidos en esta Orden.

3.– Las notificaciones de las resoluciones de los procedimientos y/o de otras comunicaciones que se dirijan a los interesados, se realizarán exclusivamente por procedimientos telemáticos, utilizando para ello la aplicación corporativa denominada Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas, para lo cual, los interesados deberán acogerse al servicio de notificaciones electrónicas disponible en la sede electrónica de la Administración de la Comunidad de Castilla y León a través de la Ventanilla del Ciudadano.

El interesado dispondrá en la sede electrónica www.tramitacastillayleon.jcyl.es, de un servicio electrónico de acceso restringido donde éste, puede consultar, previa identificación, la información sobre el estado de tramitación del procedimiento.

La información sobre el estado de tramitación comprenderá la relación de los actos de trámite realizados con indicación sobre su contenido, así como la fecha en la que fueron dictados.

4.– Cuando existiendo constancia de la puesta a disposición transcurrieran diez días naturales sin que el interesado acceda a su contenido, se entenderá que la notificación ha sido rechazada con los efectos previstos en el artículo 59.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, excepto si de oficio o a instancia del interesado se comprueba la imposibilidad técnica o material del acceso.

Artículo 6 Resolución

1.– El titular del centro directivo competente en materia de energía será el encargado de resolver las solicitudes de inscripción.

En ningún caso la resolución de inscripción favorable supondrá conformidad por parte de la Administración con la calificación de eficiencia energética o con la certificación de eficiencia energética presentada.

2.– La resolución se dictará previo informe a emitir por el Ente Público Regional de la Energía de Castilla y León.

3.– El plazo máximo para notificar la resolución de inscripción será de tres meses a contar desde el día de presentación de la solicitud. Si transcurrido este plazo, el interesado no recibiera la resolución correspondiente, la deberá entender estimada.

Disposición adicional única Habilitación del Registro de Certificaciones de Eficiencia Energética de Edificios de Castilla y León

En aplicación de lo dispuesto en la disposición transitoria tercera del Real Decreto 235/2013, de 5 de abril, por el que se aprueba el procedimiento básico para la certificación de la eficiencia energética de los edificios, el Registro de Certificaciones de Eficiencia Energética de Edificios de Castilla y León queda habilitado para la inscripción de certificados de eficiencia energética tanto de edificios de nueva construcción como de edificios existentes».

Primera Habilitación de desarrollo

Se faculta al Director General competente en materia de energía, para dictar cuantos actos, instrucciones y resoluciones sean necesarios para la aplicación de lo dispuesto en la presente Orden.

Segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el mismo día de su publicación en el «Boletín Oficial de Castilla y León».